बाहरी उपयोगकर्ताओं को SharePoint [FIX] में सदस्य के रूप में नहीं जोड़ा जा सका

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  1. ड्राइवर फिक्स डाउनलोड करें (सत्यापित डाउनलोड फ़ाइल)।
  2. क्लिक स्कैन शुरू करें सभी समस्याग्रस्त ड्राइवरों को खोजने के लिए।
  3. क्लिक ड्राइवर अपडेट करें नए संस्करण प्राप्त करने और सिस्टम की खराबी से बचने के लिए।
  • DriverFix द्वारा डाउनलोड किया गया है 0 इस महीने पाठकों।

SharePoint उपयोगकर्ताओं को कथित तौर पर Office 365 SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में बाहरी सामग्री प्रकार के लिए बाहरी उपयोगकर्ता की अनुमति देते समय कठिनाई का सामना करना पड़ रहा है। मूल रूप से, उपयोगकर्ता बाहरी उपयोगकर्ताओं को SharePoint पर सदस्य के रूप में जोड़ने में असमर्थ हैं।

समस्या कार्यालय के पुराने संस्करण और SharePoint 2010 सहित SharePoint के साथ भी हो सकती है। यदि आप SharePoint में किसी बाहरी उपयोगकर्ता को जोड़ने में भी असमर्थ हैं, तो यहां कुछ सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं।

  • यह भी पढ़ें: उपयोग करने के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ सहयोग सॉफ्टवेयर और परियोजना प्रबंधन उपकरण

फिक्स SharePoint में सदस्य के रूप में नहीं जोड़ा जा सका

  1. बाहरी सामग्री प्रकार को सभी / सभी उपयोगकर्ता तक पहुंच प्रदान करें
  2. बाहरी साझाकरण चालू करें
  3. पावरशेल सीएमडीलेट का प्रयोग करें
  4. माइक्रोसॉफ्ट खातों का लॉगआउट

1. बाहरी सामग्री प्रकार को सभी / सभी उपयोगकर्ता तक पहुंच प्रदान करें

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको सभी या सभी उपयोगकर्ता समूहों को बाहरी सामग्री प्रकार तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है। एक बार हो जाने के बाद, बाहरी संसाधन के लिए अनुमतियों को प्रबंधित करने के लिए सूची अनुमति का उपयोग करें। यहां है कि इसे कैसे करना है।

  1. लॉन्च करें और ब्राउज़ करें SharePoint व्यवस्थापन केंद्र।
  2. पर क्लिक करें सुरक्षित स्टोर।
  3. का चयन करें लक्ष्य आवेदन आईडी ( बाहरी सूची के लिए उपयोग किया जाता है) और क्लिक करें संपादित करें (रिबन पर)।
  4. में सदस्यों बॉक्स, जोड़ें सब लोग समूह और क्लिक ठीक है (पृष्ठ के नीचे)।
  5. के पास वापस जाओ SharePoint व्यवस्थापन केंद्र और क्लिक करें बीसीएस
  6. पर क्लिक करें "बीडीसी मॉडल और बाहरी सामग्री प्रकार प्रबंधित करें"विकल्प के तहत" बीसी मेन्यू।
  7. चुनते हैं बीडीसी मॉडल (बाहरी सामग्री के लिए प्रयुक्त) और चुनें मेटाडेटा स्टोर अनुमतियां सेट करें।
    शेयरपॉइंट सदस्य नहीं जोड़ सका - अनुमति बॉक्स उपयोगकर्ता जोड़ें
  8. अब आपको जोड़ने की जरूरत है सब लोग सेट में अनुमति बॉक्स में to मेटाडाटा स्टोर अनुमति संवाद बॉक्स।
  9. क्लिक जोड़ना उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए।
  10. उपलब्ध खातों या मेटाडेटा स्टोर की सूची से, चुनें सब लोग समूह। सुनिश्चित करें कि निष्पादित बॉक्स चेक किया गया है।
  11. डायलॉग बॉक्स में, सबसे नीचे, चुनें सभी बीडीसी मॉडल के लिए अनुमतियों का प्रचार करें, एमडीसी मेटाडेटा स्टोर में बाहरी सिस्टम और बाहरी सामग्री प्रकार. ऊपर सूचीबद्ध सभी बॉक्स चेक करें और क्लिक करें ठीक है।

एक बार हो जाने के बाद, आपको SharePoint अनुमतियों का उपयोग करके बाहरी सूची तक पहुँच प्रबंधित करने की आवश्यकता है। बाहरी सामग्री SharePoint साइट पर मौजूद है।

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2. बाहरी साझाकरण चालू करें

यदि आपने इसे पहले से नहीं देखा है, तो संभव है कि आपने Office 365, SharePoint और साइट पर बाहरी साझाकरण बंद कर दिया हो। यह देखने के लिए कि क्या इससे समस्या का समाधान होता है, बाहरी साझाकरण चालू करने का प्रयास करें।

