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जीमेल विश्वसनीय बना हुआ है ई-मेल प्लेटफार्म, लेकिन आप बाद में जीमेल से माइग्रेट करने का निर्णय ले सकते हैं कार्यालय 365. ऐसा चुनाव करना स्थायी नहीं होना चाहिए, है ना?
यह माइग्रेशन मार्गदर्शिका आपके मेलबॉक्स और उनसे संबंधित डेटा को Gmail से Office 365 पर आयात करने में मदद करेगी, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण बातें ध्यान में रखें। उपयोगकर्ताओं का कहना है कि ऐसी मैन्युअल प्रक्रियाएं समय लेने वाली होती हैं और वे अपने डेटा को स्वचालित रूप से Office 365 में स्थानांतरित करने के लिए समाधान ढूंढते हैं।
यह आपको तय करना है कि तेजी से माइग्रेट करना है या मुफ्त में। आप जानते हैं कि कौन सा तरीका आपके लिए काम करता है। यह आलेख आपके डेटा को Gmail से Office 365 पर स्थानांतरित करने की मैन्युअल प्रक्रिया पर चर्चा करता है, जिसमें कुछ प्रमुख चरण शामिल हैं।
उन्हें नीचे पढ़ें और माइग्रेशन पूरा करने के लिए वह सब कुछ जानें जो आपको जानना आवश्यक है।
मैं Gmail से Office 365 पर कैसे माइग्रेट कर सकता हूँ?
1. Office 365 व्यवसाय योजना के लिए साइन-अप करें
- एक के लिए साइन अप करने के लिए Office 365 व्यवसाय योजना, पर जाएँ कार्यालय उत्पाद साइट.
- वह योजना चुनें जिसके लिए आप साइन अप करना चाहते हैं। आपके लिए एकाधिक विकल्प उपलब्ध हैं: Office 365 बिज़नेस प्रीमियम, Office 365 बिज़नेस एसेंशियल्स, Office 365 बिज़नेस, या Office 365 एजुकेशन। हम साथ जाने की अनुशंसा कर रहे हैं व्यवसाय आवश्यक और आप बाद में इसके ऊपर अन्य चीजें भी जोड़ सकते हैं।
- करने के लिए चरणों का पालन करें साइन अप करें Office 365 व्यवसाय योजना के लिए.
टिप्पणी: आपके द्वारा बनाया गया पहला खाता एक व्यवस्थापक खाता होगा।
2. डोमेन सत्यापन
- साइन इन करें ऑफिस 365 पोर्टल.
- यहां से पर क्लिक करें व्यवस्थापक टाइल मुख पृष्ठ से.
- अब आपको निर्देशित किया गया है प्रशासन केंद्र. ये कहेगा आपका Office 365 सेटअप अधूरा है.
- पर क्लिक करें यहां से सेटअप पर जाएं.
3. Office 365 में उपयोगकर्ता बनाएँ और जोड़ें
- अब, से प्रशासन केंद्र, पर क्लिक करें उपयोगकर्ताओं.
- क्लिक सक्रिय उपयोगकर्ता > अधिक बटन.
- मारो एकाधिक उपयोगकर्ता आयात करें विकल्प।
- के लिए एकल उपयोगकर्ता प्रविष्टि, पर क्लिक करें एक उपयोगकर्ता जोड़ें.
- यदि आपके पास केवल कुछ ही उपयोगकर्ता हैं, तो बेझिझक मानों को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
- एक एक्सेल शीट बनाएं और उपयोग करें एकाधिक उपयोगकर्ता आयात करें एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की स्थिति में।
- फ़ाइल के फ़ील्ड में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए: उपयोगकर्ता नाम, प्रथम नाम, अंतिम नाम, प्रदर्शन नाम, नौकरी का शीर्षक, विभाग, कार्यालय संख्या, कार्यालय फोन, मोबाइल फोन, फैक्स, पता, शहर, राज्य या प्रांत, ज़िप या पोस्टल कोड, देश या क्षेत्र.
- एक्सेल शीट को संकलित करने के बाद पर क्लिक करें ब्राउज़ से फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें स्क्रीन।
- पर क्लिक करें सत्यापित करें.
- पर क्लिक करें अगला पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होने पर: आपकी फ़ाइलें अच्छी लगती हैं.
4. जीमेल आईएमएपी के साथ माइग्रेशन एंडपॉइंट बनाएं
- पर क्लिक करें व्यवस्थापन केंद्र > एक्सचेंज.
- से एक्सचेंज एडमिन सेंटर, पर क्लिक करें प्राप्तकर्ता बाएँ पैनल से.
- आगे, पर क्लिक करें माइग्रेशन लिंक शीर्ष पट्टी पर स्थित है.
- यहां से क्लिक करें प्रवासन समापनबिंदु.
- क्लिक नया +.
