सुनिश्चित करें कि आपके डेटासेट में सेल मान समान प्रारूप में हैं
- सॉर्टिंग एक अच्छा कार्य है क्योंकि यह आपको डेटा को सार्थक क्रम में व्यवस्थित करने में मदद करता है।
- हालाँकि, कई उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि सॉर्ट फ़ंक्शन उनके डेटासेट पर ठीक से काम नहीं करता है।
- आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सेल मानों में कोई आगे या पीछे का स्थान नहीं है।
एक्सडाउनलोड फ़ाइल पर क्लिक करके इंस्टॉल करें
- फोर्टेक्ट डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें आपके पीसी पर.
- टूल की स्कैनिंग प्रक्रिया प्रारंभ करें उन भ्रष्ट फ़ाइलों की तलाश करना जो आपकी समस्या का स्रोत हैं।
- पर राइट क्लिक करें मरम्मत शुरू करें ताकि उपकरण फिक्सिंग एल्गोरिथम शुरू कर सके।
- फोर्टेक्ट द्वारा डाउनलोड किया गया है 0 इस महीने पाठक.
Microsoft Excel एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विशाल डेटासेट को सार्थक जानकारी में प्रबंधित और क्रमबद्ध करने में मदद करता है। हालाँकि, कई Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि उनके लिए Excel सॉर्ट काम नहीं कर रहा है, और उन्हें अपनी स्प्रैडशीट बनाने में समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है।
यदि आप भी ऐसे ही उपयोगकर्ताओं में से एक हैं जो एक्सेल सॉर्ट के काम न करने की समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। क्योंकि यह मार्गदर्शिका आपको आपकी समस्या को हल करने के लिए कई समाधान प्रदान करेगी। आइए हम इसमें सीधे उतरें।
एक्सेल सॉर्ट ठीक से काम क्यों नहीं कर रहा है?
कुछ शोध के बाद, हमने उन कारणों की एक सूची बनाई है कि क्यों एक्सेल सॉर्ट आपके विंडोज पीसी पर आपके लिए ठीक से काम नहीं कर रहा है:
- गैर-मुद्रण योग्य अक्षर: यदि आपकी एक्सेल शीट में गैर-मुद्रण योग्य वर्ण, जैसे पैराग्राफ चिह्न, टैब वर्ण, वैकल्पिक हाइफ़न इत्यादि हैं, तो टूल को डेटा सॉर्ट करने में समस्या होगी।
- छुपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ: छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों की उपस्थिति भी आपको रोक सकती है एक सॉर्ट या फ़िल्टर लागू करना.
- आपने पहले ही डेटा सॉर्ट कर लिया है: गलती से, हो सकता है कि आपने पहले ही अपने डेटा पर सॉर्ट लागू कर दिया हो, यही कारण है कि फ़ॉर्मेटिंग दोबारा लागू नहीं हो रही है।
- फ़ाइल भ्रष्टाचार: आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि जो फाइल आप हैं के साथ काम करना भ्रष्ट नहीं है.
मैं एक्सेल सॉर्ट के काम न करने की समस्या को कैसे ठीक कर सकता हूँ?
यहां कुछ चीजें हैं जो हम आपको उन्नत समस्या निवारण समाधान लागू करने से पहले करने की सलाह देंगे:
- एक साधारण रीस्टार्ट आपके पीसी से संबंधित कई समस्याओं को ठीक कर सकता है। संभावना है कि Microsoft Excel किसी अस्थायी गड़बड़ी या बग का सामना कर रहा है जो समस्या का कारण बन रहा है।
- जांचें कि जिस एमएस एक्सेल के साथ आप काम कर रहे हैं वह अद्यतित है या नहीं क्योंकि नए अपडेट अक्सर बग का समाधान लेकर आते हैं।
- सुनिश्चित करें कि जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं वह दूषित नहीं है।
आइए समस्या को हल करने के लिए उन्नत समाधान देखें।
टिप्पणी
हम आपको यह समझाने के लिए प्रत्येक समाधान के लिए अलग-अलग उदाहरण दिखाएंगे कि त्रुटियां Excel में सॉर्ट और फ़िल्टर प्रक्रिया को कैसे प्रभावित कर सकती हैं।
1. किसी भी रिक्त कक्ष को हटाएँ
- अपनी स्प्रैडशीट पर संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
- पर क्लिक करें क्रमबद्ध एवं फ़िल्टर करें में घर टैब करें और चुनें कस्टम सॉर्ट.
- चुनना कुल में द्वारा आदेश और आदेश जैसा सबसे छोटे से सबसे बड़ा.
- क्लिक ठीक.
जब आप ओके दबाते हैं, तो आप देखेंगे कि सॉर्ट टूल लागू करने के बाद रिक्त सेल डेटासेट के नीचे रखे जाएंगे, जो सही तरीका नहीं है। एक्सेल सॉर्ट के काम न करने की समस्या को ठीक करने के लिए आप यहां दो चीजें कर सकते हैं:
- आपको अपने डेटासेट से रिक्त कक्षों को हटाना होगा।
- रिक्त कक्षों को डेटा मानों से भरें और फिर सॉर्ट टूल लागू करें।
2. सेल मानों से पहले अग्रणी/पिछला स्थान हटाएँ
- नीचे दिए गए डेटासेट में, आप देख सकते हैं कि सेल मानों में अग्रणी स्थान है ए2, ए4, ए6, और ए7.
