वनड्राइव सुरक्षा: 6 नई सुविधाएँ जो सुरक्षा को बहुत बढ़ाएंगी

कुछ सुविधाएँ दुनिया भर के ग्राहकों के लिए पहले से ही उपलब्ध हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव इवेंट बहुत कुछ का अनावरण किया वनड्राइव में नई सुविधाएँ आ रही हैं. इसके बीच नया पुनः डिज़ाइन किया गया लुक, को-पायलट वनड्राइव पर आ रहा है, और बेहतर खोज, जो उपयोगकर्ताओं को प्राकृतिक भाषाओं का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोटो ढूंढने की अनुमति देगा, रेडमंड-आधारित तकनीकी दिग्गज वनड्राइव में नई सुरक्षा सुविधाएँ भी ला रहा है।

यह समझ में आता है कि जब साइबर हमलों की बात आती है तो Microsoft ऐप्स कितने असुरक्षित होते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft 365 खातों का 80% 2022 में हैक किए गए, जिनमें से 60% सफल रहे।

और अगर हम इस तथ्य को ध्यान में रखते हैं कि अधिकांश Microsoft ऐप्स, विशेष रूप से Microsoft Teams, जिनके साथ OneDrive का उपयोग अक्सर किया जाता है, हैं आधुनिक मैलवेयर हमलों का खतरा, ये सुरक्षा सुविधाएँ जरूरी हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पीछे नहीं हटता। यह कम से कम 6 नई सुविधाएँ लाता है जो सुरक्षा को काफी बढ़ाएगा, खासकर जब फ़ाइल साझाकरण की बात आती है। उन्हें नीचे देखें.

वनड्राइव नई सुरक्षा सुविधाएँ

माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, इनमें से प्रत्येक सुरक्षा सुविधा वर्तमान में दुनिया भर के ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, जब तक कि निर्दिष्ट न किया गया हो।

• बारीक सशर्त पहुंच नीतियां: आप गोपनीय फ़ाइलों का उपयोग करने वाले लोगों के लिए पहुंच आवश्यकताओं को ठीक करना चाह सकते हैं ताकि वे गलती से संवेदनशील जानकारी तक पहुंच न सकें और उसे लीक न कर सकें। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति अक्सर गोपनीय फाइलों के साथ काम करता है, तो अब आप केवल उस व्यक्ति की पहुंच आवश्यकताओं को प्रभावित करने के लिए साइट पर बहु-कारक प्रमाणीकरण जोड़ सकते हैं।
• प्रतिबंधित अभिगम नियंत्रण: जैसे ही उपयोगकर्ता फ़ाइलें साझा करते हैं, वे आपके संगठन के अंदर और बाहर के लोगों को उन फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करते हैं। OneDrive के लिए प्रतिबंधित पहुंच नियंत्रण नीति आपको एक विशिष्ट सुरक्षा समूह के सदस्यों तक OneDrive पहुंच को सीमित करके लोगों को विशिष्ट OneDrive खातों में साझा फ़ाइलों तक पहुंचने से रोकने देती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चलता है कि लोगों के पास कुछ गोपनीय फ़ाइलों तक पहुंच है तो आप पहुंच को बेहतर कर सकते हैं ताकि केवल निर्दिष्ट सुरक्षा समूह के उपयोगकर्ताओं के पास ही पहुंच हो।
• OneDrive खातों को किरायेदारों के बीच स्थानांतरित करना: विलय, अधिग्रहण और विनिवेश जीवन का एक तथ्य है, और कई संगठन इनसे गुजरते हैं। इन परिदृश्यों में, आपको OneDrive खातों को एक किरायेदार से दूसरे किरायेदार में स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। अब क्रॉस-टेनेंट वनड्राइव माइग्रेशन के साथ, आप आसानी से वनड्राइव खातों को किरायेदारों में स्थानांतरित कर सकते हैं और सभी मौजूदा साझाकरण लिंक रीडायरेक्ट सुविधा के साथ काम करना जारी रखेंगे।
• ब्लॉक डाउनलोड नीति: Microsoft 365 में SharePoint व्यवस्थापक या वैश्विक व्यवस्थापक के रूप में, आप SharePoint साइटों या OneDrive से फ़ाइलों और टीम मीटिंग रिकॉर्डिंग के डाउनलोड को ब्लॉक कर सकते हैं। यह सुविधा अलग-अलग साइटों के लिए सेट की जा सकती है, लेकिन संगठन स्तर पर नहीं। सक्षम होने पर उपयोगकर्ताओं के पास केवल ब्राउज़र तक पहुंच होगी और फ़ाइल को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या सिंक करने की कोई क्षमता नहीं होगीएस।
• सहयोग अंतर्दृष्टि: आकस्मिक साझाकरण के कारण बाहरी सहयोग डेटा लीक का मुख्य स्रोत है। अब आप अपने संगठन में उपयोगकर्ता-केंद्रित सहयोग और साझाकरण पैटर्न की पहचान कर सकते हैं। यह क्षमता अभी निजी पूर्वावलोकन में है, अधिक जानकारी के लिए रजिस्टर करें.
• OneDrive सिंक क्लाइंट व्यवस्थापक रिपोर्ट के लिए डेटा निर्यात: डेटा-संचालित व्यवस्थापकों के लिए, हमें यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि वॉल्यूम, स्वास्थ्य, त्रुटियों और बहुत कुछ पर सिंक व्यवस्थापक रिपोर्ट इसके भाग के रूप में उपलब्ध होंगी। माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ़ डेटा SharePoint के लिए कनेक्ट करें. एक बार जब डेटा Azure में उपलब्ध हो जाता है, तो व्यवस्थापक Azure Synapse और Power BI जैसे Azure डेटा टूल का उपयोग करके लचीले तरीके से इस डेटा का विश्लेषण, कल्पना और रिपोर्ट कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट जारी करेगा यह सुविधा जनवरी 2024 तक सार्वजनिक पूर्वावलोकन।