आउटलुक में सिग्नेचर को कैसे सेटअप और अपडेट करें

ध्यान दें कि किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर आउटलुक हस्ताक्षर अपडेट करना सरल है

आपका ईमेल हस्ताक्षर यह सत्यापित करने का एक सरल तरीका है कि आप कौन हैं और अपनी व्यावसायिक जानकारी तुरंत प्रस्तुत करें।

यह एक वर्चुअल बिजनेस कार्ड के रूप में कार्य करता है जिसमें आपकी सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होती है आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल पर अनुकूलित स्पर्श.

आप Microsoft Outlook में हस्ताक्षरों का उपयोग करके यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल हमेशा सही ढंग से बंद हों।

किसी भी प्लेटफ़ॉर्म (विंडोज़, मैक और वेब) पर अपने आउटलुक हस्ताक्षर को अपडेट करना आसान है, और यह कैसे करना है यहां बताया गया है।

तुरता सलाह:

Adobe Acrobat Pro एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन है जिसका उपयोग नए हस्ताक्षरों को अद्यतन करने या बनाने के लिए किया जा सकता है। भविष्य में उपयोग के लिए डिजिटल हस्ताक्षर बनाए और सहेजे जा सकते हैं।

इसके अलावा, यदि हस्ताक्षर वैध नहीं है, तो आपको सूचित किया जाएगा और आवश्यकतानुसार इसे संशोधित या अद्यतन करने का विकल्प दिया जाएगा। एडोब एक्रोबैट प्रो में अन्य उपयोगिताएँ हैं जो डिजिटल हस्ताक्षर और अन्य पीडीएफ फाइलों में आपकी सहायता कर सकती हैं।

एडोब एक्रोबैट प्रो

एक पेशेवर की तरह डिजिटल हस्ताक्षरों को संशोधित करें, बनाएं और अपडेट करें।

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आउटलुक में हस्ताक्षरों में क्या हो सकता है?

आप पाठ, चित्र, आदि शामिल कर सकते हैं प्रतीक चिन्ह, आपका इलेक्ट्रॉनिक बिज़नेस कार्ड, या यहां तक ​​कि आपके आउटलुक हस्ताक्षर में आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक तस्वीर भी।

आउटलुक हस्ताक्षर सेटअप को सभी आउटगोइंग संदेशों में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, या आप अपना हस्ताक्षर डिज़ाइन कर सकते हैं और इसे आवश्यकतानुसार संदेशों में जोड़ सकते हैं।

आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे सेट करें?

1. आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, अपने खाते में लॉग इन करें और फिर पर जाएँ समायोजन मेनू, फिर क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें. पृष्ठ के शीर्ष पर, आप आउटलुक के सभी विकल्प देख सकते हैं।
2. चुनना मेल तब लिखें ईमेल का जवाब देने के लिए.
3. अंतर्गत ईमेल हस्ताक्षर, आप अपने हस्ताक्षर टाइप करके और उपलब्ध कई फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर का स्वरूप बदल सकते हैं।
4. जब आपका काम पूरा हो जाए, तो चुनें बचाना विकल्प।

हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

1. अपने इनबॉक्स में जाएं और चुनें नया सन्देश मेनू से.
2. अपना संदेश लिखना समाप्त करने के बाद, लिखें विंडो के नीचे स्क्रॉल करें और चुनें अधिक कार्रवाई इसके बाद हस्ताक्षर डालें विकल्प।
3. का चयन करें भेजना एक बार आपका ईमेल संदेश पूरा हो जाने पर विकल्प।

अगर आउटलुक आपके बनाए गए हस्ताक्षर सम्मिलित नहीं कर रहा है, इस मुद्दे पर हमारी व्यापक मार्गदर्शिका को अवश्य देखें।

वैकल्पिक रूप से, कैसे करें पर एक नज़र डालें अपना हस्ताक्षर वापस प्राप्त करें यदि यह आउटलुक में गायब रहता है।

मैं आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे अद्यतन करूं?