- पर क्लिक करें क्रमबद्ध एवं फ़िल्टर करें में घर टैब करें और चुनें कस्टम सॉर्ट.
- चुनना इसके अनुसार क्रमबद्ध करें जैसा क्षेत्र.
- प्रेस ठीक.
एक बार जब आप सॉर्ट लागू करते हैं, तो आप देखेंगे कि उनके मूल्यों में अग्रणी रिक्त स्थान वाली कोशिकाएं अन्य कोशिकाओं से आगे शीर्ष पर रखी गई हैं।
विशेषज्ञ टिप:
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कुछ पीसी समस्याओं से निपटना कठिन होता है, खासकर जब आपके विंडोज़ की गुम या दूषित सिस्टम फ़ाइलों और रिपॉजिटरी की बात आती है।
जैसे समर्पित टूल का उपयोग करना सुनिश्चित करें फोर्टेक्ट, जो आपकी टूटी हुई फ़ाइलों को स्कैन करेगा और अपने रिपॉजिटरी से उनके नए संस्करणों के साथ बदल देगा।
इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए आपको ये करना होगा प्रमुख रिक्त स्थान हटाएँ हाइलाइट की गई कोशिकाओं से और फिर सॉर्ट फ़ंक्शन लागू करें।
- एक्सेल से एन्क्रिप्शन कैसे हटाएं [सबसे तेज़ तरीके]
- एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं [मास डिलीट]
3. मिश्रित डेटा प्रकार हटाएँ
- नीचे दिए गए डेटासेट में, आप वह सेल देख सकते हैं ई6 को ई9 रोकना पाठ मान.
- इसलिए, इस समस्या को ठीक करने के लिए, डेटासेट का चयन करें और क्लिक करें क्रमबद्ध एवं फ़िल्टर करें.
- चुनना कस्टम फ़िल्टर.
- पॉप अप होने वाले संदेश में, चयन करें किसी संख्या की तरह दिखने वाली किसी भी चीज़ को एक संख्या के रूप में क्रमबद्ध करें विकल्प।
- मार ठीक.
अक्सर जब आप किसी अन्य शीट या इंटरनेट से डेटा कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो यह उचित प्रारूप में पेस्ट नहीं होता है। तो, आपके डेटासेट में कुछ सेल ऐसे हो सकते हैं जिनमें संख्याओं के स्थान पर टेक्स्ट मान हों।
ऐसे मामले में, आप उपरोक्त चरणों का पालन कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सॉर्टिंग फ़ंक्शन आपकी स्प्रैडशीट पर सही ढंग से लागू होता है।
4. एक वैध दिनांक प्रारूप चुनें
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें दिनांक हैं।
- प्रेस Ctrl + 1 खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर प्रारूप कोशिकाएं मेन्यू।
- पर स्विच करें संख्या टैब.
- पर क्लिक करें तारीख अंतर्गत वर्ग.
- का चयन करें उपयुक्त दिनांक प्रकार के अंदर प्रकार डिब्बा।
ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपने डेटासेट के लिए सॉर्ट फ़ंक्शन को ठीक से काम कर सकते हैं। खैर, यह एमएस एक्सेल उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली एकमात्र समस्या नहीं है।
हमारे पास सामना करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक मार्गदर्शिका है एक्सेल नीचे स्क्रॉल नहीं करेगा त्रुटियाँ. आप हमारी मार्गदर्शिका भी देख सकते हैं एक्सेल टूलबार गायब है समस्या को ठीक करने के लिए.
आप हमारी मार्गदर्शिका भी देख सकते हैं जो आपको विस्तृत चरण बताती है दो एक्सेल को एक साथ खोलें दक्षता में सुधार करने के लिए. साथ ही, क्या आप जानते हैं कि आप ऐसा कर सकते हैं एक साथ कई एक्सेल फ़ाइलें खोलें, यदि नहीं, तो हमारी मार्गदर्शिका देखें।
कुछ उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि वे अपने विंडोज़ 11 पर एक्सेल नहीं खोल पा रहे हैं पीसी. सौभाग्य से, हमारे पास एक मार्गदर्शिका है जो इस समस्या को हल करने के लिए कुछ समाधान सूचीबद्ध करती है।
अभी भी समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है?
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यदि उपरोक्त सुझावों से आपकी समस्या का समाधान नहीं हुआ है, तो आपके कंप्यूटर को अधिक गंभीर विंडोज़ समस्याओं का अनुभव हो सकता है। हम जैसे ऑल-इन-वन समाधान चुनने का सुझाव देते हैं फोर्टेक्ट समस्याओं को कुशलतापूर्वक ठीक करना. इंस्टालेशन के बाद बस क्लिक करें देखें और ठीक करें बटन और फिर दबाएँ मरम्मत शुरू करें.