- चुनना आईएमएपी अगले पेज पर.
- पर IMAP माइग्रेशन कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ, निम्नलिखित विवरण दर्ज करें:
एमएपी सर्वर: imap.gmail.com
समायोजन: गलती करना - क्लिक अगला.
- सामान्य जानकारी दर्ज करेंपृष्ठ अब खुल जाना चाहिए.
- एक बार जब आप एक बना लें माइग्रेशन समापन बिंदु, इसे ऐसा दिखना चाहिए:
टिप्पणी: माइग्रेशन एंडपॉइंट एक शब्दावली है जिसमें जीमेल से कनेक्ट करने और ईमेल को जीमेल से ऑफिस 365 पर माइग्रेट करने के लिए उपयोग की जाने वाली सेटिंग्स शामिल हैं।
5. माइग्रेशन बैच बनाकर मेलबॉक्स माइग्रेट करें
- से एक्सचेंज एडमिन सेंटर, पर जाए प्राप्तकर्ता > प्रवासन.
- पहले पर क्लिक करें"+” आइकन.
- फिर, पर क्लिक करें एक्सचेंज ऑनलाइन पर माइग्रेट करें.
- चुनना IMAP माइग्रेशन > अगला.
- पर क्लिक करें ब्राउज़.
- चुनना उपयोगकर्ता स्क्रीन.
- बस उस जीमेल खाते के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ पिछले चरणों में बनाई गई फ़ाइल का चयन करें जिसे आप माइग्रेट करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें अगला.
- सत्यापन के बाद, Office 365 प्रदर्शित करता है जीमेल मेलबॉक्स.
- अब आपको क्लिक करना होगा अगला.
- पर माइग्रेशन एंडपॉइंट स्क्रीन सेट करें, का चयन करें माइग्रेशन समापन बिंदु.
- पर क्लिक करें अगला फिर एक बार।
- पर IMAP माइग्रेशन कॉन्फ़िगरेशन विंडो, डिफ़ॉल्ट मानों के साथ जारी रखें, फिर क्लिक करें अगला.
- उसके बाद, पर कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ ले जाएँ, बॉक्स में माइग्रेशन बैच का नाम टाइप करें।
- पर बैच पृष्ठ प्रारंभ करें, पर क्लिक करें नया.
- इससे यह माइग्रेशन बैच बन जाएगा और ईमेल स्वचालित रूप से माइग्रेट होना शुरू हो जाएगा।
- जब ईमेल माइग्रेट हो रहे हों, तो आप क्लिक कर सकते हैं विवरण देखें. यह प्रदर्शित करेगा कि प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए कितने ईमेल माइग्रेट किए गए हैं।
6. अपने MX रिकॉर्ड को Office 365 पर इंगित करें
- के पास जाओ प्रशासन केंद्र.
- यहां पर क्लिक करें समायोजन बाएँ पैनल पर.
- पर क्लिक करें डोमेन.
- क्लिक अपना डोमेन नाम चुनें.
- ये कहेगा: सेटअप प्रगति पर है. आपको यह पंक्ति यहां भी दिख सकती है: सेटअप पूरा हुआ.
- पर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट डोमेन नाम. इसे अब प्रदर्शित करना चाहिए अपनी ऑनलाइन सेवाएँ सेटअप करें स्क्रीन।
- इसे पास करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं: मेरे लिए रिकॉर्ड जोड़ें और मैं अपने स्वयं के DNS रिकॉर्ड प्रबंधित करूंगा.
- दूसरे विकल्प पर क्लिक करें. यह आपको एक सूची सम्मिलित करने की सुविधा देता है डीएनएस प्रविष्टियाँ (एमएक्स रिकॉर्ड मान)।
- प्रत्येक डोमेन के लिए, एमएक्स रिकॉर्ड मूल्य अलग होगा.
ईमेल सिस्टम आमतौर पर सटीक ईमेल डिलीवरी पता देखने के लिए DNS या MX रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको अपने MX रिकॉर्ड को DNS में Gmail से Office 365 पर इंगित करना होगा।
मामला अब सुलझ गया. एक बार जब आप अपने DNS को उचित मानों के साथ अपडेट कर लेते हैं, तो आपको अपने Office 365 पर नए ईमेल प्राप्त होंगे।
यदि आप Gmail से Office 365 पर माइग्रेशन की योजना बना रहे हैं, तो अब भ्रमित होने की आवश्यकता नहीं है। वहीं दूसरी ओर, हॉटमेल से आउटलुक में माइग्रेशन निर्बाध है, और इसमें बस कुछ ही क्षण लगते हैं।
हमने आपको उन चरणों के बारे में बताया है जिनका आपको पालन करना होगा। निस्संदेह, रास्ते में कुछ रुकावटें आ सकती हैं, फिर भी हम किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए यहां हैं।
