क्लॉकीफाई टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के साथ अपने प्रोजेक्ट प्रबंधित करें

टाइम ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं

टाइम ट्रैकिंग बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर तब जब आपकी टीम दुनिया भर से काम कर रही हो या वे फ्रीलांसर हों।

इसलिए आपको एक शक्तिशाली टाइम ट्रैकिंग टूल की आवश्यकता है घड़ी, न केवल अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए बल्कि सभी की टाइमशीट के आधार पर भुगतान करने में सक्षम होने के लिए भी।

इस समाधान के दो पक्ष हैं। उपयोगकर्ता डैशबोर्ड बहुत सरल है और घड़ी को पंच करने के लिए उन्हें बस इतना करना है।

वे प्रोजेक्ट के लिए असाइनमेंट प्राप्त कर सकते हैं, अपना शेड्यूल पेश कर सकते हैं और अपने कार्यों के लिए विवरण लिख सकते हैं।

टीमों के प्रबंधन, रिपोर्ट प्राप्त करने और पूरी स्थिति का आकलन करने के लिए बहुत सारी उपयोगी सुविधाओं के साथ प्रबंधक का ऐप बहुत अधिक जटिल है।

इस लेख में, हम क्लॉकाइज़ की कुछ बेहतरीन विशेषताओं की रूपरेखा तैयार करेंगे और आपको व्यावसायिक उत्पादकता बढ़ाने के कुछ प्रभावी तरीके दिखाएंगे।

क्लॉकाइज़ आपके व्यवसाय में कैसे मदद कर सकता है?

क्लॉकाइज़ एक फ्री टाइम ट्रैकर और टाइमशीट ऐप है जो आपकी परियोजनाओं में वास्तविक कार्य घंटों को ट्रैक करने में आपकी सहायता करता है।

इतना ही नहीं, बल्कि इस टूल से आप अपने कार्यबल की गतिविधि पर विस्तृत रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

और उन रिपोर्टों के आधार पर, आप चालान जारी कर सकते हैं और अपने खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं ताकि आप हमेशा अपनी सभी परियोजनाओं पर कड़ी नज़र रख सकें।

साथ ही, आपकी टीम के साथ शेड्यूलिंग कार्य और आपके क्लाइंट की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए आपके डैशबोर्ड पर सही होगा।

संक्षेप में, क्लॉकाइज़ आपको सभी परियोजनाओं, शेड्यूलिंग, टाइम ट्रैकिंग और यहां तक ​​कि आपके कार्यबल की जीपीएस ट्रैकिंग को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।

आइए देखें कि नीचे घड़ी की सबसे अच्छी विशेषताएं क्या हैं और यह कैसे काम करता है इसके बारे में और जानें।

क्लॉकाइज़ की सबसे अच्छी विशेषताएं क्या हैं?

1. फ्री टाइम-ट्रैकर

टाइम-ट्रैकिंग क्लॉकाइज़ की मुख्य विशेषता है और यह मुफ़्त है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितने टीम सदस्य हैं।

टाइम ट्रैकर का मुख्य टूल टाइमर बटन है। आपको बस एक परियोजना का चयन करने की आवश्यकता है, एक छोटा सा विवरण दर्ज करें और शुरू बटन।

इस तरह आप अपनी प्रति घंटा प्रगति और अपनी गतिविधि पर नज़र रख सकते हैं, और कार्यों को कालानुक्रमिक रूप से स्वचालित रूप से क्रमित किया जाएगा।

परियोजना प्रबंधक की ओर से, वह वास्तविक समय में देख सकेगा कि कौन सा सदस्य किस परियोजना पर काम कर रहा है और क्या सक्रिय रूप से कर रहा है।

क्लॉकाइज़ की सबसे रोमांचक विशेषताओं में से एक यह है कि आप अपने क्षेत्र के कर्मचारियों को उनके जीपीएस स्थान के आधार पर ट्रैक भी कर सकते हैं।

और टाइम ट्रैकिंग किसी भी डिवाइस पर काम करती है चाहे वह डेस्कटॉप पीसी हो या मैक या मोबाइल डिवाइस, चाहे आप किसी ब्राउज़र पर काम कर रहे हों या किसी खास ऐप पर।

2. विस्तृत रिपोर्टिंग

रिपोर्टिंग पूरे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑपरेशन का एक अनिवार्य हिस्सा है और क्लॉकाइज़ इसे अच्छे परिणामों के साथ करता है।

