आप इसे केवल आउटलुक की डेवलपर विंडो के माध्यम से प्रतिबंधित कर सकते हैं
- यदि आप किसी प्रपत्र परिभाषा को डिज़ाइन और परिनियोजित नहीं करते हैं, तो आपका ईमेल सभी को उत्तर दें सूची में जोड़ा जा सकता है।
- आप आउटलुक में डेवलपर मेनू में रिप्लाई ऑल फीचर को आसानी से बंद कर सकते हैं।
- अपने सभी ईमेल एक ही इनबॉक्स में प्रबंधित करें
- लोकप्रिय ऐप्स (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, आदि) को एकीकृत करना आसान है।
- अपने सभी संपर्कों को एक ही वातावरण से एक्सेस करें
- त्रुटियों और खोए हुए ईमेल डेटा से छुटकारा पाएं
ईमेल को आसान और सुंदर बनाया गया
एक प्राप्तकर्ता कई तरह से एक ईमेल पर प्रतिक्रिया कर सकता है, जिसमें रिप्लाई ऑल विकल्प भी शामिल है। हालांकि, हर कोई इस विकल्प का उपयोग नहीं करता है, और कई आश्चर्य करते हैं कि आउटलुक में रिप्लाई ऑल को कैसे बंद किया जाए।
इस सुविधा का उपयोग करके आप मूल प्रेषक और अन्य प्राप्तकर्ताओं को टू और सीसी लाइनों पर एक संदेश भेज सकते हैं। यह ऐसा कुछ नहीं है जो उपयोगकर्ता हमेशा चाहते हैं, इसलिए कई इसे अक्षम करना चुनते हैं।
इसी तरह, हमारे पाठक हमारे लेख के माध्यम से पढ़ सकते हैं कि कैसे बनाना है आउटलुक स्वचालित रूप से उत्तर खोलता है और अग्रेषित करता है उन्हें कुछ चरणों में।
आउटलुक मेरे ईमेल को रिप्लाई ऑल में क्यों जोड़ता रहता है?
फॉर्म को डिजाइन किए बिना प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना और फॉर्म की परिभाषा जारी करने वाले ईमेल भेजना उन्हें यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि प्रतिक्रिया कैसे करें।
आउटलुक में डिज़ाइन फॉर्म विकल्प मेल पर प्रतिक्रिया करने के तरीके के लिए प्रेषक के विकल्पों को सीमित करता है। कुछ हैं; उत्तर दें, सभी को उत्तर दें, प्रिंट करें, अग्रेषित करें, या संदेश को किसी अन्य संदेश में संलग्न करें।
हालाँकि, आउटलुक स्पष्ट रूप से आपके ईमेल को रिप्लाई ऑल में नहीं जोड़ता है; प्राप्तकर्ता करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने प्रतिक्रिया विकल्पों की सीमा निर्दिष्ट नहीं की है जो ईमेल के संपर्क में है। इसलिए, वे अपने ईमेल को श्रेणी में जोड़ने के लिए संदेश पर सभी को उत्तर दें विकल्प का चयन कर सकते हैं।
सौभाग्य से, उपयोगकर्ता यह तय कर सकते हैं कि उनके ईमेल पर प्रतिक्रिया करते समय प्राप्तकर्ता कितने विकल्प एक्सेस कर सकते हैं। यह ईमेल प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल पर रिप्लाई ऑल का चयन करने से रोकने में मदद करता है।
मैं आउटलुक में रिप्लाई ऑल को कैसे बंद कर सकता हूं?
आउटलुक में एक फॉर्म डिजाइन करें
- शुरू करना आउटलुक अपने पीसी पर और क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पट्टी के बाएँ कोने पर। पर क्लिक करें विकल्प.
- फिर, नीचे स्क्रॉल करें, क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें बाएं साइडबार पर, और जांचें डेवलपर.
- चुनना नया ईमेल।
- पर जाएँ डेवलपर दाएँ फलक पर टैब, और पर क्लिक करें एक फॉर्म डिजाइन करें ड्रॉप-डाउन से।
- ढूँढें और क्लिक करें संदेश, और फिर क्लिक करें खुला बटन।
- पर जाएँ कार्रवाई टैब और लाइन के साथ डबल-क्लिक करें सभी का उत्तर विकल्प, खोलने के लिए गुण.
- के लिए बॉक्स को अनचेक करें सक्रिय विकल्प, और ठीक पर क्लिक करें।
- पर जाएँ गुण टैब, और बॉक्स को चेक करें आइटम के साथ प्रपत्र परिभाषा भेजें विकल्प। पर क्लिक करें ठीक प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में।
- चुनना प्रकाशित करना, और फिर क्लिक करें प्रपत्र प्रकाशित करें विकल्प।
- क्लिक करें यहां देखो ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें, फ़ॉर्म को एक नाम दें, फिर क्लिक करें प्रकाशित करना बटन।
- डेवलपर विंडो बंद करें, और आप पूरी तरह तैयार हैं।
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जब भी आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो ऊपर दिए गए कदम सभी को जवाब दें विकल्प के साथ फ़ॉर्म परिभाषा को बनाएंगे और तैनात करेंगे। यदि आप कुछ विकल्पों तक नहीं पहुँच सकते हैं, तो हमारा पढ़ना सुनिश्चित करें आउटलुक में लापता टूलबार मार्गदर्शन करें और सीखें कि इसे वापस कैसे प्राप्त करें।
इसके अलावा, आपको हमारे लेख में रुचि हो सकती है सर्वश्रेष्ठ आउटलुक सुविधाएँ अभी कोशिश करने के लिए।
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