इस सुविधा को सक्षम करना एक बार का काम है और इससे आपका काफी समय बचेगा।
- यह सुविधा अब Microsoft Teams में उपलब्ध होनी चाहिए.
- यह आईटी एडमिन को ऐप्स को ऑटो-इंस्टॉल करने के लिए मंजूरी देने की अनुमति देता है, जिससे उनका काफी समय बचता है।
- सुविधा सक्षम होने के बाद अधिकतम 2 दिनों में उपयोगकर्ताओं के पास उनके डिवाइस पर ऐप्स इंस्टॉल हो जाएंगे।
यदि आप एक आईटी व्यवस्थापक हैं, तो आप जल्द ही अपने संगठन को पहले उन्हें मंजूरी देने के बाद इंस्टॉल करने के लिए ऐप्स ढूंढने में सक्षम होंगे। यह सुविधा हाल ही में Microsoft 365 रोडमैप में जोड़ी गई थी, और यह अगस्त के अंत में शुरू हो जाएगा।
एक आईटी व्यवस्थापक के रूप में, आपको उन सभी ऐप्स को स्वीकृत करना होगा जो आपके संगठन में इंस्टॉल किए जा सकते हैं। आपके ऐसा करने के बाद, ऑटो-इंस्टॉल स्वीकृत ऐप्स सुविधा संगठन को ऐप्स इंस्टॉल करने के लिए अनुशंसित सुझाव भेजेगी।
रोडमैप के अनुसार, इंस्टॉलेशन को लागू नहीं किया जाएगा बल्कि सुझाव और अनुशंसा की जाएगी, ताकि उपयोगकर्ता स्वाभाविक रूप से ऐप्स इंस्टॉल करना चुन सकें।
Microsoft टीम स्वतः स्वीकृत ऐप्स इंस्टॉल करने के लिए आपके उपयोगकर्ताओं के बुद्धिमान संकेतों का उपयोग उन ऐप्स को इंस्टॉल करने और प्रदर्शित करने के लिए करती है जिन्हें व्यवस्थापक ने पहले ही किरायेदार के लिए अनुमति दे दी है। एक व्यवस्थापक इसे उपयोगकर्ताओं को स्वाभाविक रूप से उन ऐप्स को खोजने और उपयोग करने में मदद करने के लिए सक्षम कर सकता है जो Microsoft Teams के भीतर उनकी आवश्यकताओं के लिए अत्यधिक प्रासंगिक हैं।
माइक्रोसॉफ्ट
इस सुविधा के साथ बहुत सारे लाभ मिलते हैं। उदाहरण के लिए, एक आईटी प्रबंधक के रूप में, आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष नीतियां बनाने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। दूसरी ओर, उपयोगकर्ताओं को आईटी प्रबंधकों से विशिष्ट ऐप्स के लिए पूछना नहीं होगा, और उन्हें उन्हें इंस्टॉल भी नहीं करना होगा, क्योंकि यह सुविधा सक्षम होने के बाद हर चीज़ का ध्यान रखेगी।
यहां Microsoft Teams में स्वीकृत ऐप्स को ऑटो-इंस्टॉल करने का तरीका बताया गया है
स्वीकृत ऐप्स को स्वतः-इंस्टॉल करना माइक्रोसॉफ्ट टीमें यह विरोधाभासी हो सकता है, क्योंकि जब इसकी बात आती है तो मानव इनपुट की कोई आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन ऑटो-इंस्टॉलिंग को अभी भी एक आईटी प्रबंधक द्वारा सक्षम करने की आवश्यकता होगी, जिसे पहले ऐप्स को मंजूरी देनी होगी।
और ऐसा करना काफी आसान है। निश्चित रूप से, प्रत्येक ऐप को पढ़ने में यह तय करने में कुछ समय लगेगा कि आप इसे मंजूरी दे रहे हैं या नहीं, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, आपको कभी भी इसके साथ परेशान नहीं होना पड़ेगा। तो, यह सिर्फ एक बार का काम है।
- टीम्स एडमिन सेंटर में साइन इन करें, पर जाएँ टीम ऐप्स, और फिर आगे बढ़ें एप्लिकेशन प्रबंधित.
- एक बार जब आप वहां पहुंच जाएं, तो चयन करें संगठन-व्यापी ऐप सेटिंग और सक्षम करें स्वीकृत ऐप्स इंस्टॉल करने के लिए ऑटो विकल्प।
- पर जाकर आप विशिष्ट को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं चयनित ऐप्स प्रबंधित करें और प्रत्येक ऐप के लिए सेटिंग बदल रहा है।
- चुनना बचाना और बस।
एक बार यह सुविधा सक्षम हो जाने पर, इंस्टॉलेशन होने में 2 दिन तक का समय लग सकता है। माइक्रोसॉफ्ट के मुताबिक, अगर इंस्टॉल किया गया ऐप बॉट्स को सपोर्ट करता है तो यूजर्स को ऐप से एक स्वागत संदेश मिलता है।
उपयोगकर्ताओं को टीम डेस्कटॉप या वेब क्लाइंट पर एक गतिविधि फ़ीड अधिसूचना भी प्राप्त होती है जो उन्हें जोड़े गए नए ऐप के बारे में सूचित करती है। दुर्भाग्य से, अधिसूचना अभी मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध नहीं है।
आप Microsoft Teams में आने वाली इस नई सुविधा के बारे में क्या सोचते हैं?
