Microsoft 365 में दस्तावेज़ कैसे हटाएँ

फ़ाइलों को सीधे सुइट या फ़ाइल एक्सप्लोरर से हटाएँ

आपको अक्सर Microsoft 365 में ऑनलाइन और ऑफ़लाइन संग्रहीत दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को हटाने की आवश्यकता होती है। और जो उपयोगकर्ता संपादक सुइट में नए हैं उन्हें इसमें समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है!

जबकि कुछ ने पाया मिटाना विकल्प गायब है, दूसरों को प्रक्रिया में त्रुटि का सामना करना पड़ा। लेकिन यह उतना कठिन नहीं होना चाहिए, है ना? तो, आइए सीधे इस पर आते हैं और आपको Microsoft 365 और OneDrive में फ़ाइलों को हटाने का तरीका बताते हैं।

मैं Microsoft 365 से फ़ाइलें ऑनलाइन कैसे हटाऊं?

1. Microsoft Word, Excel और PowerPoint में फ़ाइलें हटाएँ

बख्शीश

यहां सूचीबद्ध चरण Microsoft Word के लिए हैं, लेकिन यह PowerPoint और Excel पर उसी तरह काम करता है। इन दोनों पर फ़ाइलों को हटाने के लिए, इसके बजाय उन्हें खोलें।

1.1 स्थानीय रूप से संग्रहित

1. प्रेस खिड़कियाँ + एस को खोलने के लिए खोज, प्रकार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट फ़ील्ड में, और प्रासंगिक खोज परिणाम पर क्लिक करें।
2. अब आपको हाल की वस्तुओं की एक दस्तावेज़ सूची दिखाई देगी। जिसे आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें फ़ाइल नष्ट करें.
3. क्लिक मिटाना दिखाई देने वाले पुष्टिकरण संकेत में।
4. यदि दस्तावेज़ फ़ाइल सूची में दिखाई नहीं देता है, तो नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें अधिक दस्तावेज़.
5. यहां फ़ाइल को पहचानें और उसे हटाएं, या चुनें ब्राउज़ इसे मैन्युअल रूप से ढूंढने और हटाने के लिए नेविगेशन फलक से।

1.2 वनड्राइव पर संग्रहीत

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें, नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें अधिक दस्तावेज़.
2. अब, चयन करें एक अभियान बाएँ फलक से.
3. उस दस्तावेज़ फ़ाइल की पहचान करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना संदर्भ मेनू से.

यह कहां संग्रहीत है, इसके आधार पर, चाहे वह स्थानीय रूप से हो या वनड्राइव पर, आप Microsoft 365 में किसी Word दस्तावेज़ या Excel फ़ाइल को आसानी से हटा सकते हैं। याद रखें, यदि OneDrive दस्तावेज़ की एक प्रति संग्रहीत करता है तो आपको इसे दोनों स्थानों से साफ़ करना पड़ सकता है। अन्यथा हटाया गया दस्तावेज़ पुनः दिखाई देता रहेगा.

और, Microsoft 365 में एक साफ़ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए, कई उपयोगकर्ता इसे पसंद करते हैं अनुशंसित आइटम हटाएं!

2. OneDrive से फ़ाइलें सीधे हटाएँ

2.1 वनड्राइव वेब 

1. जाओ वनड्राइव की आधिकारिक वेबसाइट, और अपने Microsoft खाता क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।
2. अब, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना.
3. एक साथ कई OneDrive फ़ाइलों को हटाने के लिए, उनके सामने वाले चेकबॉक्स पर टिक करें और क्लिक करें मिटाना मेनू बार में.

2.2 फ़ाइल एक्सप्लोरर में

1. प्रेस खिड़कियाँ + इ को खोलने के लिए फाइल ढूँढने वाला, और चुनें एक अभियान नेविगेशन फलक से. यह आमतौर पर आपके नाम और क्लाउड आइकन के साथ सूचीबद्ध होता है।
2. जिस दस्तावेज़ को आप हटाना चाहते हैं उसे पहचानें, उस पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें मिटाना आइकन.

चाहे वह आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से हो या फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से, आप Microsoft 365 में दस्तावेज़ों को ऑनलाइन आसानी से हटा सकते हैं। परिवर्तन सर्वत्र परिलक्षित होते हैं!

इसके अलावा, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और यह केवल फ़ाइलें छिपाने का विकल्प दिखाता है, तो इसे फ़ाइल एक्सप्लोरर में वनड्राइव अनुभाग से हटा दें। या यदि आप फ़ाइलें या संबंधित ऐप्स पूरी तरह से नहीं चाहते हैं, तो इसका विकल्प हमेशा मौजूद होता है Microsoft खाता हटाएँ.

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3. Microsoft 365 फ़ाइलें मैन्युअल रूप से हटाएँ

Microsoft 365 ऐप्स के माध्यम से दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को हटाने के अलावा, आप उन्हें सीधे फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से हटा सकते हैं। बस फ़ाइल का पता लगाएं, उसे चुनें, और दबाएं मिटाना चाबी। एक साथ कई दस्तावेज़ों को साफ़ करने के लिए, इसे दबाए रखें Ctrl कुंजी, जितने चाहें उतने चुनें, और फिर हिट करें मिटाना. यह भी सुनिश्चित करें रीसायकल बिन साफ़ करें.

याद रखें, यदि हटाई गई फ़ाइल के नीचे OneDrive (क्लाउड) आइकन है स्थिति कॉलम, यह है केवल ऑनलाइन, जिसका अर्थ है कि फ़ाइल आपके पीसी पर कोई स्थान नहीं रखती है। आपको बैकअप भी डिलीट करना होगा.

मैं Microsoft 365 में कोई फ़ाइल क्यों नहीं हटा सकता?

यदि आप Microsoft 365 में किसी फ़ाइल को हटा नहीं सकते हैं, तो संभव है कि फ़ाइल वर्तमान में खुली हो। सुइट के सभी उदाहरण समाप्त करें और फिर इसे हटाने का प्रयास करें।

इसके अलावा भ्रष्टाचार आपका एक बड़ा कारण है फ़ाइलें हटा नहीं सकते. फ़ाइल हटाना OS द्वारा नियंत्रित किया जाने वाला कार्य है न कि Microsoft 365 द्वारा। इसलिए, आपको अधिक विवरण और चीजों के समस्या निवारण के लिए पथ और फ़ाइल गुणों की जांच करनी चाहिए।

अब आपको Microsoft 365 में दस्तावेज़ों को हटाने की उचित समझ हो गई है। और यदि आप कभी गलती से कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो हमेशा इसका विकल्प मौजूद होता है विंडोज़ में हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें.

अंत में, जाने से पहले यह पता कर लें कि कैसे जाएं Microsoft 365 वेब का कुशलतापूर्वक उपयोग करें बेहतर फ़ाइल प्रबंधन और सभी कार्यों को निर्बाध रूप से करने के लिए!

किसी भी प्रश्न के लिए या यहां वर्णित प्रक्रिया के दौरान आपके सामने आई किसी समस्या को साझा करने के लिए नीचे एक टिप्पणी छोड़ें।