आउटलुक 365 में अगले ईमेल पर जाने के लिए, अपठित दृश्य टैब का उपयोग करें
- आउटलुक में अपठित संदेशों को देखने के लिए, आप अपठित संदेशों के लिए एक विशेष खोज फ़ोल्डर बना सकते हैं।
- क्विक एक्सेस टूलबार को संशोधित करने से किसी अपठित ईमेल संदेश पर तुरंत जाने में भी मदद मिल सकती है।
दैनिक आधार पर कई ईमेल प्राप्त होने पर, एक महत्वपूर्ण ईमेल को मिस करना बहुत आसान होता है, और यही कारण है कि कई उपयोगकर्ता जानना चाहते हैं कि आउटलुक में अगले अपठित संदेश को कैसे देखा जाए।
किसी महत्वपूर्ण ईमेल को न देख पाना एक समस्या हो सकती है, और आप कोई मीटिंग, कोई समय सीमा या महत्वपूर्ण जानकारी चूक सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको आउटलुक ईमेल क्लाइंट में दोबारा कोई ईमेल न चूकने के कई तरीके दिखाएंगे।
मैं आउटलुक में अगले अपठित संदेश पर कैसे जाऊं?
1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
- आउटलुक में अपठित संदेशों के लिए फ़ोल्डर टैब पर जाएँ। अब आपको संदेश सूची देखनी चाहिए.
- अगला, का उपयोग करें Ctrl + > आउटलुक में अगले ईमेल संदेश के लिए शॉर्टकट।
- वैकल्पिक रूप से, आप इसका उपयोग कर सकते हैं Ctrl + < पिछले संदेश पर वापस जाने के लिए.
2. एक नया खोज फ़ोल्डर बनाएँ
- आउटलुक में, पर जाएँ फ़ोल्डर और चुनें नया खोज फ़ोल्डर.
- चुनना अपठित मेल और क्लिक करें ठीक है.
- अब आप अपने द्वारा अभी बनाए गए अपठित फ़ोल्डर का उपयोग करके अपठित ईमेल को आसानी से देख सकते हैं।
- उस ईमेल फ़ोल्डर पर जाएँ जिसमें अपठित संदेश हैं, और एक ईमेल संदेश खोलें।
- संदेश विंडो में, राइट-क्लिक करें कुइक एक्सेस टूलबार. उसके बाद, चुनें क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।
- से कमांड चुनें सेट करें सभी आदेश.
- चुनना अगला अपठित आइटम मेनू से और क्लिक करें जोड़ना.
- अंत में, पर क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए.
- अब आपको बस उस फ़ोल्डर से एक ईमेल संदेश खोलने की जरूरत है और आप एक बटन के क्लिक से अगला आउटलुक संदेश पढ़ सकते हैं।
आउटलुक सभी अपठित ईमेल क्यों नहीं दिखा रहा है?
- आप एक फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं जो आपको केवल सबसे महत्वपूर्ण संदेश दिखाता है।
- किसी दृश्य में फ़िल्टर का उपयोग करने से आप कुछ ईमेल देखने से बच जाएंगे।
- यदि आप साझा मेलबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको निजी आइटम देखने का विशेषाधिकार मिल सकता है।
यदि आप आउटलुक में अगला अपठित संदेश देखना चाहते हैं, तो आप मौजूदा फ़ोल्डर सूची का उपयोग कर सकते हैं, या त्वरित एक्सेस टूलबार को संशोधित कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, कोई समर्पित नहीं है आउटलुक कीबोर्ड शॉर्टकट इसके लिए, लेकिन हमें उम्मीद है कि Microsoft भविष्य में इसे बदल देगा।
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यदि आप भविष्य में ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप हमेशा इसका उपयोग कर सकते हैं सभी ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित करें विकल्प, और फिर कभी कोई ईमेल न चूकने के लिए ऊपर दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें।
आउटलुक में अपठित संदेशों को देखने के लिए आप किस विधि का उपयोग करते हैं? उन्हें टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।
