एआई-संचालित टूल को आज ही सक्रिय करें और उपयोग करना शुरू करें
- आउटलुक और अन्य माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स के साथ सहज एकीकरण को देखते हुए, कोपायलट एआई-संचालित टूल की दुनिया में एक गेम चेंजर है।
- यह सुविधा धीरे-धीरे शुरू की जा रही है और इसे अंतर्निहित सेटिंग्स से सक्षम किया जा सकता है।
- यदि आपको आउटलुक में कोपायलट नहीं मिल रहा है, तो तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि माइक्रोसॉफ्ट इसे आपके स्थान पर जारी न कर दे।
माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट ईमेल की दुनिया में एक क्रांति लाएगा। इससे नए ईमेल लिखना या किसी का उत्तर देना आसान हो जाएगा। एआई-संचालित वर्चुअल राइटिंग असिस्टेंट, कोपायलट सुझाव और इनपुट और यहां तक कि ड्राफ्ट प्रतिक्रियाएं भी प्रदान करेगा। लेकिन आप आउटलुक में कोपायलट को कैसे सक्षम करते हैं?
यह सुविधा शुरू कर दी गई है और चुनिंदा Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। तो, आइए सीधे विवरण पर जाएं और Microsoft 365 कोपायलट के बारे में और इसे कैसे प्राप्त करें, इसके बारे में और जानें!
क्या आउटलुक के लिए कोपायलट उपलब्ध है?
टीम्स, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट सहित अन्य माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स के अलावा, कोपायलट आउटलुक के लिए भी उपलब्ध है। यह सुविधा आउटलुक में एकीकृत है, हालाँकि इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको इसे मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा
आभासी लेखन सहायक.याद रखें, कोपायलट कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस दोनों पर उपलब्ध है, जो लगभग समान सुविधाओं की पेशकश करता है।
मैं आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट कैसे चालू करूं?
- शुरू करना आउटलुक और फिर पर क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
- पर क्लिक करें विकल्प नीचे बाईं ओर के पास.
- अंतर्गत संदेश लिखें, के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें Microsoft 365 सहपायलट सक्षम करें.
- यदि आपको विकल्प नहीं मिल रहा है, तो क्लिक करें संपादक विकल्प बटन।
- अब, में प्रूफिंग टैब, के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें बेहतर ईमेल लिखने में मेरी सहायता के लिए कोपायलट का उपयोग करें, और फिर परिवर्तनों को सहेजें।
- यदि परिवर्तन तुरंत प्रतिबिंबित नहीं होते हैं तो कंप्यूटर को पुनरारंभ करना सुनिश्चित करें।
जो लोग यह सोच रहे हैं कि आउटलुक में Microsoft 365 Copilot को कैसे जोड़ा जाए, उनके लिए यह प्रक्रिया सरल है। विकल्प उपलब्ध है मेल सेटिंग्स, और आप कुछ ही समय में संक्षिप्त और प्रासंगिक ईमेल का मसौदा तैयार करने के लिए एआई-लेखन सहायक को नियुक्त कर सकते हैं।
आप इसी तरह मोबाइल और मैक पर आउटलुक में कोपायलट को सक्षम कर सकते हैं।
मैं आउटलुक में कोपायलट का उपयोग कैसे करूँ?
अब जब आप जानते हैं कि आउटलुक में कोपायलट को कैसे सक्रिय किया जाए, तो आइए जानें कि आप इसे ईमेल क्लाइंट पर कैसे नियोजित कर सकते हैं। बस नीला दबाएं सह पायलट आइकन या दबाएँ Ctrl + स्पेस बार स्वचालित सुझाव देखने के लिए. साथ ही, आप उन्हें सीधे यहां से लागू कर सकते हैं।
यहां कोपायलट का उपयोग करने के प्राथमिक लाभ दिए गए हैं, जिसे माइक्रोसॉफ्ट उत्पादकता गेमचेंजर कहता है:
- ईमेल को प्राथमिकता दें: कई लोगों को हर दिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त होते हैं, और प्रासंगिक ईमेल का पता लगाना अक्सर चुनौतीपूर्ण होता है। आउटलुक में सह-पायलट ईमेल सामग्री को देखेगा और उन चीज़ों को प्रस्तुत करेगा जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है या जो प्राथमिकता पर हैं।
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विभिन्न लेखन शैलियों में से चुनें: कोपायलट बेहतर परिणामों के लिए किसी विशेष ईमेल के लिए आवश्यक टोन से मेल खाने के लिए कई लेखन शैलियाँ प्रदान करता है। यह भी शामिल है
- पेशेवर
- तटस्थ
- अनौपचारिक
- इसे एक कविता बनाओ
- अन्य स्रोतों से डेटा आयात करें: आप Copilot का उपयोग करके एक्सेल शीट या अन्य स्रोतों से डेटा को ईमेल में जोड़ सकते हैं। यह स्वचालित रूप से सामग्री का विश्लेषण करेगा और फिर उसे पढ़ने योग्य प्रारूप में प्रस्तुत करेगा। इसमें ग्राफ़ और अन्य दृश्य प्रस्तुतियाँ जोड़ना भी शामिल है।
- ईमेल की लंबाई बदलें: कोपायलट का उपयोग करके ईमेल प्रारूपित करते समय, आप हमेशा ईमेल की टेक्स्ट लंबाई बदल सकते हैं। यदि आपको अधिक संदर्भ जोड़ने की आवश्यकता है, तो साथ चलें लंबा, उपयोग मध्यम नियमित ईमेल के लिए, और अत्यावश्यक ईमेल के लिए, चुनें छोटा.
- जानकारी संक्षिप्त करें: देखने के लिए कोई लंबा ईमेल मिला? आप एक संक्षिप्त सारांश प्रस्तुत करने और जानकारी को शीघ्रता से ब्राउज़ करने के लिए आउटलुक में कोपायलट प्राप्त कर सकते हैं।
- आउटलुक में पीएसटी फाइल कैसे बनाएं
- आउटलुक में यूनिफाइड इनबॉक्स व्यू कैसे बनाएं
मुझे Microsoft Copilot क्यों नहीं मिल रहा?
कोपायलट अभी तक सभी के लिए जारी नहीं किया गया है और अभी भी परीक्षण चरण में है। माइक्रोसॉफ्ट ने शुरुआत में इसे मुट्ठी भर उपयोगकर्ताओं के लिए जारी किया था, और इसे जल्द ही आम जनता के लिए भी जारी किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके पास $30 मूल्य की एक कोपायलट सदस्यता और एक सक्रिय Microsoft 365 सदस्यता योजना है।
याद रखें, कोई भी एआई-आधारित उपकरण सही नहीं है और उस पर आँख बंद करके भरोसा नहीं किया जा सकता है। और शुरुआती दिनों में कोपायलट के साथ, यह सत्यापन और भी अधिक कठोर होना चाहिए।
के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट का आधिकारिक ब्लॉगएआई-आधारित कोपायलट उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया से सीख रहा है। इसलिए ऐसा करने से पहले सुनिश्चित कर लें कि ईमेल की सामग्री आपकी आवश्यकता के अनुरूप है भेजना बटन।
अभी के लिए इतना ही! आउटलुक में कोपायलट को सक्षम करने का तरीका जानने के बाद, यह जांचना न भूलें कि कैसे जल्दी से सक्षम करें Windows Copilot के साथ ऑडियो फ़ाइलों को ट्रांसक्राइब और अनुवाद करें.
किसी भी प्रश्न के लिए या Microsoft 365 Copilot की अपनी समीक्षा साझा करने के लिए, नीचे एक टिप्पणी छोड़ें।
