OneDrive उपयोग रिपोर्ट प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीके देखें
- OneDrive उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट आपको इस बारे में जानकारी देती है कि कब किसने और क्यों किसी ने क्लाउड पर किसी फ़ाइल तक पहुंच बनाई।
- अंतर्निहित OneDrive रिपोर्ट जनरेशन सुविधा का उपयोग करके रिपोर्ट को आसानी से एकत्रित किया जा सकता है, लेकिन इसकी सीमाएँ हैं.
- हालाँकि, आप चीजों को आसान बनाने और अधिक विस्तृत रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक विशेष उपकरण का प्रयास भी कर सकते हैं।
एक्सडाउनलोड फ़ाइल पर क्लिक करके स्थापित करें
यह सॉफ़्टवेयर सामान्य कंप्यूटर त्रुटियों की मरम्मत करेगा, फ़ाइल हानि, मैलवेयर, हार्डवेयर विफलता से आपकी रक्षा करेगा और अधिकतम प्रदर्शन के लिए आपके पीसी को अनुकूलित करेगा। पीसी की समस्याओं को ठीक करें और अब 3 आसान चरणों में वायरस हटाएं:
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Microsoft व्यवसायों और संगठनों के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। एक व्यवसाय के लिए वनड्राइव है, जो माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड-आधारित स्टोरेज समाधान है। यह कंपनियों को उन फाइलों को स्टोर करने और उन पर काम करने की अनुमति देता है जिन्हें अधिकृत लोग एक्सेस कर सकते हैं। आप दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं या वास्तविक समय में उन पर एक साथ काम कर सकते हैं।
हालाँकि, आपको वनड्राइव स्टोरेज पर नज़र रखनी चाहिए ताकि इसका कुशलता से उपयोग किया जा सके। इसके लिए, वनड्राइव उपयोग रिपोर्ट काम आ सकती है।
यह न केवल आपको स्टोरेज के बारे में विवरण देगा, बल्कि यह आपको यह भी विवरण देगा कि किसने, क्या, कब और क्यों किसी ने स्टोरेज को एक्सेस किया। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको OneDrive उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीके दिखाएंगे।
वनड्राइव उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट क्या है?
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें और OneDrive उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट तक पहुँचने के विभिन्न और प्रभावी तरीकों को देखें, आइए पहले समझें कि उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट क्या है।
मूल रूप से, OneDrive उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट आपको विस्तृत जानकारी देगी जब उपयोगकर्ताओं ने OneDrive में संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए विभिन्न क्रियाएँ कीं। पहुंच कार्यस्थल, स्कूल या घर से भी हो सकती है।
इसमें आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ता भी शामिल हैं। आंतरिक उपयोगकर्ता आपकी Microsoft 365 सदस्यता के अंतर्गत हैं, जबकि बाहरी उपयोगकर्ता वे हैं जो सदस्यता से संबंधित नहीं हैं।
उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट में कौन सी जानकारी दर्ज की जाती है या बनाई जाती है?
