आउटलुक के कैलेंडर को कैसे चयनित रखें

इन कुछ बदलावों के साथ आउटलुक में अपने कैलेंडर को संयोजित करें

क्या आप जानते हैं कि आउटलुक में आपके डिफ़ॉल्ट मेल खाते से जुड़ा एक कैलेंडर होता है? आपके पास जितने अधिक खाते होंगे, आपकी दृष्टि में उतने ही अधिक कैलेंडर होंगे।

एक कैलेंडर से दूसरे कैलेंडर पर स्विच करने के बजाय, आप अपने डिफ़ॉल्ट कैलेंडर को अपने मुख्य खाते से कनेक्ट कर सकते हैं या अपने कैलेंडर को एक ही दृश्य में मर्ज कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि इसे कैसे हासिल किया जाए।

आउटलुक में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर क्या है?

आउटलुक में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर वह है जो उस ईमेल पते के साथ आता है जिससे आपने पहली बार साइन इन किया था। यहां, आप अपनी खुद की नियुक्तियां और बैठकें बना सकते हैं, जो इस कैलेंडर में प्रदर्शित की जाएंगी।

जब आप अधिक खाते बनाते हैं, तो इसे खोलने पर आपका डिफ़ॉल्ट कैलेंडर हमेशा दिखाई देगा, लेकिन आप इन सेटिंग्स को कभी भी बदल सकते हैं।

मैं अपने आउटलुक कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट दृश्य पर कैसे रीसेट करूं?

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें पंचांग निचले बाएँ कोने पर आइकन.
3. पर नेविगेट करें देखना शीर्ष टास्कबार फलक पर टैब करें, फिर चयन करें फिर से देख्ना.

जैसे-जैसे आप अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ते रहेंगे, यह अव्यवस्थित या अव्यवस्थित भी हो सकता है। इसीलिए आपको अपनी कैलेंडर सेटिंग को डिफ़ॉल्ट दृश्य पर रीसेट करने की आवश्यकता हो सकती है।

हालाँकि, यही एकमात्र कारण नहीं है। आपको लग सकता है कि आपका कैलेंडर आइटम समन्वयित नहीं हो रहे हैं या जब आप इसे भरते हैं तो बचत करते हैं। इससे आप महत्वपूर्ण कैलेंडर ईवेंट से चूक सकते हैं। हर एक अपॉइंटमेंट को हटाना परेशानी भरा हो सकता है, इसलिए इसे रीसेट करना ही एक रास्ता है।

आउटलुक को डिफ़ॉल्ट दृश्य में रीसेट करने के अलावा, आप अपने डिफ़ॉल्ट कैलेंडर को भी बदल सकते हैं ताकि आप जिसे सबसे अधिक उपयोग करते हैं उसे प्रतिबिंबित कर सकें, और नीचे बताया गया है कि इसके बारे में कैसे जाना है।

मैं आउटलुक में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर कैसे सेट और बदल सकता हूं?

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें पंचांग निचले बाएँ कोने पर आइकन.
3. पर नेविगेट करें फ़ाइल शीर्ष बाएँ फलक पर टैब पर क्लिक करें विकल्प, और चुनें अकाउंट सेटिंग.
4. पर नेविगेट करें डेटा की फ़ाइलें टैब में अकाउंट सेटिंग संवाद बॉक्स में, अपने चुने हुए मेल प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें और हिट करें डिफाल्ट के रूप में सेट.
5. मार हाँ पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट पर, फिर क्लिक करें बंद करना बटन।
6. परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए अपने आउटलुक ऐप को पुनरारंभ करें।

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उपरोक्त चरण एक्सचेंज, आईएमएपी और पीओपी3 सहित सभी ईमेल प्रोटोकॉल पर लागू होते हैं।

कैलेंडरों की लंबी सूची रखना भ्रमित करने वाला हो सकता है। हो सकता है कि आपको मीटिंग के अनुरोध मिल रहे हों, लेकिन यदि आपने अपने कार्यस्थल या स्कूल के ईमेल में आउटलुक में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर सेट नहीं किया है, तो आप इन ईमेल की जांच करने में विफल हो सकते हैं।

इसीलिए हम आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कैलेंडर को मर्ज करने की अनुशंसा करते हैं। यह आपके खाली और व्यस्त समय के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करेगा ताकि आप एक ही समय में एक से अधिक मीटिंग बुक करने से बच सकें, और नीचे, हम आपको बताते हैं कि इसे कैसे करना है।

मैं आउटलुक में कैलेंडर कैसे मर्ज करूं?

1. ओवरले सुविधा का उपयोग करें

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें पंचांग निचले बाएँ कोने पर आइकन.
3. जिस कैलेंडर को आप मर्ज करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें उपरिशायी.
4. इस चरण को तब तक दोहराएँ जब तक आप सभी कैलेंडर सफलतापूर्वक जोड़ न लें।

आपकी कैलेंडर स्क्रीन अब आपके सभी कैलेंडर एक ही स्थान पर, साथ-साथ प्रदर्शित करेगी, लेकिन वे संयुक्त नहीं होंगे। उन्हें एक ही स्थान पर देखने के लिए, आपको अपने कैलेंडर आइटम को अलग-अलग मेल प्रोफ़ाइल से निर्यात करना होगा ताकि उन्हें मर्ज किया जा सके।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ओवरले सुविधा केवल 2007 से आउटलुक के नए संस्करणों में उपलब्ध है। पुराने संस्करणों के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपनी डेटा फ़ाइलें मैन्युअल रूप से निर्यात करनी पड़ सकती हैं।

2. कैलेंडर फ़ोल्डर निर्यात करें

1. अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष बाएँ फलक पर टैब चुनें, चुनें खोलें और निर्यात करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें आयात निर्यात.
3. मार निर्यातएक फ़ाइल के लिए और क्लिक करें अगला.
4. पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल और मारा अगला.
5. जिस मेल प्रोफ़ाइल को आप मर्ज और हिट करना चाहते हैं, उससे संबद्ध कैलेंडर फ़ोल्डर चुनें अगला.
6. क्रमशः फ़ोल्डर स्थान और नाम भरें, फिर क्लिक करें खत्म करना.
7. चरण 1-2 दोहराएँ, फिर क्लिक करें आयात.
8. पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल और मारा अगला.
9. चुनना ब्राउज़ और ऊपर चरण 6 में आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल का चयन करें।
10. पर क्लिक करें मौजूदा फ़ोल्डर में आइटम आयात करें चेकबॉक्स और हिट खत्म करना.

जब आपको एक कैलेंडर से दूसरे कैलेंडर पर जाने की आवश्यकता होती है, तो हर बार जब आप किसी अपॉइंटमेंट पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं या निमंत्रण भेजना चाहते हैं तो सही कैलेंडर का चयन करने का प्रयास करना कष्टप्रद हो सकता है।

इसके अलावा, आप पा सकते हैं कि आपका कैलेंडर स्विच करते समय आउटलुक ऐप हैंग हो जाता है. सौभाग्य से, निर्यात करने से आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले कैलेंडर एक दृश्य में रहेंगे।

कैलेंडर ईवेंट को खोने या बदलने से बचने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करना आम तौर पर एक अच्छा विचार है। इसमें बस कुछ ही सेकंड लगते हैं, इसलिए यदि आपको आउटलुक में बार-बार कई कैलेंडर का उपयोग करने की आदत है तो यह निश्चित रूप से करने लायक है।

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उम्मीद है, इस लेख ने आपको आउटलुक के कैलेंडरों को चयनित रखने और उन्हें मर्ज करने में मदद की है। यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ें।