ठीक करें: आउटलुक डेटा फ़ाइल अधिकतम आकार तक पहुंच गई है

आप रजिस्ट्री संपादक का उपयोग कर सकते हैं या फ़ाइल को संपीड़ित कर सकते हैं

कुछ आउटलुक उपयोगकर्ताओं ने हाल ही में रिपोर्ट किया है कि वे प्राप्त करते हैं आउटलुक डेटा फ़ाइल अधिकतम आकार तक पहुंच गई त्रुटि संदेश जब भी वे खोलते हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप जो निराशाजनक लगता है।

यदि आप भी इसी तरह की समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो अब चिंता न करें क्योंकि हमने कुछ तरकीबें इकट्ठी की हैं जो इस समस्या से आसानी से निपटती हैं।

इसका क्या मतलब है जब आउटलुक डेटा फ़ाइल अधिकतम आकार पीएसटी तक पहुंच गई है?

Microsoft Outlook में एक विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ऑफ़लाइन फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत करने की अनुमति देता है। इन फाइलों को आउटलुक डेटा फाइल कहा जाता है और इनका विस्तार .pst होता है।

जब यह त्रुटि होती है, तो इसका मतलब है कि आपने अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों की डिफ़ॉल्ट आकार सीमा को पार कर लिया है, और यह आगे ईमेल स्टोर करने में सक्षम नहीं होगी।

ए Microsoft Outlook मेलबॉक्स का अधिकतम आकार 100GB हो सकता है, जबकि .pst फ़ाइलों की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा 50GB है। यदि इनमें से कोई भी सीमा पार हो जाती है, तो pst फ़ाइल को अभी भी आपके Microsoft Outlook मेलबॉक्स में जोड़ा जा सकता है, लेकिन आप इसे खोलने में सक्षम नहीं होंगे, न ही आप .pst फ़ाइल को साझा करने में सक्षम होंगे।

भले ही, आप समस्या को ठीक करने का तरीका जानने के लिए अगले अनुभाग में प्रदान किए गए उन्नत समाधानों का पता लगा सकते हैं।

यदि आउटलुक डेटा फ़ाइल अधिकतम आकार तक पहुँच जाती है तो मैं क्या कर सकता हूँ?

इस त्रुटि के लिए किसी भी उन्नत समस्या निवारण या सेटिंग में शामिल होने से पहले, यहाँ कुछ तरकीबें आज़माई गई हैं:

• यदि यह पहली बार आपको यह त्रुटि मिल रही है, तो अपने पीसी को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।
• अनावश्यक मेलबॉक्स आइटम हटाएं और हटाए गए फ़ाइल फ़ोल्डर को खाली करें.

यदि उपरोक्त जांचों को लागू करने के बाद भी आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए उन्नत समाधानों का उपयोग कर सकते हैं।

1. आउटलुक डेटा फ़ाइल को संपीड़ित करें

1. लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण.
2. स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर, पर क्लिक करें फ़ाइल इसका मेनू खोलने के लिए।
3. अगला, पर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग आइकन फिर चुनें अकाउंट सेटिंग सूची से।
4. पर नेविगेट करें डेटा की फ़ाइलें टैब। फिर, उस .pst फ़ाइल का चयन करें जिसका आकार आप कम करना चाहते हैं। पर क्लिक करें समायोजन बटन।
5. अगला, पर नेविगेट करें विकसित टैब। पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स।
6. पर क्लिक करें कॉम्पैक्ट अब और .pst फ़ाइल के आकार को कम करने तक प्रतीक्षा करें।
7. अंत में क्लिक करें ठीक.

कॉम्पैक्ट नाउ फीचर आउटलुक के कंप्रेसिंग विकल्पों में से एक है। यह सुविधा डेटा फ़ाइल के आकार को सहनीय सीमा तक कम कर देती है।

2. आउटलुक मेलबॉक्स को मैन्युअल रूप से संग्रहित करें

1. शुरू करना माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण और क्लिक करें फ़ाइल स्क्रीन के शीर्ष-बाईं ओर।
2. पर नेविगेट करें जानकारी टैब।
3. पर क्लिक करें औजार आइकन और चुनें मेलबॉक्स सफाई सूची से विकल्प।
4. अब, चुनें सफाई उपकरण विकल्प और पर क्लिक करें स्वतः संग्रह बटन।
5. फिर वांछित का चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल और दबाएं ठीक.

पुराने आइटम्स को हटाने के बजाय, आप एक विकल्प के रूप में आर्काइव का उपयोग कर सकते हैं।

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3. आकार सीमा बढ़ाने के लिए रजिस्ट्री संपादक का उपयोग करें

1. दबाओ खिड़कियाँ + आर कुंजी खोलने के लिए दौड़ना डायलॉग बॉक्स, टाइप करें regedit डायलॉग बॉक्स में और दबाएं प्रवेश करना खोलने के लिए रजिस्ट्री संपादक खिड़की।
2. रजिस्ट्री संपादक विंडो में, निम्न पथ पर जाएँ: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. खुली जगह में कहीं भी राइट-क्लिक करें, चुनें नया और क्लिक करें DWORD(32-बिट). फिर, प्रविष्टि का नाम बदलें MaxLargeFileSize.
4. इसके गुणों को खोलने के लिए इस प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें। अब, बदलें मूल्यवान जानकारी को 102400 और क्लिक करें ठीक सेटिंग्स को बचाने के लिए।
5. अगला, दूसरा बनाएँ DWORD(32-बिट) प्रवेश करें और इसे नाम दें वार्नलार्जफाइलसाइज।
6. इसके गुणों को खोलने के लिए इस प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें। फिर, बदलें मूल्यवान जानकारी को 97280 और क्लिक करें ठीक सेटिंग्स को बचाने के लिए।
7. इस सेटिंग का मतलब है कि आपको चेतावनी दी जाएगी जब .पीएसटी फ़ाइल आकार से अधिक 95 जीबी. पिछली सीमा थी 47.5 जीबी.
8. अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

इसकी सहायता से विंडोज रजिस्ट्री संपादक, उपयोगकर्ता रजिस्ट्री संपादक में संपादन करके Windows कंप्यूटर में कई नई सुविधाओं को अनलॉक कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप एक के बाद एक इस लेख में प्रदान किए गए सुधारों के माध्यम से अपना काम करते हैं। उम्मीद है, उपरोक्त चरणों में से एक आपके लिए समस्या को ठीक कर देगा।

यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करने में संकोच न करें।