और चुनने के लिए बहुत सारे फ़िल्टर हैं। आप व्यावहारिक रूप से अपनी टीम के अलग-अलग सदस्यों की समग्र प्रगति के बारे में कोई भी डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, में सारांश विंडो में, आप समय ट्रैकिंग के आधार पर काम किए गए घंटों की संख्या और ग्राहक चालान-प्रक्रिया के आधार पर राजस्व देखेंगे।

हालाँकि, आप और भी गहराई में जा सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि किसी निश्चित परियोजना की स्थिति क्या है और टीम के प्रत्येक सदस्य की भागीदारी देखें।

और निश्चित रूप से, विस्तृत परियोजना मूल्यांकन के लिए सभी रिपोर्टों को डाउनलोड और प्रस्तुतियों में बनाया जा सकता है।

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3. महान टीम प्रबंधन सुविधाएँ

यहां तक ​​​​कि अगर टाइम-ट्रैकिंग फ़ंक्शन इस ऐप का मूल है, तो आपकी पूरी टीम को वास्तव में प्रबंधित करने के लिए क्लॉकाइज़ एक बेहतरीन सॉफ़्टवेयर है।

अगर आप क्लिक करते हैं टीम घड़ी के बाईं ओर से टैब, आप अपने उपयोगकर्ताओं की सूची और उन समूहों तक पहुंच पाएंगे जिन्हें आप परियोजनाओं के लिए असाइन कर सकते हैं।

आप नए सदस्यों को जोड़ सकते हैं, उनकी प्रति घंटा की दरें निर्धारित कर सकते हैं, उन्हें परियोजनाओं के लिए असाइन कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ।

टीम प्रबंधन का एक बड़ा घटक परियोजनाओं के लिए काम का समय निर्धारण कर रहा है और क्लॉकाइज़ यह सराहनीय रूप से करता है।

आपके पास सभी परियोजनाओं पर अलग-अलग रंग-कोडित ब्रेकडाउन है, आप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं के लिए असाइन कर सकते हैं, और एक स्पष्ट समयरेखा के आधार पर काम के घंटे सेट कर सकते हैं।

इस तरह, एक प्रबंधक के रूप में, आपको बिना किसी परेशानी के वह सारी जानकारी तुरंत मिल जाती है जिसकी आपको आवश्यकता है।

4. चालान और व्यय प्रबंधन

हमें आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आपके बजट खर्चों पर नज़र रखना कितना महत्वपूर्ण है। व्यय एक प्रो संस्करण सुविधा है जहां आपको संपूर्ण शेष राशि स्वचालित रूप से प्राप्त होती है।

बेशक, आप उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं, लेकिन आपके द्वारा सेट किए गए सभी कारकों के आधार पर टीम के सदस्यों के वेतन को स्वचालित रूप से शामिल किया जाता है।

फिर से, आप व्यय रिपोर्ट दैनिक आधार पर देख सकते हैं या परियोजनाओं पर टूट सकते हैं, हालांकि, यह अधिक सुविधाजनक है।

और जब आपके परिश्रम का फल एकत्र करने की बात आती है, तो आपको लेखांकन करने की आवश्यकता नहीं है।

क्लॉकाइज़ में, आप अपने लोगो और सेवाओं या उत्पादों की सूची के साथ सीधे तैयार रूप में चालान जारी कर सकते हैं।

आपको ज्यादा सोचने की भी जरूरत नहीं है क्योंकि आप समय और खर्च को सीधे ऐप से इम्पोर्ट कर सकते हैं।

फिर, आप चालान को एक सुरक्षित पीडीएफ फाइल में डाउनलोड कर सकते हैं और सेकंड में अपने ग्राहक को भेज सकते हैं।

क्लॉकाइज़ का उपयोग करने के अन्य सार्थक लाभ

क्लॉकिफ़ का उपयोग करना बहुत आसान है, लेकिन साथ ही, आप इसके साथ क्या कर सकते हैं, यह बेहद जटिल है।

आइए क्लॉकफाइ के कुछ अन्य फायदों पर नजर डालते हैं:

➡ किसी भी डिवाइस पर काम करता है

क्लॉकाइज़ एक क्लाउड-आधारित ऐप है, इसलिए आप, प्रबंधक या आपकी टीम के किसी भी अन्य सदस्य के रूप में ऐप को किसी भी ब्राउज़र पर एक्सेस कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों।

