आउटलुक में पीएसटी फाइल कैसे बनाएं

पीएसटी फ़ाइलों के साथ अपने ईमेल का बैकअप बनाने का आसान तरीका

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपको ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा होगा जब आपको पीएसटी फ़ाइल बनाने की आवश्यकता होगी। संभवतः आपके पास जगह ख़त्म हो गई है, आप बैकअप चाहते हैं, या बस अपनी जानकारी का एक पोर्टेबल संग्रह बनाना चाहते हैं।

एक पीएसटी फ़ाइल बनाने से आपको ऐसा करने की अनुमति मिल जाएगी, और यदि आप सोच रहे हैं कि इसे कैसे करें, तो आप सही जगह पर आए हैं।

आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल क्या है?

पीएसटी का मतलब पर्सनल स्टोरेज टेबल है। यह एक फ़ाइल स्वरूप है जिसका उपयोग Microsoft Outlook में डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग ईमेल, पता पुस्तिका संपर्क और कैलेंडर प्रविष्टियों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है।

जब आप कोई ईमेल खाता जोड़ते हैं तो यह फ़ाइल स्वचालित रूप से बन जाती है और इसे आसान बना देती है

अपने डेटा का बैकअप लें. यदि आपने आउटलुक में कई खाते स्थापित किए हैं, तो आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक का अपना व्यक्तिगत फ़ोल्डर होगा, बशर्ते वह एक IMAP या POP3 खाता हो।

Microsoft 365, Exchange और Outlook.com जैसे सर्वर-आधारित खातों के लिए डेटा फ़ाइलें सर्वर पर संग्रहीत की जाती हैं। उनकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें आपके पीसी पर OST प्रारूप में संग्रहीत की जाती हैं।

इस फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट स्थान आपके विंडोज़ संस्करण के आधार पर भिन्न होता है, इसलिए विंडोज़ 11 पर नए संस्करणों के लिए, आप संभवतः इसे निम्न पथ में पाएंगे जब तक कि आपने इसे मैन्युअल रूप से नहीं बदला है: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

मैं आउटलुक ईमेल को पीएसटी फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजूँ?

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. अपने पर राइट-क्लिक करें इनबॉक्स फ़ोल्डर या कोई अन्य और चयन करें नया फ़ोल्डर.
3. नव निर्मित फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें.
4. अपने इनबॉक्स पर वापस जाएं, ईमेल संदेश खोलें, और इसे ऊपर 3 में बनाए गए फ़ोल्डर में खींचें।
5. पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष बाएँ फलक पर टैब चुनें, चुनें खोलें और निर्यात करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें आयात निर्यात.
6. मार निर्यातएक फ़ाइल के लिए और क्लिक करें अगला.
7. पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल और मारा अगला.
8. ऊपर 3 में बने फोल्डर को चुनें और क्लिक करें अगला.
9. पर क्लिक करें ब्राउज़ पीएसटी फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ोल्डर स्थान का चयन करें, फिर हिट करें खत्म करना.

लोगों द्वारा इस प्रकार की फ़ाइलों का उपयोग करने का मुख्य कारण अपने ईमेल को किसी भी हानि या भ्रष्टाचार से सुरक्षित रखना है। डेटा चोरी या हार्डवेयर विफलता जैसी अप्रत्याशित घटनाएं आउटलुक के साथ समस्याएं पैदा कर सकती हैं, इसलिए वे सुरक्षा जाल बन जाते हैं।

हालाँकि, बुराई अच्छे पर भारी पड़ती है। चूँकि यह फ़ाइल प्रकार असामान्य है, आप इसकी सामग्री तक आसानी से नहीं पहुँच सकते एक अन्य ईमेल क्लाइंट पहले इसे परिवर्तित किए बिना। जब आप संगतता समस्याओं का सामना भी कर सकते हैं PST फ़ाइल नहीं खोल सकता आउटलुक के पुराने संस्करणों में बनाया गया।

एक और नुकसान यह है कि जब तक आप उन्हें अनुक्रमित नहीं करते या उन्हें किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित नहीं करते, तब तक उन्हें खोजा नहीं जा सकता। आपको मिलता रहेगा पीएसटी नहीं मिल सका त्रुटि संदेश भले ही आपने इसे बनाया हो।

यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलें ऐसे प्रारूप में संग्रहीत हैं जिन्हें भविष्य के संस्करणों द्वारा पढ़ा जा सकता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक का उद्देश्य उन्हें अधिक सुविधाजनक फ़ाइल स्वरूप में सहेजना है, जैसे कि इसके बजाय ईएमएल फ़ाइल PST।

मैं आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल कैसे बनाऊं?

