मेलबॉक्स कोटा पार हो गया: इसका क्या मतलब है और इसे कैसे ठीक करें?

इस त्रुटि से बचने के लिए, अपने मेलबॉक्स के लिए एक सीमा निर्धारित करें

कई यूजर्स ने शिकायत की है कि उनके डाक सर्वर उपयोगकर्ताओं के लिए मेलबॉक्स से अधिक कोटा भेजता है पूर्ण चेतावनी संदेश है। सौभाग्य से, इसे कुछ ही समय में ठीक किया जा सकता है।

यहां, हम चर्चा करेंगे कि इस चेतावनी का क्या अर्थ है और आउटलुक के लिए मेलबॉक्स कोटा पार करने के लिए हम क्या कर सकते हैं।

मेलबॉक्स के लिए कोटा से अधिक होने का क्या अर्थ है?

कोटा चेतावनी भेजने वाला मेल सर्वर तब प्रकट होता है जब उपयोगकर्ता अपने ईमेल खाते के लिए प्रदान की गई सीमा के करीब होते हैं या उसे पार कर लेते हैं।

अपने खाते में लॉगिन न कर पाने और अपने मेलबॉक्स से ईमेल भेजने में त्रुटि जैसी समस्याओं से बचने के लिए इसे संबोधित करना आवश्यक है। इसके अलावा, इस त्रुटि के कारण, प्राप्त करने वाले ईमेल प्रेषक के पास वापस आ जाएंगे।

मेलबॉक्स कोटा त्रुटि से अधिक क्यों होता है?

आपको यह त्रुटि क्यों मिल रही है इसके कई कारण हो सकते हैं; यहाँ कुछ लोकप्रिय हैं:

• ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर भर गया है - अगर आपको मिलता है बहुत सारे स्पैम संदेश आपके ईमेल खाते पर संग्रहीत सैकड़ों ईमेल प्रदान की गई जगह का उपयोग कर सकते हैं। जांचें कि क्या आपके पास स्पैम संगरोध सुविधा सक्षम है; यह जगह जमा कर सकता है। इसे अक्षम करें और स्थान पुनर्प्राप्त करने के लिए अवांछित ईमेल हटा दें।
• IMAP खाता अनुरक्षित नहीं है - हम अपने ईमेल को कई उपकरणों पर सिंक करते हैं, जिसके लिए हम POP के स्थान पर IMAP का उपयोग करते हैं। इसके परिणामस्वरूप बहुत सारे ईमेल संग्रहित होते हैं। इन्हें हटाना भी आसान नहीं है, क्योंकि संदर्भ के लिए इन ईमेल की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, इन ईमेल को डिलीट करते समय आपको बहुत सावधान रहने की जरूरत है।
• POP3 खाता कॉन्फ़िगर किया गया है - के साथ पीओपी खाता, सभी ईमेल डिवाइस पर डाउनलोड किए जाते हैं, और कोई ईमेल सर्वर पर तब तक नहीं होता जब तक कि उपयोगकर्ता ने अन्यथा पुष्टि नहीं की हो, जिसके परिणामस्वरूप सर्वर पर अनावश्यक स्थान हो जाता है।
• कैच-ऑल एड्रेस फीचर सक्षम है - उपयोगकर्ता गलत ईमेल पतों पर संदेश भेजने से बचने के लिए कैच-ऑल को सक्षम करते हैं। हालाँकि, फीचर के साथ समस्या यह है कि यह स्पैम ईमेल को भी स्टोर करता है। इसलिए अनावश्यक जगह ले रहा है और समस्या पैदा कर रहा है।
• होस्टिंग स्थान समाप्त हो गया - यदि आपने डेटाबेस, मेल फ़ाइलें और अन्य डेटा रखने के लिए निर्धारित कोटा समाप्त कर दिया है, तो आपको यह त्रुटि मिल सकती है। ढूंढें पुरानी साइट बैकअप, अनुरक्षित ऐप्स, डेटाबेस डंप, और सर्वर पर अन्य अनावश्यक डेटा और उन्हें हटा दें।

यदि मेलबॉक्स कोटा पार हो गया है तो मैं क्या कर सकता हूँ?

