सुरक्षित रहने के लिए संपर्कों को प्रिंट करें
- आप आउटलुक संपर्कों को प्रिंट कर सकते हैं, चाहे वह संपूर्ण पता पुस्तिका हो या व्यक्तिगत रूप से।
- यह मार्गदर्शिका इसे करने के चरणों को सूचीबद्ध करती है।
आउटलुक सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक बना हुआ है और संगठनों में इसका बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है। निर्बाध कार्यप्रणाली और सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला इसे बाकियों से अलग करती है। और आज, आप आउटलुक संपर्कों को प्रिंट करने के बारे में सब कुछ जानेंगे।
आउटलुक डेडिकेटेड में उपयोगकर्ताओं का ईमेल पता और अन्य जानकारी संग्रहीत करता है संपर्क फ़ोल्डर. और आप संपर्क सूची तक निर्बाध रूप से पहुंच और प्रिंट दोनों कर सकते हैं। कैसे, यह जानने के लिए पढ़ते रहें!
मैं अपनी आउटलुक एड्रेस बुक कैसे प्रिंट करूं?
- शुरू करना आउटलुक, पर जाएँ लोग नेविगेशन फलक से टैब, और चुनें संपर्क दाईं ओर फ़ोल्डर.
- जिस संपर्क को आप प्रिंट करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें।
- के पास जाओ फ़ाइल ऊपर बाईं ओर से मेनू चुनें और चुनें छाप.
- ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित प्रिंटर का चयन करें, कॉन्फ़िगर करें प्रिंट विकल्प, और एक बार सेटअप पूरा हो जाने पर, क्लिक करें छाप बटन।
व्यक्तिगत संपर्कों को आउटलुक में मुद्रित किया जा सकता है, लेकिन आपको कई अनुकूलन की पेशकश नहीं की जाती है। हालाँकि प्रक्रिया त्वरित है, और आप प्रिंट भी कर सकते हैं आउटलुक संपर्क डाउनलोड किए कुछ ही समय में!
इसके अलावा, आप एक्सेल या किसी समान ऐप पर निर्यात किए गए आउटलुक संपर्कों को प्रिंट कर सकते हैं।
- आउटलुक में, पर जाएँ लोग बाईं ओर से, और फिर चुनें संपर्क फ़ोल्डर.
- पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू, और फिर चुनें छाप.
- ड्रॉपडाउन मेनू से एक प्रिंटर चुनें, या क्लिक करें प्रिंटर जोड़ें किसी अन्य को कॉन्फ़िगर करने के लिए जो यहां सूचीबद्ध नहीं है।
- इसके बाद, आउटलुक की संपर्क सूची के लिए वांछित प्रिंट शैली चुनें। आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:
- कार्ड शैली
- छोटी पुस्तिका शैली
- मध्यम पुस्तिका शैली
- मेमो शैली
-
फ़ोन निर्देशिका शैली
- यदि आप पेपर का प्रकार, प्रारूप, आकार या ओरिएंटेशन बदलना चाहते हैं, तो यह सब इसके माध्यम से किया जा सकता है प्रिंट विकल्प.
- वांछित प्रिंट शैली का चयन करने, प्रिंट विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने और प्रिंटर चुनने के बाद, क्लिक करें छाप बटन।
सभी आउटलुक संपर्कों को एक बार में प्रिंट करते समय, आप प्रिंट शैलियों की एक श्रृंखला से चयन कर सकते हैं। यह पहचानने के लिए पूर्वावलोकन जांचें कि कौन सी स्टाइलिंग आपके लिए सबसे अच्छी है। इसके अलावा, यदि आप आउटलुक संपर्कों को नोट्स के साथ प्रिंट करना चाहते हैं, तो चुनें मेमो शैली लेआउट के रूप में.
लेकिन, हम चीजों को सरल रखने की सलाह देंगे क्योंकि बहुत अधिक बदलाव, विशेष रूप से पेज सेटअप, प्रिंट की स्पष्टता को प्रभावित कर सकता है।
बख्शीश
आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित कर लें माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ में प्रिंट करें आउटलुक में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में चुना गया है।
- के पास जाओ लोग आउटलुक में अनुभाग।
- एक बार संपर्क सूची प्रदर्शित हो जाने पर, जिसे आप हार्ड कॉपी के रूप में निर्यात करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और फिर चयन करें त्वरित प्रिंट.
- वांछित स्थान पर जाएं, फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और क्लिक करें बचाना.
- संपर्क अब पीडीएफ प्रारूप में सहेजा जाएगा।
यदि आप केवल आउटलुक संपर्कों को पीडीएफ प्रारूप में ऑफ़लाइन संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आउटलुक में ऐसा करना और भी आसान है। और आप इन्हें बाद में कभी भी प्रिंट कर सकते हैं!
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- में संपर्क सूची खोलें लोग आउटलुक पर अनुभाग।
- के पास जाओ देखना मेनू, और पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स.
- क्लिक करें क्रम से लगाना बटन।
- ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें कि आप संपर्कों को कैसे क्रमबद्ध करना चाहते हैं, चुनें कि उन्हें प्रदर्शित करना है या नहीं आरोही या अवरोही ऑर्डर करें, और अंत में, क्लिक करें ठीक है.
हां, आप आउटलुक संपर्कों को श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध और प्रिंट कर सकते हैं। ईमेल क्लाइंट संपर्कों को क्रमबद्ध करने के लिए मापदंडों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, चाहे वह कोई भी हो पहला नाम, पूरा नाम, उपनाम, नौकरी का नाम, या कार्यालय का पता, दूसरों के बीच में। मुद्रण से पहले ऐसा करें, और आपके पास एक वैयक्तिकृत पता पुस्तिका होगी।
इसके अलावा, आप आउटलुक में संपर्कों को फ़िल्टर कर सकते हैं और फिर केवल आवश्यक लोगों की हार्ड कॉपी प्राप्त कर सकते हैं।
अब जब आप आउटलुक संपर्कों को सॉर्ट करने और प्रिंट करने के बारे में सब कुछ समझ गए हैं, तो यह जानना भी उतना ही महत्वपूर्ण है ईमेल कैसे प्रिंट करें ईमेल मैनेजर पर प्रभावी ढंग से काम करने के लिए। और यदि आपको लगता है कि कुछ लोग सूची से गायब हैं, तो सुनिश्चित करें वैश्विक पता सूची अद्यतन करें आगे बढ़ने के पहले।
संपर्कों को प्रिंट करने में अपना अनुभव और यदि आपको किसी समस्या का सामना करना पड़ा हो तो हमें अवश्य बताएं।
