Word दस्तावेज़ संपादित नहीं कर सकते? यहां 7 त्वरित समाधान हैं

इस बारे में एक बहस चल रही है कि क्या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, जो भी शामिल शब्द, वास्तव में 1 बिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं।

ठीक है, कार्यालय कार्यक्रमों की सहजता और उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रकृति को देखते हुए, कोई इस पर विश्वास कर सकता है, लेकिन यह बात अलग है।

Microsoft Word दस्तावेज़ों को टाइप करने, संपादित करने और सहेजने के लिए उपयोग करने के लिए सबसे आसान, सरल और तेज़ प्रोग्रामों में से एक है। यह अब दशकों से उपयोग में है, और अभी भी चल रहा है।

लेकिन वहां थे वर्ड के साथ कुछ मुद्दे जो कभी खत्म नहीं होते और यूजर्स उनके बारे में पूछते रहते हैं।

इन्हीं मुद्दों में से एक है 'मैं Word दस्तावेज़ को संपादित क्यों नहीं कर सकता?’

यदि आप इस समस्या का सामना कर रहे हैं, तो कुछ समाधान देखें जिनका उपयोग आप इसे ठीक करने के लिए कर सकते हैं।

सबसे तेज़ समाधान: फ़ाइल व्यूअर प्लस स्थापित करें (निःशुल्क)

अपने OS के अंदर त्रुटियों और समस्याओं की खोज शुरू करने से पहले, हम अनुशंसा करेंगे कि आप किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को आपके लिए काम करने दें। फ़ाइल व्यूअर प्लस एक बेहतरीन टूल है जो 300 से अधिक फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है।

नवीनतम संस्करण आता है Word, PowerPoint, Excel, Visio और Project फ़ाइलों के समर्थन के साथ।

यह न केवल एक फ़ाइल दर्शक है, बल्कि एक मजबूत फ़ाइल संपादक और कनवर्टर भी है। Microsoft Word दस्तावेज़ों को आसानी से संपादित करें और अपने परिवर्तनों को सहेजें।

आपको केवल इतना करना है कि इसे डाउनलोड करें, इसे सेट करें और इसके साथ अपनी फ़ाइलें खोलें/संपादित करें। जब भी आपको आवश्यकता होगी यह अन्य फाइलों के साथ भी आपकी मदद करेगा।

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क्या करें Microsoft Word दस्तावेज़ों को संपादित नहीं करेगा

• गुण से दस्तावेज़ को अनब्लॉक करें
• ऑनलाइन शब्द का प्रयोग करें
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विकल्प का प्रयोग करें
• जांचें कि क्या आप परीक्षण संस्करण का उपयोग कर रहे हैं
• पूर्ववत करें (CTRL+Z) का उपयोग करें
• अनुमतियां असाइन करें/सुरक्षा हटाएं
• जांचें कि क्या किसी अन्य उपयोगकर्ता के पास दस्तावेज़ खुला है या उपयोग में है

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1. गुण से दस्तावेज़ को अनब्लॉक करें

• दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर या हार्ड ड्राइव में सहेजें
• दस्तावेज़ आइकन पर राइट-क्लिक करें
• गुण चुनें
• अनब्लॉक पर क्लिक करें

यदि यह लागू नहीं होता है, तो अगले समाधान का प्रयास करें।

2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विकल्प का प्रयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वास्तव में वर्ड डॉक्यूमेंट खोलने का सबसे आसान समाधान है, लेकिन जब यह आपके लिए समस्याएं पैदा करना शुरू कर देता है, तो एक वैकल्पिक सॉफ्टवेयर आपकी एकमात्र पसंद हो सकता है।

उदाहरण के लिए, WPS Office Microsoft Office से बहुत मिलता-जुलता है, सिवाय इसके कि इसकी अधिकांश सुविधाएँ 100% निःशुल्क हैं, जिसमें केवल सबसे उन्नत सुविधाएँ एक पेवॉल के पीछे छिपी हैं।

इसके अलावा, आप में से जो अपने पूरे जीवन में Microsoft WOrd का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें WPS Office का UI कितना परिचित लगता है, यह आपको पसंद आएगा, जिससे आप मदद या ट्यूटोरियल की आवश्यकता के बिना इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।

इसलिए, यदि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को खोलना, देखना और संपादित करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और बिना किसी हिचकिचाहट के WPS ऑफिस का उपयोग करें।

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3. ऑनलाइन शब्द का प्रयोग करें

यह समाधान तब काम करता है जब आपकी मशीन पर स्थानीय रूप से Microsoft Office स्थापित नहीं होता है। इस मामले में निम्न कार्य करें:

• फ़ाइल को Microsoft के OneDrive जैसे क्लाउड प्रोग्राम में अपलोड करें
• Word Online का उपयोग करके दस्तावेज़ को संपादित करें

ध्यान दें: वर्ड ऑनलाइन में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पूरी तरह से स्थापित प्रोग्राम की सभी सुविधाएं नहीं हैं।

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वर्ड ऑनलाइन भी काम नहीं कर रहा है? इस गाइड को देखें और मुद्दों को जल्दी से हल करें।

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4. जांचें कि क्या आप परीक्षण संस्करण का उपयोग कर रहे हैं

कभी-कभी Word Microsoft Office के परीक्षण संस्करण के उपयोग के कारण कुछ कार्यों को निष्पादित नहीं कर सकता है, जिसकी समय सीमा समाप्त हो गई है।

इस मामले में, आप अंत में कम कार्यक्षमता न केवल वर्ड पर, बल्कि अन्य कार्यक्रमों पर भी। इस चरण के दौरान, आपके पास अधिकांश कमांड तक पहुंच नहीं होगी, और इसलिए आप दस्तावेज़ बना या संपादित नहीं कर सकते या सहेज भी नहीं सकते।