यह रहा जानकारी जो दर्ज है OneDrive उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट में:
सहयोग गतिविधियाँ
- पहुँच आमंत्रण स्वीकार किया गया: रिकॉर्ड जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए बाहरी उपयोगकर्ता आमंत्रण स्वीकार करता है।
- पहुँचआमंत्रण बनाया गया: उदाहरण का रिकॉर्ड जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए किसी बाहरी उपयोगकर्ता को आमंत्रित करता है।
- पहुँच आमंत्रण समाप्त हो गया: 7 दिनों के बाद स्वचालित रूप से कैप्चर किया जाता है, जब किसी बाहरी उपयोगकर्ता के आमंत्रण पर कार्रवाई नहीं की जाती है।
- प्रवेशनिमंत्रणनिरस्त: रिकॉर्ड किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए बाहरी उपयोगकर्ता आमंत्रण को रद्द करता है।
- प्रवेश आमंत्रणअपडेट किया गया: ईवेंट तब रिकॉर्ड किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता किसी मौजूदा बाहरी उपयोगकर्ता आमंत्रण को अपडेट करता है।
- AccessRequest स्वीकृत: जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए किसी आंतरिक उपयोगकर्ता को स्वीकृति देता है तो कैप्चर किया जाता है।
- AccessRequestCreated: रिकॉर्ड किया जाता है जब कोई आंतरिक उपयोगकर्ता किसी अन्य उपयोगकर्ता की फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने का अनुरोध करता है जिसके लिए उसके पास अनुमति नहीं होती है।
- AccessRequestExpired: उपयोगकर्ता द्वारा एक्सेस अनुरोध पर कोई कार्रवाई नहीं होने पर 7 दिनों के बाद स्वचालित रूप से कैप्चर किया गया।
- AccessRequestRejected: कैप्चर किया गया जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने के आंतरिक उपयोगकर्ता अनुरोध को अस्वीकार करता है।
फ़ाइल का उपयोग और प्रबंधन
- फाइल चेक्डइन: रिकॉर्ड किया गया जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल में चेक इन करता है जिसे पहले चेक आउट किया गया था।
- फाइल चेक आउट: घटना तब दर्ज की जाती है जब कोई उपयोगकर्ता फ़ाइल की जांच करता है। यह अन्य उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों को सहेजने से भी रोकता है।
- FileCheckedOutछोड़ दिया: रिकॉर्ड करता है जब कोई उपयोगकर्ता पहले से चेक-आउट फ़ाइल पर लॉक को छोड़ देता है।
- फ़ाइलकॉपी की गई: उस घटना का विवरण देता है जब कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में स्थित किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाता है।
- फ़ाइल हटाई गई: उस घटना का विवरण देता है जब उपयोगकर्ता कार्यस्थल या स्कूल क्लाइंट के लिए OneDrive से फ़ाइल हटाता है।
- फ़ाइल डाउनलोड की गई: कैप्चर किया गया जब उपयोगकर्ता अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइल की एक प्रति डाउनलोड करता है।
- फ़ाइल संशोधित: कैप्चर किया गया जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को सहेजता है या जब कोई फ़ाइल स्वत: सहेजी जाती है।
- फ़ाइल स्थानांतरित: रिकॉर्ड किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ लायब्रेरी में स्थित किसी फ़ाइल को दस्तावेज़ लायब्रेरी में स्थित किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाता है।
- फ़ाइल का नाम बदला: रिकॉर्ड करता है जब कोई उपयोगकर्ता फ़ाइल का नाम बदलता है।
- फ़ाइल पुनर्स्थापित: रिकॉर्ड जब कोई उपयोगकर्ता साइट रीसाइक्लिंग बिन से अपनी फ़ाइल पुनर्स्थापित करता है।
- फ़ाइल अपलोड की गई: यह तब कैप्चर किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ लायब्रेरी में कोई फ़ाइल अपलोड करता है।
- फ़ाइल देखा गया: ईवेंट तब रिकॉर्ड किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता Office ऑनलाइन ऐप्स से कोई फ़ाइल देखता है। अन्य व्यू इवेंट्स के कैप्चर किए गए अन्य दृश्यों को बीटा अवधि के दौरान जोड़ा जाएगा।
फ़ाइल साझा करना
- साझा लिंक बनाया गया: इसे तब कैप्चर किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता व्यू या एडिट लिंक बनाता है।
- साझा लिंक अक्षम: इसे तब कैप्चर किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता साझाकरण लिंक को अक्षम कर देता है; दूसरे शब्दों में, पहले बनाया गया लिंक अब पहुंच योग्य नहीं होगा।
- साझाकरणनिरस्त: यह तब रिकॉर्ड किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता किसी निर्दिष्ट उपयोगकर्ता को फ़ाइल या फ़ोल्डर की साझाकरण अनुमति रद्द करता है।
- शेयरिंगसेट: इसे तब कैप्चर किया जाता है जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर में अनुमति साझाकरण बनाता या अपडेट करता है।
मैं वनड्राइव उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट कैसे प्राप्त कर सकता हूँ?
