आउटलुक पर अपने ईमेल को अनुकूलित करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह सब कुछ
- आउटलुक पर ईमेल में रंग कोड जोड़ने से आप महत्वपूर्ण ईमेल को अनुकूलित कर सकते हैं।
- आप अपने ईमेल पते को प्रेषक के पास मौजूद लाइन के आधार पर आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं।
- अपने सभी ईमेल एक ही इनबॉक्स में प्रबंधित करें
- लोकप्रिय ऐप्स (फेसबुक, टोडोइस्ट, लिंक्डइन, ड्रॉपबॉक्स, आदि) को एकीकृत करना आसान है।
- एक ही वातावरण से अपने सभी संपर्कों तक पहुँचें
- त्रुटियों और खोए हुए ईमेल डेटा से छुटकारा पाएं
ईमेल को आसान और सुंदर बनाया गया
यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि ईमेल का महत्व और प्राथमिकता स्तर अलग-अलग होते हैं। लेकिन, यदि आपके सभी ईमेल एक जैसे दिखाई देते हैं, तो भीड़ में से एक या दो महत्वपूर्ण ईमेल छूटने की संभावना है, खासकर यदि आपके पास बहुत सारे अपठित संदेश हैं।
यही कारण है कि यह जानना महत्वपूर्ण है कि कुछ ईमेल को कैसे वर्गीकृत किया जाए और उन विशेषताओं को कैसे जोड़ा जाए जो उन्हें आपकी सूची में अलग बनाती हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आपकी वर्गीकरण प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद के लिए सभी आउटलुक संस्करणों में अपने ईमेल को कलर कोड कैसे करें।
मैं मुझे भेजे गए ईमेल को कलर कोड कैसे करूँ?
आप रिबन में व्यू टैब से आउटलुक पर आपको भेजे गए कोड वाले ईमेल को कलर कर सकते हैं। इससे आप व्यक्तिगत ईमेल और गुप्त प्रतिलिपि तथा प्रतिलिपि वाले ईमेल के बीच आसानी से अंतर कर सकते हैं।
साथ ही, आपके लिए उपलब्ध आउटलुक ईमेल संगठन विकल्प केवल रंग तक ही सीमित नहीं हैं, बल्कि आप फ़ॉन्ट आकार और प्रकार के साथ भी कुछ अलग कर सकते हैं।
क्या आप आउटलुक में ईमेल को हाइलाइट कर सकते हैं?
हां, आप निश्चित रूप से आउटलुक पर ईमेल को अलग-अलग रंगों से हाइलाइट कर सकते हैं। आप इन ईमेल को फ़ोल्डरों के अनुसार समूहित भी कर सकते हैं और प्रत्येक को एक अद्वितीय रंग के साथ अलग दिखा सकते हैं।
मैं Microsoft 365 और Outlook 2021 के लिए Outlook में ईमेल को कलर कोड कैसे करूँ?
- आउटलुक लॉन्च करें और क्लिक करें देखना शीर्ष पर टैब.
- का चयन करें वर्तमान दृश्य विकल्प।
- अब, चुनें दृश्य सेटिंग्स.
- क्लिक करें सशर्त स्वरूपण विशेषता।
- अगला, क्लिक करें जोड़ना फ़ॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स में बटन, और नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें।
- चुनना फ़ॉन्ट.
- अपनी पसंद का रंग और अन्य वर्गीकरण सुविधाएँ सेट करें, और क्लिक करें ठीक.
- यहां से क्लिक करें स्थिति.
- वह ईमेल पता टाइप करें जिसमें आप रंग कोड जोड़ना चाहते हैं। एक से अधिक ईमेल पते जोड़ने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें अर्धविराम (;) से अलग करते हैं।
- क्लिक करें ठीक बटन।
- ईमेल में रंग कोड जोड़ने के लिए, आपके ईमेल पते की लाइन के आधार पर, वापस जाएँ चरण 7 और बॉक्स को चेक करें मैं कहाँ हूँ.
- पहले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें मैं कहाँ हूँ, और वहां एक उपयुक्त विकल्प चुनें।
- इन रंग श्रेणी सेटिंग्स को अपनी संदेश सूची के अन्य ईमेल फ़ोल्डरों पर लागू करने के लिए, क्लिक करें देखना टैब करें और चुनें परिवर्तन देखें.
- अंत में क्लिक करें अन्य मेल फ़ोल्डरों पर वर्तमान दृश्य लागू करें और जोड़ने के लिए फ़ोल्डर्स का चयन करें।
यदि आप आउटलुक 365 या 2021 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल में रंग कोड जोड़ने की प्रक्रिया बहुत सरल और सीधी है।
इसके अलावा, आपके पास आपको भेजे गए ईमेल के प्रकार के आधार पर वर्गीकरण को और अधिक अनुकूलित करने का विकल्प है।
मैं आउटलुक 2019 और आउटलुक 2016 में ईमेल को कलर कोड कैसे कर सकता हूं?