आप उन्हें केवल देख और प्रिंट कर सकते हैं।

यदि आप एक परीक्षण संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जो अब समाप्त हो गया है, तो एक पूर्ण Microsoft Office संस्करण खरीदें, इसे स्थापित करें और Word का आनंद लेना जारी रखने के लिए इसे सक्रिय करें।

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5. पूर्ववत करें (CTRL+Z) का उपयोग करें

यदि आप नोटिस करते हैं कि आपका टेक्स्ट हाइलाइट किया गया है या 'जमे हुए' है, तो ऐसा तब होता है जब टेक्स्ट को एक फ़ील्ड में बदल दिया जाता है। इस मामले में, आप एक ही समय में Ctrl बटन और Z को पूर्ववत या दबा सकते हैं।

यह देखने के लिए कि क्या आपने पहले कोई फ़ील्ड सम्मिलित किया था, शीर्ष मेनू पर पूर्ववत करें तीर को भी चेक करें। अगर ऐसा है, तो पूर्ववत करने से समस्या का समाधान हो जाएगा.

अन्यथा CTRL+SHIFT+F9 का उपयोग करके फ़ील्ड को अनलिंक करें।

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6. अनुमतियां असाइन करें/सुरक्षा हटाएं

ऐसे उदाहरण हैं जब आप एक दस्तावेज़ खोलते हैं जिसमें पिछले वर्ड संस्करणों से संपादन प्रतिबंध हैं, और इस तरह आप दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते हैं कि आपके पास पासवर्ड अनुमतियां हैं या नहीं।

यह समस्या तब होती है जब किसी Word दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सुरक्षा दी जाती है, लेकिन सूचना अधिकार प्रबंधन का उपयोग करते समय नहीं।

वैकल्पिक रूप से, आप एक अच्छा उपयोग कर सकते हैं पासवर्ड मैनेजर इस समस्या से बचने के लिए हमारी सूची से।

शुक्र है, 2003 के बाद के संस्करण, आपको विशेष उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ के विशेष भागों के लिए अनुमतियां प्रदान करते हैं, जो उपयोग किए जाने पर सामग्री को कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए केवल पढ़ने के लिए बनाता है।

पुराने संस्करणों का उपयोग करके इस प्रकार की फ़ाइल खोलने से यह 'संरक्षित' स्थिति में खुलती है, जो उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी करने देती है लेकिन संपादित नहीं कर सकती है।

ऐसी सुरक्षा को हटाने के लिए, आप ये कदम उठा सकते हैं:

वर्ड 2013, 2010 के लिए

• क्लिक फ़ाइल
• का चयन करें विकल्प
• क्लिक ट्रस्ट केंद्र बाएँ फलक पर
• का पता लगाने विश्वास केंद्र सेटिंग्स और उस पर क्लिक करें
• बाएँ फलक पर, क्लिक करें संरक्षित दृश्य
• संरक्षित दृश्य के अंतर्गत सभी तीन बॉक्स अनचेक करें
• क्लिक ठीक है

वर्ड 2007 के लिए

• क्लिक समीक्षा
• क्लिक दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें
• के अंतर्गत रक्षा करना समूह, क्लिक करें स्वरूपण और संपादन प्रतिबंधित करेंstrict
• क्लिक सुरक्षा बंद करो

वर्ड 2003 के लिए

• के पास जाओ उपकरण मेन्यू
• क्लिक असुरक्षित

7. जांचें कि क्या किसी अन्य उपयोगकर्ता के पास दस्तावेज़ खुला है

कभी-कभी जिस दस्तावेज़ को आप संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं उसे किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा संपादन के लिए लॉक कर दिया गया है।

ऐसा तब होता है जब कोई फ़ाइल का स्वामी होता है, या आप किसी ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करने का प्रयास कर रहे हैं जो किसी साझा नेटवर्क पर है, और किसी अन्य उपयोगकर्ता ने इसे खोला है।

यदि आपके लिए यह मामला है, तो ध्यान दें कि ये चरण आपके Microsoft Windows के संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकते हैं:

• आपके पास खुला हुआ सारा काम सेव करें
• सभी कार्यक्रमों से बाहर निकलें
• Windows सुरक्षा खोलने के लिए CTRL+ALT+DEL दबाएँ
• कार्य प्रबंधक पर क्लिक करें
• प्रक्रियाओं पर क्लिक करें
• Winword.exe पर क्लिक करें और फिर प्रक्रिया समाप्त करें
• कार्य प्रबंधक चेतावनी बॉक्स के अंतर्गत हाँ क्लिक करें

यदि कोई संदेश संकेत आता है कि प्रोग्राम प्रतिसाद नहीं दे रहा है, तो अभी समाप्त करें पर क्लिक करें और फिर निम्न चरणों के साथ जारी रखें:

• फाइल पर जाएं
• बाहर निकलें क्लिक करें कार्य प्रबंधक
• Windows Explorer प्रारंभ करें और उस Word दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर में जाएँ जिसे आप संपादित करना चाहते थे
• फ़ाइल स्वामी को हटाएं (एक .doc फ़ाइल जो इस तरह दिखती है: ~$cument.doc जो उसी फ़ोल्डर में पाया जाता है जिस दस्तावेज़ को आप संपादित करना चाहते हैं)
• खुला शब्द
• यदि टेम्पलेट में किए गए परिवर्तनों को लोड करने के लिए कहा जाए तो नहीं पर क्लिक करें
• अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें

क्या ये समाधान आपके काम आए? या हो सकता है कि आपके पास Word के साथ कोई विशिष्ट समस्या हो? हमारे साथ साझा करें और हम आपकी मदद करने का प्रयास करेंगे।

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