- वनड्राइव उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट क्या है?
- उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट में कौन सी जानकारी दर्ज की जाती है या बनाई जाती है?
- मैं वनड्राइव उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट कैसे प्राप्त कर सकता हूँ?
- 1. व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना
- 2. एक विशेष उपकरण का प्रयोग करें
- अनुसरण करने के लिए ऑडिट लॉग सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?
1. व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना
- साइन इन करें माइक्रोसॉफ्ट 365.
- पर जाएँ व्यवस्थापक केंद्र.
- पर क्लिक करें रिपोर्टों बाएँ फलक पर।
- पर क्लिक करें प्रयोग.
- आप चुन सकते हैं कॉलम चुनें रिपोर्ट से डेटा सॉर्ट करने के लिए। आप जो अलग-अलग कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं वे हैं:
- यूआरएल
- हटाए गए
- मालिक
- मालिक प्रमुख का नाम
- अंतिम गतिविधि तिथि (UTC)
- फ़ाइलें
- सक्रिय फ़ाइलें
- इस्तेमाल किया गया स्टोरेज (एमबी)
- मारो निर्यात फ़ाइल प्राप्त करने के लिए बटन सीएसवी प्रारूप.
- मैनेजइंजिन एम365 मैनेजर प्लस डाउनलोड करेंऔजार.
- स्थापित करना कार्यक्रम।
- शुरू करना M365 प्रबंधक प्लस.
- पर क्लिक करें रिपोर्टों शीर्ष पर टैब।
- पर क्लिक करें अन्य सेवाएं बाएँ फलक पर।
- चुनना व्यवसाय रिपोर्ट के लिए OneDrive.
- पर क्लिक करें वनड्राइव उपयोग रिपोर्ट लिंक बटन दाईं ओर।
- चुनना सूचीबद्ध रिपोर्ट में से कोई भी.
- का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट 365 किरायेदार जिसके लिए आप रिपोर्ट जनरेट करना चाहते हैं।
- से रिपोर्ट की समय सीमा चुनें अवधि ड्रॉप डाउन।
- आसानी से समझने के लिए एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व के साथ रिपोर्ट तैयार की जाएगी।
- OneDrive साइन-इन समस्या 0x8004e4be: इसे त्वरित रूप से कैसे हल करें
- फिक्स: क्लाउड ऑपरेशन वनड्राइव पर असफल रहा
- त्रुटि 0x80071129: इस वनड्राइव टैग समस्या को कैसे ठीक करें
- OneDrive [iOS और Android] में WhatsApp फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें
- वनड्राइव हाई सीपीयू: यहां बताया गया है कि इसे कैसे ठीक किया जाए
विशेषज्ञ युक्ति:
प्रायोजित
कुछ पीसी मुद्दों से निपटना कठिन होता है, खासकर जब यह दूषित रिपॉजिटरी या लापता विंडोज फाइलों की बात आती है। अगर आपको किसी त्रुटि को ठीक करने में परेशानी हो रही है, तो आपका सिस्टम आंशिक रूप से खराब हो सकता है।
हम रेस्टोरो को स्थापित करने की सलाह देते हैं, एक उपकरण जो आपकी मशीन को स्कैन करेगा और यह पहचान करेगा कि गलती क्या है।
यहाँ क्लिक करें डाउनलोड करने और मरम्मत शुरू करने के लिए।
जबकि आप हमेशा OneDrive में उपलब्ध इन-बिल्ट रिपोर्ट जेनरेशन विधि का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि विधि 1 में दिखाया गया है, उसमें जानकारी केवल 7, 30, 90 और 180 दिनों के अंतराल के लिए देखी जा सकती है।
उन लोगों के लिए जो हाथ में विस्तृत जानकारी चाहते हैं और एक वर्ष में एक विशिष्ट अवधि के लिए वनड्राइव उपयोग रिपोर्ट जानना चाहते हैं, तो उन्हें इसका उपयोग करना होगा इंजन M365 प्रबंधक प्लस प्रबंधित करें.