SharePoint Online पर बाहरी साझाकरण चालू करने के लिए, निम्न कार्य करें।

  1. खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन व्यवस्थापन केंद्र।
  2. दबाएं प्रबंधित नीचे से जोड़िए शेयरपॉइंट ऑनलाइन।
  3. पर क्लिक करें साइट संग्रह प्रबंधित करें (बाएं फलक) से प्रशासन केंद्र खिड़की.
    बाहरी साझाकरण - शेयरपॉइंट ऑनलाइन
  4. से प्रशासन केंद्र डैशबोर्ड, पर क्लिक करें समायोजन और चुनें "बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करेंसे विकल्प from मेन्यू।
  5. का चयन करें अनुमति बटन और क्लिक करें सहेजें परिवर्तनों को लागू करने के लिए।

इतना ही! बाहरी उपयोगकर्ताओं को SharePoint में जोड़ने का प्रयास करें और जाँचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

  • यह भी पढ़ें: कार्यालय में दक्षता में सुधार के लिए 6 दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर

3. पावरशेल सीएमडीलेट का प्रयोग करें

पावरशेल सीएमडीलेट

Microsoft समुदाय के अच्छे लोगों ने एक PowerShell आधारित cmdlet प्रदान किया है जो आपके द्वारा SPO PowerShell मॉड्यूल के माध्यम से चलाने पर समस्या को ठीक कर सकता है। यहां है कि इसे कैसे करना है।

  1. सबसे पहले, डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें एसपीओ पावरशेल मॉड्यूल से यहां.
  2. चलाएं पावर शेलमॉड्यूल प्रशासक के रूप में.
  3. कनेक्ट करने के लिए निम्न कमांड का उपयोग करें:
    $adminUPN="[email protected]"
    $orgName=“कॉन्टोसो”
    $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "पासवर्ड टाइप करें।"
    Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -क्रेडेंशियल $userCredential
  4. उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल और URL जैसी विशिष्टताओं को अपनी साइट के URL और क्रेडेंशियल से बदलें और कनेक्ट करें.
  5. एक बार कनेक्ट होने के बाद, निम्न कमांड टाइप करें और एंटर दबाएं।
    सेट-स्थान-पहचान $Siteurl -साझा करने की क्षमता बाहरी उपयोगकर्ता और अतिथि साझाकरण

सफल होने पर, SharePoint लॉन्च करें और बाहरी उपयोगकर्ता को जोड़ने का प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।

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4. माइक्रोसॉफ्ट खातों का लॉगआउट

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता

यदि उपयोगकर्ता देखता है "हमें खेद है कि Microsoft में उपयोगकर्ता नाम@company.com नहीं मिला। शेयरपॉइंट निर्देशिका”, त्रुटि यह एक प्रमाणीकरण टोकन के कारण हो सकता है जो सर्वर के साथ संघर्ष पैदा कर रहा है। इसे ठीक करने का एक तरीका समस्याग्रस्त डिवाइस से सभी Microsoft खातों से लॉग आउट करना है।

सभी Microsoft खातों से साइन आउट करने के बाद, फिर से साइन इन करने का प्रयास करने से पहले अगली विधि का पालन करें।


5. ब्राउज़र कैश साफ़ करें

जबकि आपका वेब ब्राउज़र पेज लोडिंग को तेज करने के लिए कैशे को स्टोर करता है, एक खराब कैश कई बार साइट के साथ विरोध पैदा कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप सर्वर और SharePoint साइट में लॉगिन त्रुटि हो सकती है। ब्राउज़र कैश साफ़ करने का प्रयास करें और फिर पुन: प्रयास करें।

क्रोम के लिए कैशे साफ़ करें

  1. क्रोम लॉन्च करें। पर क्लिक करें मेन्यू आइकन (तीन बिंदु) और चुनें समायोजन।
  2. दबाएं खोज बार और प्रकार कैश पर क्लिक करें समस्त ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें।
    क्रोम कैश डेटा साफ़ करें
  3. मूल टैब के अंतर्गत, "चेक करें"कैश्ड इमेज और फाइलें ” तथा "कुकीज़ और अन्य साइट डेटा" विकल्प।
  4. पर क्लिक करें शुद्ध आंकड़े बटन।

Microsoft Edge (क्रोमियम) के लिए कैश साफ़ करें

  1. माइक्रोसॉफ्ट एज खोलें।
  2. क्लिक सेटिंग्स और अधिक (तीन बिंदु) और चुनें समायोजन।
  3. के अंतर्गत समायोजन, पर क्लिक करें गोपनीयता और सेवाएं टैब।
    माइक्रोसॉफ्ट एज क्रोमियम - गोपनीयता और सेवाएं
  4. साफ करें समस्त ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें।
    Microsoft Edge क्रोमियम पर ब्राउज़र डेटा कैश साफ़ करें
  5. यहां "चुनें"कुकीज़ और अन्य साइट डेटा" तथा "संचित चित्र और फ़ाइलें"विकल्प।
  6. पर क्लिक करें स्पष्ट बटन।

ब्राउज़र कैश साफ़ होने के बाद, अपने सिस्टम को पुनरारंभ करें और अपने Microsoft खाते में लॉगिन करें। उपयोगकर्ता को SharePoint में जोड़ने का प्रयास करें और किसी भी सुधार की जाँच करें।

हम एक ऐसे ब्राउज़र का उपयोग करने की सलाह देते हैं जो बहुत अधिक प्रसंस्करण क्षमता का उपयोग नहीं करता है और इसमें अंतर्निहित उपकरण हैं जिनका उद्देश्य आपके डेटा को साझा करने और संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करना है।

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