Xlookup बनाम Vlookup: एक के ऊपर दूसरे का उपयोग क्यों करें?

यह निर्णय लेना वास्तव में आप पर निर्भर है कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है

अपने आप को एक बड़े डेटा सेट के साथ कल्पना करें Microsoft Excel, और आपको एक विशेष मान खोजने की आवश्यकता है। यदि आप यह नहीं जानते कि यह किस पंक्ति और कॉलम में है, तो इसे ढूंढने में बहुत समय लग जाएगा। हालाँकि, Xlookup और Vlookup के साथ, आपकी खोज आसान हो गई है।

आप शायद पूछ रहे हैं कि सिर्फ अच्छे पुराने का ही उपयोग क्यों न किया जाए CTRL + एफ अपने मूल्यों को खोजने के लिए कॉम्बो, लेकिन ये दोनों अधिक परिष्कृत खोजें प्रदान करते हैं। हमारे साथ बने रहें क्योंकि हम इन दोनों के बीच के अंतर को उजागर करते हैं।

आप Xlookup का उपयोग कब करेंगे?

जैसा कि नाम से पता चलता है, Xlookup एक लुकअप फ़ंक्शन है जो किसी निर्दिष्ट सेल या सेल की श्रेणी का मान लौटाता है। यह एक अपेक्षाकृत नया फ़ंक्शन है जिसे लोकप्रिय रूप से Vlookup और Hlookup के आधुनिक प्रतिस्थापन के रूप में जाना जाता है।

इसलिए, Xlookup कब पेश किया गया था? अपने पूर्ववर्तियों की गलतियों को सुधारने के लिए वर्षों के परीक्षण और त्रुटि के बाद 2019 में Xlookup पेश किया गया था।

स्पष्टता के लिए, नामों में x और v वर्णमाला से संबंधित नहीं हैं। इसके बजाय, वे स्प्रेडशीट पर खोजे जा रहे कॉलम की स्थिति को संदर्भित करते हैं।

एक Vlookup सबसे बाएं कॉलम में खोज करता है, जबकि एक Xlookup सबसे दाएँ कॉलम में खोज करता है।

दोनों फ़ंक्शन इस मायने में समान हैं कि वे दोनों किसी मान के लिए एक सूची खोजते हैं और मान मिला है या नहीं, इसके आधार पर दूसरा मान लौटाते हैं। उनका मुख्य अंतर यह है कि उनके लक्ष्य कॉलम आपकी स्प्रैडशीट के भीतर विभिन्न स्थानों पर स्थित होते हैं।

वे मूल रूप से वही हैं, केवल Xlookup अधिक सुधारों के साथ आया है। Xlookup आपके डेटा स्रोतों से डेटा प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। इसका उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह कैसे काम करता है और यह आपके लिए क्यों उपयोगी हो सकता है।

Xlookup बनाम Vlookup का चुनाव काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आपका डेटा एक्सेल में कैसे व्यवस्थित है। यदि आपकी डेटा तालिका में एक से अधिक कॉलम हैं और अधिकांश लोगों की तरह केवल बाएं से दाएं खोजना है, तो Vlookup का उपयोग करना संभवतः आपके लिए Xlookup की तुलना में आसान होगा।

हालाँकि, यदि आपको कई कॉलमों में खोज करने की आवश्यकता है और आपका डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से इस तरह व्यवस्थित नहीं है, तो Vlookup की तुलना में Xlookup आपके लिए आसान होगा।

Xlookup और Vlookup के बीच मुख्य अंतर क्या हैं?

1. वाक्य - विन्यास

Vlookup

Vlookup के लिए सिंटैक्स सूत्र है: (lookup_value, tables_array, col_index_num,[range_lookup])

• पता लगाने का मूल्य - यह खोज कॉलम में देखने लायक मान है। यह एक संख्या, टेक्स्ट स्ट्रिंग या संदर्भ हो सकता है जो लुकअप मान से बिल्कुल मेल खाता हो।
• तालिका सरणी - तालिका सरणी में वे मान शामिल हैं जिनके माध्यम से आप खोजना चाहते हैं।
• Col_index_num - लुकअप तालिका के भीतर स्तंभ संख्या जिसमें संदर्भ मान शामिल है। यदि आपकी लुकअप तालिका में एकाधिक कॉलम हैं, तो निर्दिष्ट करें कि आप किस कॉलम का उपयोग करना चाहते हैं।
• रेंज देखना - यह एक वैकल्पिक सुविधा है जिसे आप अपने वांछित परिणामों के आधार पर शामिल कर सकते हैं। यदि आप सटीक मिलान चाहते हैं, तो आप FALSE को शामिल कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि यदि कोई मिलान नहीं है, तो परिणाम निकटतम मिलान लाने के बजाय एक त्रुटि लौटाएगा।

उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास विंडोज़ रिपोर्ट कर्मचारियों और उनके फ़ोन नंबरों की एक एक्सेल तालिका है। पहले कॉलम में नाम सूचीबद्ध हैं और दूसरे कॉलम में व्यक्ति का फ़ोन नंबर है।

हम किसी व्यक्ति के नाम के आधार पर उसका फ़ोन नंबर देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम सेल ए1 में क्लेयर मोरा दर्ज करते हैं, तो एक्सेल को बी1 में क्लेयर का फोन नंबर ढूंढना चाहिए।

इस मामले में, हम Vlookup का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि हमारा डेटा दो कॉलमों में व्यवस्थित है, एक में नाम और एक में फ़ोन नंबर हैं।

एक्सलुकअप

Xlookup सिंटैक्स सूत्र है: (लुकअप_वैल्यू, लुकअप_एरे, रिटर्न_एरे,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

• देखें_श्रेणी - यहीं पर ऐरे का पहला एलिमेंट खोजा जाएगा।
• वापसी_सरणी - यह एक वैकल्पिक तर्क है जो निर्दिष्ट करता है कि यदि मूल मान सरणी में नहीं मिला तो उसे वापस लौटाया जाए या नहीं।
• अगर_नहीं_मिला - एक अन्य वैकल्पिक पैरामीटर जो यह निर्धारित करता है कि यदि आपकी लुकअप क्वेरी के लिए कोई मिलान नहीं है तो क्या होगा।
• मैच_मोड - एक वैकल्पिक पैरामीटर. यह दो मानों में से एक हो सकता है: 0 (डिफ़ॉल्ट) या 1. 0 मिलान का अर्थ है कि सभी वर्ण बिल्कुल मेल खाने चाहिए, और 1 का अर्थ है कि वर्ण केवल लगभग मेल खाते हैं।
• खोज_मोड - खोज मोड को ऊपर या नीचे से निर्दिष्ट करने के लिए एक और वैकल्पिक पैरामीटर।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों सिंटैक्स में खोजों को संभालने के अलग-अलग तरीके हैं। Xlookup फ़ंक्शन में, यदि खोज टेक्स्ट आपकी तालिका के पहले कॉलम में नहीं मिलता है, तो एक्सेल प्रत्येक बाद के कॉलम के माध्यम से नीचे चला जाएगा जब तक कि उसे कोई मिलान नहीं मिल जाता या आपकी तालिका के अंत तक नहीं पहुंच जाता।

दूसरी ओर, Vlookup एक समय में केवल एक कॉलम की जाँच करता है। मिलान खोजते समय सबसे बाईं ओर वाला। यदि उसे उस कॉलम में कोई मिलान नहीं मिलता है, तो वह खोज करना बंद कर देगा और कोई परिणाम नहीं लौटाएगा।

शायद Xlookup का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ खोजों के लिए कई मानदंड हैं।

2. त्रुटि प्रबंधन

उपरोक्त सिंटैक्स से, आप देख सकते हैं कि Xlookup में बहुत सारे पैरामीटर हैं जो अंतर्निहित त्रुटि प्रबंधन की अनुमति देते हैं। खोजों से कोई परिणाम न मिलना कोई असामान्य बात नहीं है। ऐसे मामलों में, आप जो चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए आपको सिंटैक्स को अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी।

अगर_नहीं_मिला Xlookup में पैरामीटर आपको अपनी खोज को परिष्कृत करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, उपरोक्त हमारे उदाहरण में, यदि हम किसी अन्य कर्मचारी को ढूंढना चाहते हैं, लेकिन वे सूची में नहीं हैं, तो Vlookup सिंटैक्स एन/ए परिणाम देगा।

हालाँकि, Xlookup का उपयोग करके, आप एक वैकल्पिक पैरामीटर जोड़ सकते हैं अगर_नहीं_मिला और शामिल हैं सूची में नहीं यदि निर्दिष्ट नाम नहीं मिल पाता है.