आप डेटा के चित्रमय प्रतिनिधित्व के साथ एक निश्चित अवधि में भंडारण, उपयोगकर्ता गतिविधि, फ़ाइल और अन्य पहलुओं की निगरानी कर सकते हैं। आप व्यवसाय के लिए OneDrive के लिए 25+ रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।
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अनुसरण करने के लिए ऑडिट लॉग सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?
महत्वपूर्ण जानकारी का ऑडिट करने से आपको प्रत्येक एप्लिकेशन, उपयोगकर्ता या सिस्टम के लिए समग्र रूप से जोखिम का आकलन करने में मदद मिलेगी। जबकि आप निगरानी के लिए ऑडिट करने के लिए सुविधा-संपन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, कुछ महत्वपूर्ण जानकारी हैं जिन्हें आपको लॉग करने की आवश्यकता है:
- उपयोगकर्ता आईडी
- लॉग ऑन और लॉग ऑफ की तिथि और समय
- सेवाओं तक पहुँचने के सफल या असफल लॉगिन प्रयास
- शुभ समय सीमा के दौरान एक्सेस की गई फ़ाइलें और नेटवर्क
- सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में किए गए परिवर्तन
- सिस्टम उपयोगिताओं और ऐप्स का उपयोग
- अधिसूचना या अलार्म ट्रिगर
- सुरक्षा प्रणालियों का सक्रियण
हमारा सुझाव है कि आप एक विश्वसनीय ऑडिटिंग टूल का उपयोग करें जिसे कहा जाता है इंजन एडीएडिट प्लस प्रबंधित करें, उपरोक्त और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए।
यह आपको विंडोज लॉगऑन ऑडिटिंग, स्रोत निर्धारण के साथ खाता लॉकआउट विश्लेषण, काम के घंटे की निगरानी, वास्तविक समय की सूचनाएं और अलर्ट, रैनसमवेयर का पता लगाने और बहुत कुछ करने में मदद करेगा।
इंजन एडीएडिट प्लस प्रबंधित करें
आपको विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए फीचर-पैक ऑडिटिंग और मॉनिटरिंग टूल।
हमारे पास कुछ सर्वश्रेष्ठ की सूची है ओपन-सोर्स नेटवर्क निगरानी उपकरण, जो व्यवसायों को लॉगऑन गतिविधियों पर नज़र रखने और खतरों को रोकने में मदद कर सकता है।
व्यवसायों के लिए, क्रेडेंशियल्स का एक विशाल डेटा सेट बनाए रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन इसे केंद्रीकृत करना और इसे प्रबंधित करना कठिन हो सकता है। आप इस उद्देश्य के लिए सिंगल साइन-ऑन टूल का उपयोग कर सकते हैं। और अगर आप असमंजस में हैं कि किसे चुनना है, तो आप हमारे गाइड को देख सकते हैं व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ एकल साइन-ऑन उपकरण.
बेझिझक हमें नीचे दी गई टिप्पणियों में बताएं कि आपने OneDrive उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए उपरोक्त समाधानों में से किसका उपयोग किया है।
अभी भी समस्या है? उन्हें इस टूल से ठीक करें:
प्रायोजित
यदि ऊपर दी गई सलाहों से आपकी समस्या का समाधान नहीं हुआ है, तो आपके पीसी में विंडोज़ की गंभीर समस्याएँ आ सकती हैं। हम अनुशंसा करते हैं इस पीसी मरम्मत उपकरण को डाउनलोड करना (TrustPilot.com पर बढ़िया रेटेड) उन्हें आसानी से संबोधित करने के लिए। स्थापना के बाद, बस क्लिक करें स्कैन शुरू करें बटन और फिर दबाएं सभी की मरम्मत।