इस आलेख में

• आउटलुक में हस्ताक्षरों में क्या हो सकता है?
• आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे सेट करें?
• मैं आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे अद्यतन करूं?
• विंडोज़ पर:
• मैक पर:
• वेब संस्करण पर:
• मैं अपना आउटलुक हस्ताक्षर क्यों नहीं बदल सकता?

विंडोज़ पर:

1. यदि आप सोच रहे हैं कि आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बदलें, तो ऐप खोलें और फिर नेविगेट करें फ़ाइल, और तब विकल्प.

1. क्लिक मेल, और तब हस्ताक्षर.
2. वांछित का चयन करें हस्ताक्षर इस पर क्लिक करके.
3. उपयोग दस्तख़त संपादित करें अपने संशोधन करने के लिए बॉक्स।

1. क्लिक बचाना और तब ठीक है जब समाप्त हो जाए।

आप आउटलुक ऐप में नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए भी इन चरणों का पालन कर सकते हैं। लेकिन हस्ताक्षर का चयन करने से पहले हस्ताक्षर अनुभाग, आपको चयन करना होगा नया विकल्प।

मैक पर:

1. शुरू आउटलुक.
2. चुनना पसंद आउटलुक में मेनू से.

1. चुनना हस्ताक्षर अंतर्गत ईमेल.

1. चुने हस्ताक्षर आप नीचे दी गई सूची से परिवर्तन करना चाहते हैं हस्ताक्षर नाम.
2. अपना अद्यतन करें हस्ताक्षर क्लिक करके संपादन करना बाएँ फलक में नीचे।

उपरोक्त चरण दर्शाते हैं कि आउटलुक मैक या मैकओएस पर आधारित किसी अन्य डिवाइस में हस्ताक्षर कैसे बदलें।

वेब संस्करण पर:

1. अपनी खोलो आउटलुक वेब खाता और लॉग इन करें.
2. चुनना विकल्प ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन का चयन करने के बाद।
3. चुनना समायोजन बाएँ हाथ के मेनू से.

1. में ईमेल हस्ताक्षर फ़ील्ड, अपना भरें हस्ताक्षर. यदि वांछित हो, तो आगे वाला चेकबॉक्स चुनें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें.

आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) आपके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल तक पहुंचने का एक ब्राउज़र-आधारित तरीका है। आप आउटलुक के इस संस्करण का उपयोग करके अपने ब्राउज़र से अपने हस्ताक्षर तक पहुंच सकते हैं और उसे बदल सकते हैं।

मैं अपना आउटलुक हस्ताक्षर क्यों नहीं बदल सकता?

हो सकता है कि आप हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकें क्योंकि आपकी मौजूदा आउटलुक प्रोफ़ाइल दूषित है। सबसे आसान उपाय यह है कि एक नई प्रोफ़ाइल के साथ शुरुआत करें और देखें कि क्या आप आउटलुक 365 में हस्ताक्षर को अपडेट कर सकते हैं। सत्यापित करें कि हस्ताक्षर विकल्प सक्षम है और सही ढंग से काम कर रहा है।

इसके अतिरिक्त, आउटलुक के हस्ताक्षर विकल्प आपको अपने ईमेल के संतुलन और सौंदर्य को बदलने की सुविधा देते हैं। इसीलिए इसे सावधानीपूर्वक अनुकूलित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

जब आप आउटलुक में एक नया, खाली ईमेल संदेश शुरू करते हैं, तो यदि आप प्रत्येक ईमेल खाते को एक डिफ़ॉल्ट के साथ सेट करते हैं तो हस्ताक्षर तुरंत प्रदर्शित होना चाहिए।

यदि आप ढूंढ रहे हैं विंडोज़ के लिए सर्वोत्तम हस्ताक्षर ऐप्स, हमारा लेख देखें, जिसमें सोडा पीडीएफ जैसे ऐप्स शामिल हैं।

अपने व्यवसाय को बढ़ाने और ग्राहकों के साथ संपर्क में रहने के लिए, आप अपनी संपर्क जानकारी अपने हस्ताक्षर में डाल सकते हैं।

नतीजतन, आपके हस्ताक्षर बदलने से लक्ष्य प्रभावित होने का तरीका बदल सकता है। इस कारण से आपको कभी-कभी अपना हस्ताक्षर बदलना चाहिए।