- आउटलुक लॉन्च करें, क्लिक करें देखना शीर्ष पर टैब करें, और चुनें दृश्य सेटिंग्स.
- क्लिक करें सशर्त स्वरूपण बटन।
- अगला, क्लिक करें जोड़ना सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में बटन दबाएं और नव निर्मित स्वरूपण नियम के लिए अपना पसंदीदा नाम दर्ज करें।
- क्लिक करें फ़ॉन्ट बटन।
- अब, फ़ॉन्ट का रंग बदलें, और क्लिक करें ठीक. आप फ़ॉन्ट आकार, प्रभाव और शैली जैसी चीज़ों को बदलने का निर्णय भी ले सकते हैं।
- यहां से, क्लिक करें स्थिति बटन दबाएं और वे ईमेल पते दर्ज करें (उन्हें सेमी-कोलन से अलग करना सुनिश्चित करें) जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
- टिक करें मैं कहाँ हूँ बॉक्स और ईमेल संदेश में To लाइन पर अपनी स्थिति के आधार पर ईमेल में रंग जोड़ने के लिए उपलब्ध विकल्पों में से एक चुनें।
- क्लिक करें ठीक बटन।
- इन रंग श्रेणी सेटिंग्स को अन्य ईमेल फ़ोल्डरों पर लागू करने के लिए, दोहराएं चरण 13 और 14 ऊपर 2021 आउटलुक में दिखाया गया है।
आउटलुक 2019 और 2016 में ईमेल में रंग कोड जोड़ने के लिए, आपको फ़ॉन्ट का रंग बदलना होगा। यह आउटलुक 2021 के विपरीत है, जो आपको ईमेल को हाइलाइट करने के लिए एक विशिष्ट रंग चुनने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, आप अन्य ईमेल फ़ोल्डरों में अनुकूलन सेटिंग्स जोड़ सकते हैं। लेकिन अगर आउटलुक आपके ईमेल को वांछित फ़ोल्डर में नहीं ले जा रहा है, आगे बढ़ने से पहले इसे हमारे गाइड में दिए गए समाधानों से ठीक करें।
- आउटलुक कैलेंडर संपादन की अनुमति नहीं दे रहा: इसे ठीक करने के 3 तरीके
- आउटलुक में किसी ईमेल को वापस बुलाने और दोबारा भेजने के 2 तरीके
मैं आउटलुक 2010 में ईमेल को कलर कोड कैसे कर सकता हूँ?
- आउटलुक खोलें, क्लिक करें देखना टैब करें और चुनें दृश्य सेटिंग्स.
- क्लिक करें सशर्त स्वरूपण बटन।
- अब, क्लिक करें जोड़ना फ़ॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स में बटन और नियम के लिए एक नाम दर्ज करें।
- अगला, क्लिक करें फ़ॉन्ट बटन।
- एक रंग चुनें, अन्य अनुकूलन सुविधाएँ जोड़ें और क्लिक करें ठीक बटन।
- क्लिक करें स्थिति बटन।
- वे ईमेल पते जोड़ें जिन्हें आप रंग कोड करना चाहते हैं, और उन्हें अर्धविराम से अलग करें।
- अगला, क्लिक करें मैं कहाँ हूँ बॉक्स और To और Cc लाइन पर अपनी स्थिति के आधार पर रंग जोड़ने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें।
- अंत में, क्लिक करें ठीक बटन।
आउटलुक 2010 पर कलर कोडिंग ईमेल काफी हद तक ऐप के नवीनतम संस्करणों के समान हैं। फ़ॉर्मेटिंग नियमों में बस कुछ छोटे-मोटे बदलाव करें, और आपको तैयार हो जाना चाहिए।
इसके साथ, हम आउटलुक पर ईमेल को कलर कोड करने के तरीके पर इस गाइड का निष्कर्ष निकाल सकते हैं। हमने आउटलुक के लगभग हर संस्करण पर इसे कैसे प्राप्त किया जाए, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान किए हैं।
अब आपको बस विस्तृत निर्देशों का पालन करना है, और आप आसानी से संदेशों और ईमेल श्रेणियों को रंग कोड करना सीख जाएंगे।
परिशिष्ट के रूप में, यदि आपका ईमेल फ़ोल्डर सॉर्ट नहीं हो रहा है, आप हमारे गाइड में दिए गए समाधानों से व्यवस्था बहाल कर सकते हैं।
अंत में, यदि आपको अधिक अनुकूलन विकल्पों की आवश्यकता है और इसकी आवश्यकता है आउटलुक थीम बदलें, हमारे पास इसके लिए एक गाइड भी है।