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3. उलटी खोज

Vlookup सिंटैक्स सरल लेकिन सीमित है। Xlookup के लिए, आप परिभाषित कर सकते हैं कि आपकी खोज कहाँ से शुरू होगी। यदि आपके पास एक बड़ा डेटा सेट है और आपको पता है कि आप कहां खोज रहे हैं, तो आप रिवर्स खोज कर सकते हैं।

इसका मूलतः मतलब यह है कि आप समय बचाने के लिए ऊपर या नीचे से शुरू कर सकते हैं। मान लें कि हमारे पास 1000 से अधिक कर्मचारियों की सूची है, और आप एक फ़ोन नंबर ढूंढ रहे हैं, Vlookup आपको केवल बाईं ओर से खोज करने की अनुमति देता है।

Xlookup के साथ, आप ऊपर या नीचे से शुरू कर सकते हैं।

संक्षेप में सारणीबद्ध रूप में:

एक्सलुकअप	Vlookup
अनुकूलता	एक्सेल 2021 और बाद में	सभी संस्करण
सटीक मिलान	हाँ	नहीं
वैकल्पिक पैरामीटर	हाँ	नहीं
लंबवत/क्षैतिज लुकअप	हाँ	नहीं

Xlookup का क्या नुकसान है?

Xlookup पर अत्यधिक प्रशंसा के बाद, आप शायद सोचते हैं कि यह सच होने के लिए बहुत अच्छा है। खैर, आप गलत नहीं हैं. Xlookup अपनी खामियों से रहित नहीं है, लेकिन उम्मीद है कि यह इतना महत्वपूर्ण नहीं होगा कि आप इसे त्याग दें।

इसके कुछ ज्ञात नुकसानों में शामिल हैं:

• अनुकूलता - यह अब तक का सबसे घिनौना धोखा है। Xlookup केवल Excel 2021 से शुरू होने वाले Excel के बाद के संस्करणों के साथ संगत है। इसलिए, पिछले संस्करणों पर अभी भी कुछ उपयोगकर्ता इस फ़ंक्शन का उपयोग करने से वंचित हो सकते हैं।
• अधिक संसाधनों की आवश्यकता है - ऐसी परिष्कृत खोज करने वाले किसी भी एप्लिकेशन को सामान्य सिस्टम संसाधनों से अधिक की आवश्यकता होगी। वास्तव में, एक उपयोगकर्ता यह इंगित करना शीघ्र है कि Xlookup सिंटैक्स का उपयोग करते समय, परिणामों ने N/A प्रतिक्रिया दी।

16 जीबी रैम वाली मेरी कार्य मशीन पर, मुझे XLOOKUPs मिल रहे हैं जो मौजूद मानों पर '#N/A' लौटाते हैं। जैसे ही मैं अपने डेटासेट और 'CTRL-F' पर जाऊंगा, ये वही XLOOKUPs सही मान के साथ अपडेट हो जाएंगे

हालाँकि यह अभी तक साबित नहीं हुआ है, लेकिन इसकी थोड़ी संभावना है कि यह सच हो सकता है। यदि यह मामला है, तो आधुनिक समय की समस्याओं के लिए आधुनिक समाधान की आवश्यकता होती है। आप हमेशा अपनी रैम को अपग्रेड कर सकते हैं या रैम क्लीनर का उपयोग करें.

कुल मिलाकर, यह निर्णय लेना वास्तव में आप पर निर्भर है कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। अंत में, दोनों एक्सेल पावर उपयोगकर्ताओं के लिए मूल्यवान उपकरण हैं। हालाँकि Vlookup समग्र रूप से अधिक उपयोगी हो सकता है, यह Xlookup जितना लचीला या अनुकूलन योग्य नहीं है।

यदि हमें यह तय करना हो कि हम कहां बैठते हैं, तो Xlookup उस फ़ंक्शन की तरह दिखता है जिसका आपको उपयोग करना चाहिए।

क्या आपने इनमें से किसी फ़ंक्शन के साथ इंटरैक्ट किया है? हमें आपकी प्रतिक्रिया सुनना अच्छा लगेगा कि आप किसे पसंद करते हैं और क्यों।