Google पत्रक को रंग के अनुसार क्रमित करने से डेटा दृश्यता में सुधार होगा
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विभिन्न उद्देश्यों के लिए कोशिकाओं में बड़ी मात्रा में डेटा को जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए आप Google पत्रक को रंग के अनुसार क्रमित कर सकते हैं।
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फ़िल्टर टॉगल और SORT फ़ंक्शन का उपयोग करना Google पत्रक डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट करने के सबसे प्रभावी तरीके हैं।
- Google पत्रक को कई रंगों के साथ और पाठ के रंग के आधार पर क्रमबद्ध करना भी संभव है।
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रंग द्वारा छाँटना एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी विशेषता है गूगल शीट्स, लेकिन इसे लागू करना कुछ लोगों के लिए मुश्किल हो सकता है। चाहे आप एक बड़े डेटासेट पर काम कर रहे हों या डेटा को ऑप्टिमाइज़ करने की आवश्यकता हो, Google शीट डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट करने की क्षमता वास्तविक गेम-चेंजर हो सकती है।
इस गाइड में, हमने Google पत्रक डेटा को सेल के रंग के आधार पर क्रमित करने के विभिन्न तरीकों के बारे में बताया है।
मैं Google पत्रक को सेल के रंग के आधार पर कैसे क्रमित करूँ?
1. फ़िल्टर टॉगल का उपयोग करना
- उस डेटासेट को खींचें और चुनें जिसे आप रंग के अनुसार क्रमित करना चाहते हैं।
- चुनना आंकड़े से उपकरण पट्टी और चुनें एक फ़िल्टर बनाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- क्लिक करें कीप आप जिस कॉलम के द्वारा डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं, उसकी हेडर पंक्ति में मौजूद आइकन।
- चुनना रंग के अनुसार छाँटें फ़्लायआउट मेनू से और फिर रंग भरना सबमेनू से विकल्प। इसके बाद, उस रंग को चुनें जिसके द्वारा आप डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं।
चयनित डेटासेट को अब क्रमबद्ध किया जाएगा, और चयनित रंग से चिह्नित कोई भी पंक्तियाँ शीर्ष पर दिखाई देंगी। अन्य सभी सेल अभी भी अपने मूल क्रम में रहेंगे।
2. सॉर्ट रेंज सुविधा का उपयोग करना
2.1 हेक्स रंग कोड खोजें
- उस रंग के सेल का चयन करें जिसका कोड आप खोजना चाहते हैं।
- चुनना रंग भरना रिबन से और क्लिक करें जोड़ना प्रतीक।
- कॉपी करें हेक्स पाठ क्षेत्र से वर्तमान रंग के लिए कोड।
2.2 हेक्स रंग कोड के आधार पर डेटा सॉर्ट करें
- डेटासेट के बगल में हेक्स रंग कोड वाला एक नया कॉलम डालें।
- हेक्स रंग कोड के साथ नए कॉलम सहित डेटा की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें।
- चुनना आंकड़े टूलबार से और चुनें क्रमबद्ध श्रेणी.
- फिर हेक्स रंग कोड वाले कॉलम का चयन करें और इसमें सॉर्ट करना है या नहीं A से Z या जेड से ए आदेश देना।
डेटा अब इसी रंग के हेक्स कोड वाले कॉलम के आधार पर सॉर्ट किया जाएगा। सॉर्ट रेंज आपको चुने गए कॉलम के आधार पर चयनित डेटासेट में डेटा को सॉर्ट करने में सक्षम बनाता है। यहां, रंग का प्रतिनिधित्व करने वाले हेक्स कोड वाले कॉलम के अनुसार डेटा को सॉर्ट किया जाता है।
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मैं Google पत्रक को एकाधिक सेल रंगों के साथ कैसे क्रमबद्ध करूं?
- एकाधिक रंगों वाले डेटासेट को चुनने के लिए खींचें।
- चुनना आंकड़े से उपकरण पट्टी और तब एक फ़िल्टर बनाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- क्लिक करें कीप कॉलम की हेडर पंक्ति में मौजूद आइकन।
- चुनना रंग के अनुसार छाँटें उप-मेनू से और फिर रंग भरना विकल्प।
- शीर्ष पर सभी नारंगी पंक्तियों को क्रमबद्ध करने के लिए एक रंग समूह चुनें, उदाहरण के लिए, नारंगी।
- अगला, समान चरणों का पालन करें और से लाल चुनें रंग भरना विकल्प। यह नारंगी रंग के नीचे सभी लाल रंग की पंक्तियों को क्रमबद्ध करेगा।
- एक बार फिर से यही प्रक्रिया अपनाएं और इस बार रंग समूह के रूप में सफेद चुनें। यह सभी सफेद रंग की पंक्तियों को शीर्ष पर, उनके नीचे लाल और नीचे नारंगी पंक्तियों को समूहित करेगा।
एकाधिक रंगों वाले डेटासेट को क्रमित करते समय Google पत्रक एक पैटर्न का अनुसरण करता है। पहली रंग पसंद वाली पंक्तियाँ सबसे नीचे दिखाई देंगी, और परिणामी डेटा में सबसे ऊपर क्रमबद्ध किया जाने वाला अंतिम रंग दिखाई देगा।
मैं Google पत्रक को पाठ के रंग के आधार पर कैसे क्रमित करूँ?
- डेटासेट चुनें, चुनें आंकड़े टूलबार से, और चुनें एक फ़िल्टर बनाएँ ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
- क्लिक करें कीप किसी भी हेडर कॉलम में आइकन।
- चुनना रंग के अनुसार छाँटें ड्रॉप-डाउन से और फिर पाठ का रंग सब-मेन्यू से।
- चुने नीला रंग विकल्प सूची के शीर्ष पर सभी नीले रंग की पाठ प्रविष्टियों को सॉर्ट करने के लिए।
यदि डेटासेट में दो से अधिक टेक्स्ट रंग हैं, तो अगले टेक्स्ट रंग के लिए भी इसी प्रक्रिया का पालन करें। पृष्ठभूमि रंग के समान, Google पत्रक डेटा को उनके टेक्स्ट रंग के आधार पर सॉर्ट करना भी संभव है।
डेटा को व्यवस्थित करना आसान बनाने के लिए Google पत्रक डेटा को रंग से सॉर्ट करने के ये सभी संभावित तरीके हैं। यहां रहते हुए, आपको यह जानने में भी रुचि हो सकती है कि कैसे करें Google पत्रक में कॉलम छुपाएं.
यदि आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी लगी हो, या हमारे लिए कोई सुझाव हो, तो हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
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