समस्या निवारण चरणों पर जाने से पहले, आपको पहले प्रारंभिक जाँच करने पर विचार करना चाहिए:

• यदि आप Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने IT व्यवस्थापक से मेलबॉक्स स्थान बढ़ाने के लिए कह सकते हैं।
• अपने मेलबॉक्स में स्थान पुनः प्राप्त करने के लिए अपने स्पैम फ़ोल्डरों को खाली करें।
• अवांछित मेल श्रृंखलाओं से सदस्यता समाप्त करें और इनबॉक्स में अवांछित संदेशों को हटा दें।
• अपने आवश्यक ईमेल अनुलग्नकों को OneDrive में सहेजें और उन्हें अपने मेल खाते से हटा दें

1. पुराने इनबॉक्स आइटम हटाएं 

1. शुरू करना आउटलुक आईओएस या एंड्रॉइड पर और जाएं समायोजन.
2. क्लिक स्वाइप विकल्प. चुनना मिटाना स्वाइप विकल्प के रूप में।
3. अब आप अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए स्वाइप कर सकते हैं।

2. यदि POP3 कॉन्फ़िगर किया गया है तो सर्वर से फ़ाइलें निकालें

1. अपने विंडोज 11 कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप खोलें। पर जाएँ फ़ाइल टैब।
2. क्लिक अकाउंट सेटिंग.
3. मेल पते पर डबल-क्लिक करें।
4. क्लिक करें अधिक सेटिंग बटन।
5. पर जाएँ विकसित टैब।
6. के बगल में एक चेकमार्क लगाएं सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ दें.
7. के बगल में एक चेकमार्क लगाएं के बाद सर्वर से निकालें और दिन को कम करें 1.
8. क्लिक अगला और तब खत्म करना.

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3. मेलबॉक्स सीमा निर्धारित करें 

बख्शीश

इस विधि से जाने से पहले, आपको Exchange Online PowerShell मॉड्यूल कनेक्ट करना होगा। अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें। एक बार यह हो जाने के बाद, नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।

3.1 एकल उपयोगकर्ता के लिए 

एक बार जब आप एक्सचेंज ऑनलाइन से जुड़ जाते हैं, तो PowerShell पर निम्न कमांड टाइप करें, यूजर आईडी को इसके साथ बदलें या तो GUID या ईमेल पता, मान पैरामीटर को GB या MB में संख्या से बदलें, और Enter दबाएं: सेट-मेलबॉक्स -प्रॉहिबिटसेंडकोटा -प्रोहिबिटसेंडरिसीवकोटा -इश्यूवार्निंगकोटा

यह जांचने के लिए कि क्या कोटा की वर्तमान सूची मेलबॉक्स से जुड़ी हुई है, निम्न कमांड को कॉपी और पेस्ट करें और एंटर दबाएं: गेट-मेलबॉक्स | * कोटा चुनें

3.2 एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए 

एक्सचेंज ऑनलाइन पावरशेल मॉड्यूल को जोड़ने के बाद, निम्नलिखित कमांड को कॉपी और पेस्ट करें, मान पैरामीटर को जीबी या एमबी में एक नंबर से बदलें, और एंटर दबाएं:

गेट-मेलबॉक्स | सेट-मेलबॉक्स-निषेध भेजेंकोटा -निषेध भेजेंप्राप्ति कोटा -इश्यूवार्निंगकोटा

तो, ये आउटलुक 365 पर मेल कोटा से अधिक त्रुटि को ठीक करने के तरीके हैं। उन्हें आज़माएं और हमें बताएं कि नीचे दी गई टिप्पणियों में आपके लिए किसने काम किया।