1. आउटलुक की अंतर्निहित सेटिंग्स का उपयोग करें

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें नई वस्तुएं विकल्प, चयन करें ज्यादा वस्तुएं ड्रॉप-डाउन मेनू से, और आउटलुक डेटा फ़ाइल पॉप-आउट मेनू से.
3. फ़ाइल नाम बॉक्स में एक नाम टाइप करें. जाँचें वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें बॉक्स यदि आप फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो हिट करें ठीक है.
4. अगले प्रॉम्प्ट में सुरक्षा क्रेडेंशियल बनाने के लिए संकेतों का पालन करें और हिट करें प्रवेश करना.

2. आयात और निर्यात सुविधा का उपयोग करें

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष बाएँ फलक पर मेनू, चयन करें खोलें और निर्यात करें, और क्लिक करें आयात निर्यात.
3. मार किसी फ़ाइल में निर्यात करें और क्लिक करें अगला.
4. पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और मारा अगला.
5. उन सभी फ़ोल्डरों का चयन करें जिनसे आप पीएसटी फ़ाइलें बनाना चाहते हैं और क्लिक करें अगला.
6. अगला, पर क्लिक करें ब्राउज़ सहेजने के लिए फ़ोल्डर स्थान का चयन करें, फिर हिट करें खत्म करना.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नए आउटलुक खाते जैसे आईएमएपी, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर और आउटलुक.कॉम ओएसटी प्रारूप का उपयोग करते हैं। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप PST फ़ाइलें नहीं बना सकते। इसे प्राप्त करने के लिए आपको निर्यात पद्धति का उपयोग करना होगा।

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1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल टैब, फिर चुनें जानकारी.
3. पर जाए सफ़ाई उपकरण, और ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें पुरालेख.
4. फ़ोल्डर सूची से उन सभी फ़ोल्डरों की जाँच करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, फिर हिट करें ब्राउज़ आउटलुक पीएसटी फ़ाइल स्थान सेट करने और हिट करने के लिए ठीक है.

4. खाता सेटिंग का उपयोग करें

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर नेविगेट करें फ़ाइलशीर्ष बाएँ फलक पर मेनू, और पर क्लिक करें जानकारी.
3. पर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग और चुनें अकाउंट सेटिंग.
4. में अकाउंट सेटिंग संवाद बॉक्स, पर जाएँ डेटा की फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें जोड़ना बटन।
5. इस फ़ाइल के लिए एक नाम चुनें और फ़ाइल प्रकार के अंतर्गत चयन करें ।PST, फिर मारा ठीक है.

जब आप पीएसटी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो उन्हें केवल पासवर्ड से ही खोला जा सकता है। यह संवेदनशील जानकारी को चुभती नजरों से सुरक्षित रखने में मदद करता है, खासकर साझा कंप्यूटर का उपयोग करते समय।

समय के साथ, जैसे-जैसे आप बहुत सारे ईमेल, कैलेंडर ईवेंट और अन्य डेटा जमा करते हैं, आपकी पीएसटी फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है और प्रदर्शन में गिरावट आ सकती है। होने के जोखिम भ्रष्ट पीएसटी फ़ाइल इतनी बड़ी फ़ाइल के साथ भी उच्चतर हैं।

इसके लिए आपको यह आवश्यक है PST फ़ाइल का आकार कम करें आपके स्टोरेज का प्रभार लेने और किसी भी ऐप क्रैश को कम करने के लिए।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बहुत पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो संभव है कि आपका आउटलुक इंस्टॉलेशन पीएसटी फाइलों का समर्थन नहीं करता है। इस स्थिति में, आपको आउटलुक में पीएसटी फ़ाइलें आयात करने का कोई विकल्प नहीं दिखाई देगा। यदि यह मामला है, तो हम उस संस्करण में अपग्रेड करने की अनुशंसा करते हैं जो ऐसा करता है।

ऊपर चर्चा किए गए विकल्पों के साथ, आपको आउटलुक मेल में पीएसटी फ़ाइल निर्माण में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। बस याद रखें अपने आउटलुक डेटा का बैकअप लें PST फ़ाइल बनाने से पहले.

नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं कि आपको कौन सा तरीका अपनाना आसान लगा।