यह एक मोबाइल ऐप के साथ आता है, लेकिन आप उपयोगकर्ताओं के लिए कियोस्क भी सेट कर सकते हैं, भले ही उनके पास यह उनकी मशीन पर न हो।

➡ पत्तियों और छुट्टियों का प्रबंधन करें

टीम का कोई भी सदस्य छुट्टी और दिनों के लिए अनुरोध कर सकता है, और अनुमोदन के आधार पर, सब कुछ स्वचालित रूप से देखा जाएगा।

आपके पास आधिकारिक छुट्टियों को जोड़ने का विकल्प भी है और सब कुछ कैलेंडर सुविधा में लाइव दिखाई देगा।

➡ शक्तिशाली एकीकरण

क्लॉकाइज़ अलोन एक बेहतरीन टाइम-ट्रैकिंग और मैनेजमेंट टूल है, लेकिन जब आप इसे क्विकबुक के साथ जोड़ते हैं, ट्रेलो, प्लाकी, और 80 से अधिक अन्य एकीकरण, आपके पास वास्तव में एक शक्तिशाली व्यवसाय प्रबंधन है सूट।

आप Microsoft Teams, Gmail, Outlooks, या Google डॉक्स और शीट्स जैसे अन्य उत्पादकता उपकरणों को भी एकीकृत कर सकते हैं।

मैं क्लॉकिफाई कैसे प्राप्त कर सकता हूं और इसकी कीमत कितनी है?

आप बस में जा सकते हैं घड़ी की वेबसाइट और बड़ा स्टार्ट ट्रैकिंग टाइम बटन दबाएं। आप Windows, Mac, या Linux ट्रैकिंग ऐप या Chrome, Firefox, और Edge के लिए एक्सटेंशन डाउनलोड कर सकेंगे।

मोबाइल ऐप एंड्रॉइड या आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है, लेकिन प्रबंधन ऐप समर्पित जीमेल खाते के साथ किसी भी ब्राउज़र पर पहुंच के लिए भी उपलब्ध है।

जहां तक ​​भुगतान की बात है, जैसा कि हमने पहले बताया, टाइम ट्रैकिंग फीचर पूरी तरह से मुफ्त है।

हालाँकि, यदि आप उन उन्नत सुविधाओं से लाभ उठाना चाहते हैं जिन्हें हमने ऊपर उल्लिखित किया है, तो आपको 4 उपलब्ध योजनाओं में से एक के लिए जाना होगा: बुनियादी, मानक, प्रो और उद्यम।

पूर्ण सीट का अर्थ प्रबंधक या व्यवस्थापक खाता है और सीमित सीटें नियमित उपयोगकर्ताओं और आपके कार्यबल के लिए हैं।

आप अब भी लाइसेंस खरीद सकते हैं और 30 दिनों तक उसका परीक्षण कर सकते हैं। यदि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो मनी-बैक गारंटी नीति है।

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अंतिम नोट्स

समय पर नज़र रखना और टीम प्रबंधन महत्वपूर्ण हैं, खासकर यदि आपके कर्मचारी पूरी दुनिया में या मैदान पर बिखरे हुए हैं।

हालाँकि, ऐसा लगता है कि क्लॉकाइज़ के पास आपके ग्राहकों की साधारण क्लॉकिंग और इनवॉइसिंग से लेकर ऑपरेशन के हर एक पहलू का जवाब है।

इंटरफ़ेस बेहद साफ-सुथरा और अच्छी तरह से संरचित है जिससे आप आसानी से आवश्यक जानकारी तुरंत पा सकते हैं।

हम आशा करते हैं कि हमारी समीक्षा में दी गई जानकारी उपयोगी है और आप क्लॉकाइज़ को आज़माएँगे।

लेकिन जब हम इस विषय पर हैं, तो आप हमारी सूची भी देखना चाहेंगे सर्वश्रेष्ठ विंडोज 11 उत्पादकता ऐप. यदि आपने अभी तक नवीनतम OS में अपग्रेड नहीं किया है, तो उनमें से अधिकांश विंडोज 10 पर भी काम करते हैं।

यदि आप पहले से ही क्लॉकाइज़ का प्रयास कर चुके हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव के बारे में बताएं।