साझा मेलबॉक्स जोड़ने के आसान तरीकों का अन्वेषण करें
- एक साझा मेलबॉक्स जोड़ने से टीम के कई सदस्य बेहतर सहयोग और टीम संचार के लिए संदेशों को एक्सेस और प्रबंधित कर सकते हैं।
- यह मार्गदर्शिका आपको मेलबॉक्स जोड़ने के चरणों के बारे में बताएगी।
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में एक साझा मेलबॉक्स जोड़ना आउटलुक
टीम संचार और सहयोग को कारगर बनाने में मदद कर सकता है। यह कई टीम सदस्यों को एक साझा खाते से संदेशों को प्रबंधित करने और एक्सेस करने, उत्पादकता में सुधार करने और बेहतर टीमवर्क को बढ़ावा देने की अनुमति देता है।यह मार्गदर्शिका चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ आउटलुक में मेलबॉक्स जोड़ने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करेगी। आएँ शुरू करें!
मैं आउटलुक में एक साझा मेलबॉक्स जोड़ने के लिए क्या कर सकता हूं?
साझा मेलबॉक्स जोड़ने के चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले, निम्नलिखित प्रारंभिक जाँचों से गुज़रें:
- सबसे पहले, यह Microsoft 365 में उपलब्ध होना चाहिए।
- MS Outlook को आपके Microsoft 365 खाते के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है।
- आपके पास साझा मेलबॉक्स तक पहुंच होनी चाहिए।
- हमेशा याद रखें कि कॉन्फ़िगर किया गया साझा मेलबॉक्स बाहरी पहुंच की अनुमति दे सकता है।
- इसके साथ एक ईमेल पता और प्रदर्शन नाम जुड़ा होना चाहिए।
1. आउटलुक ऐप का इस्तेमाल करें
- आउटलुक ऐप पर, क्लिक करें फ़ाइल.
- क्लिक अकाउंट सेटिंग, और चुनें अकाउंट सेटिंग ड्रॉप-डाउन से।
- क्लिक परिवर्तन.
- के लिए जाओ अधिक सेटिंग.
- पर स्विच करें विकसित टैब और क्लिक करें जोड़ना.
- पर मेलबॉक्स जोड़ें, के तहत नाम दर्ज करें मेलबॉक्स जोड़ें और क्लिक करें ठीक.
- क्लिक ठीक.
- चुनना अगला, क्लिक करें खत्म करना, और तब बंद करना.
2. Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करें
- Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.
- क्लिक टीमें और समूह बाएँ फलक से और चयन करें साझा मेलबॉक्स.
- दाएँ फलक पर, क्लिक करें एक साझा मेलबॉक्स जोड़ें.
- नाम और ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें.
- साझा मेलबॉक्स बनाया जाएगा। अब पर क्लिक करें सदस्यों को अपने साझा मेलबॉक्स में जोड़ें जोड़ना।
- अंतर्गत साझा मेलबॉक्स सदस्य, क्लिक करें सदस्यों को जोड़ें.
- सूची से, सदस्य चुनें, क्लिक करें जोड़ना, और फिर इसे बंद कर दें।
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3. आउटलुक ऐप का इस्तेमाल करें
- Microsoft 365 वेबसाइट पर जाएँ और साइन इन करें.
- बाएँ फलक से, चयन करें आउटलुक.
- अपने मेलबॉक्स पर जाएं; पर फ़ोल्डर विकल्प, राइट-क्लिक करें और चुनें साझा फ़ोल्डर या मेलबॉक्स जोड़ें.
- अगली विंडो पर, नाम या ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें जोड़ना.
4. ओपन एंड एक्सपोर्ट विधि का उपयोग करें
- आउटलुक पर, क्लिक करें फ़ाइल आउटलुक मेनू खोलने के लिए।
- के लिए जाओ खोलें और निर्यात करें, तब दबायें उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर.
- अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर खोलें खिड़की खुल जाएगी; प्रवेश करें नाम या पता पुस्तिका प्राप्त करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- सूची से साझा किए गए मेलबॉक्स का चयन करें और क्लिक करें ठीक.
- पर अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर खोलें, क्लिक करें ठीक खिड़की बंद करने के लिए।
तो, ये कुछ ही समय में आउटलुक में एक साझा मेलबॉक्स जोड़ने के तरीके हैं। उन्हें आज़माएं और हमें बताएं कि नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपके लिए क्या काम आया। यदि आपको आउटलुक पर ईमेल भेजने या प्राप्त करने में कठिनाई हो रही है, यह गाइड मदद कर सकते है!
अभी भी समस्या है? उन्हें इस टूल से ठीक करें:
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