Microsoft टीम चैट मॉनिटरिंग: यह क्या है और यह कैसे काम करता है

आपका नियोक्ता टीम्स पर आपकी चैट सामग्री की निगरानी कर सकता है

जब माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐप आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक निजी चैट शुरू करने की अनुमति देता है, हाल ही में लॉन्च की गई निगरानी नीति इन चैट को नियंत्रित कर सकती है।

इस सुविधा का उद्देश्य कॉरपोरेट्स के लिए अनुपालन और सुरक्षा सुनिश्चित करना है और मॉनिटर के अनुपलब्ध होने पर उपयोगकर्ताओं को निजी चैट शुरू करने से रोकने में शिक्षकों की मदद करना भी है।

क्या Microsoft Teams चैट की निगरानी की जा सकती है?

हाँ। Microsoft टीम के पास अब यह नई सुविधा है जहाँ नियोक्ता या शिक्षक कर्मचारियों या छात्रों की निगरानी कर सकते हैं।

इसलिए, यदि आप IT व्यवस्थापक हैं, तो आप Microsoft Teams में कर्मचारियों के संदेशों की निगरानी कर सकते हैं। लेकिन कंपनी को एक उचित लाइसेंस के साथ-साथ योजनाओं और नीतियों की भी आवश्यकता है।

इसलिए, यदि आप अपनी कंपनी के गोपनीय डेटा की सुरक्षा या शिक्षार्थियों के बीच अनुचित चैट के बारे में चिंतित हैं, तो Microsoft टीम चैट की निगरानी करना बहुत अच्छा विचार है।

नियोक्ताओं के पास कर्मचारियों से संबंधित बहुत सारी जानकारी (यदि सभी नहीं) तक पहुंच है कि वे Microsoft Teams का उपयोग करके बनाएँ। यहां कुछ ऐसी गतिविधियों का त्वरित विवरण दिया गया है, जिन पर नियोक्ता निगरानी रख सकते हैं।

मेरा नियोक्ता Microsoft टीमों पर क्या देख सकता है?

1. अनुपालन

1. खुला माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटरआर, बाईं ओर मेनू का विस्तार करें, और पर क्लिक करें सब दिखाएं.
2. अगला, के तहत प्रशासन केंद्र खंड, पर क्लिक करें अनुपालन.
3. यहां, व्यवस्थापक Microsoft की सभी पेशकशों की जांच कर सकता है, जैसे ईमेल, स्काइप, और भी टीमें.

2. सामग्री खोज

1. व्यवस्थापन केंद्र के बाईं ओर मेनू विस्तृत करें, पर जाएं समाधान खंड, और चयन करें सामग्री खोज.
2. अब, दाईं ओर, पर क्लिक करें नई खोज टैब। यहां, आप प्रेषक, लेखक, दिनांक, स्थान, विषय और अन्य के आधार पर खोज चला सकते हैं।
3. आप Teams चैट संदेश, चैट इतिहास, निजी चैट और यहां तक ​​कि हटाए गए संदेश भी देख सकते हैं।

वास्तव में, आपका नियोक्ता आपकी चैट की हटाई गई सामग्री को भी देख सकता है, इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि आप जो साझा करते हैं, उससे सावधान रहें।

अगर Microsoft Teams चैट में छवियों को लोड नहीं कर सकता, आप समस्या को ठीक करने के लिए हमारी विस्तृत मार्गदर्शिका में दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

इस विषय के बारे में और पढ़ें

• ऐप से Microsoft टीम रिकॉर्डिंग कैसे डाउनलोड करें
• फिक्स्ड: Microsoft टीम संदेशों को पढ़े गए के रूप में चिह्नित नहीं करेगी
• उपयोगकर्ता Microsoft Teams चैनल, चैट संदेशों तक नहीं पहुँच सकते

3. टीमें व्यवस्थापन केंद्र

1. Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र लॉन्च करें और पर जाएँ टीमें व्यवस्थापन केंद्र.
2. अगला, पर क्लिक करें टीमें बाईं ओर, का विस्तार करें विश्लेषिकी और रिपोर्ट खंड, और चयन करें उपयोग रिपोर्ट.
3. नियोक्ता दाहिनी ओर के अनुभाग में सभी प्रकार की रिपोर्ट देख सकता है, उन्हें दिनांक सीमा के अनुसार फ़िल्टर कर सकता है, और यहां तक ​​कि रिपोर्ट को निर्यात भी कर सकता है एक्सेल.
4. आप कॉल विवरण जैसे अन्य डेटा भी देख सकते हैं, ऐप्स का उपयोग, टीम डिवाइस का उपयोग, टीमों का उपयोग, और टीम उपयोगकर्ता गतिविधि.

अगर व्यवस्थापक ने आपकी Microsoft Teams को अक्षम कर दिया है किसी कारण से, यहां बताया गया है कि वे इसे आपके लिए कैसे सक्षम कर सकते हैं।

4. उपयोगकर्ताओं

1. बाईं ओर Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र मेनू पर क्लिक करें और चयन करें उपयोगकर्ताओं.
2. अगला, पर क्लिक करें उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें, और दाईं ओर, आप सभी कर्मचारियों के नाम उनकी व्यक्तिगत जानकारी (फोन नंबर, स्थान, ऑनलाइन स्थिति, उपयोगकर्ता नाम, आदि) सहित देख सकते हैं।
3. आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए पिछले 7 दिनों में मीटिंग की संख्या, कॉल और कॉल की गुणवत्ता भी देख सकते हैं।

के लिए Microsoft Teams पर मीटिंग कॉल के दौरान इको समस्याएँ, हमारे पास इसे ठीक करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ त्वरित उपाय हैं।

5. रिपोर्टों

1. Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र खोलें, बाईं ओर मेनू का विस्तार करें और चयन करें रिपोर्टों.
2. इस सेक्शन के तहत आप चेक कर सकते हैं उत्पादकता अंक जो आपको उपयोग के आधार पर कंपनी की समग्र उत्पादकता के बारे में बताता है माइक्रोसॉफ्ट उपकरण.
3. आप भी चुन सकते हैं प्रयोग यह जाँचने के लिए कि विभिन्न उपयोगकर्ता Microsoft ऐप्स और सेवाओं पर कैसी प्रतिक्रिया दे रहे हैं।

चैट और गतिविधियों के अतिरिक्त, आपका नियोक्ता Microsoft Teams चैनल में निर्मित और साझा की गई किसी भी सामग्री को भी देख सकता है।

वे टीम बनाने, टीम को हटाने, लॉग इन करने और लॉग आउट करने जैसी अन्य गतिविधियों को भी देख सकते हैं।

इसके अलावा, आपका बॉस भी देख सकता है Microsoft टीम फ़ाइलें और दस्तावेज़ जिन पर आप काम कर रहे हैं या इन फ़ाइलों पर टिप्पणियाँ या फ़ीडबैक।

चाहे आप ए का उपयोग कर रहे हों माइक्रोसॉफ्ट टीम पर वेब कैमरा या कॉल करने के लिए केवल ऑडियो का उपयोग करना, आपका नियोक्ता इसे जानता है। हालाँकि, वे आपकी कॉल नहीं सुन सकते।

जबकि आपके नियोक्ता के पास टीमों के भीतर बहुत सारे डेटा तक पहुंच है, वे चैट, ईमेल, टीम के अन्य सदस्यों के साथ सीधे संदेश, या टीमों के बाहर संदेशों की सामग्री नहीं देख सकते हैं।

यदि आपके पास Microsoft टीम चैट मॉनिटरिंग से संबंधित कोई अन्य प्रश्न हैं, तो आप हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बता सकते हैं।