MS Excel में डेटा दर्ज करते समय डुप्लिकेट मानों को कैसे रोकें?

आपकी एक्सेल फ़ाइल से डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टियों को खोजने और समाप्त करने के कई तरीके हैं। लेकिन आपके द्वारा सभी डेटा दर्ज करने के बाद ये सभी तरीके ज्यादातर काम करते हैं। लेकिन क्या आप सोच रहे हैं कि जब आप डुप्लिकेट मान टाइप करते हैं तो एक्सेल आपको चेतावनी दे सकता है या नहीं? क्या आप सोच रहे हैं कि क्या आप किसी तरह एक्सेल को डुप्लिकेट मान दर्ज करने से रोकने के लिए प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, शायद एक त्रुटि विंडो की मदद से? खैर, हमने आपके दिमाग को पूरी तरह से पढ़ लिया है!

इस लेख में, हम आपको विस्तार से बताते हैं कि आप अपने द्वारा चुने गए सेल की श्रेणी पर डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि रोकथाम नियम कैसे लागू कर सकते हैं। हम आपको यह भी बताते हैं कि जब आप डुप्लिकेट मान दर्ज करते हैं तो आप त्रुटि संदेश विंडो को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। और अगर आप इस बात को लेकर असमंजस में हैं कि क्या नियम को कभी वापस लाया जा सकता है, तो हमारे पास इसका भी समाधान है। तो आप किसका इंतजार कर रहे हैं, आइए सीधे लेख में गोता लगाएँ, क्या हम?

यह भी पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे निकालें या हाइलाइट करें

धारा 1: डुप्लिकेट मान प्रविष्टियों को कैसे रोकें

स्टेप 1: पहले तो, कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टियों की अनुमति नहीं देना चाहते हैं।

एक बार सेल की श्रेणी का चयन करने के बाद, पर क्लिक करें जानकारी शीर्ष रिबन से टैब।

अब नाम के ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें आंकड़ा मान्यीकरण और पर क्लिक करें आंकड़ा मान्यीकरण उपलब्ध विकल्पों की सूची में से विकल्प।

चरण दो: पर आंकड़ा मान्यीकरण विंडो, पर क्लिक करें समायोजन शीर्ष पर टैब।

अब, विकल्प से जुड़े ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें अनुमति देना।

उपलब्ध विकल्पों की सूची में से, उस पर क्लिक करें जो कहता है रीति।

चरण 3: फ़ॉर्मूला फ़ील्ड के अंतर्गत, टाइप करें or प्रतिलिपि करें और चिपकाएं निम्नलिखित अगला।

=काउंटिफ(

चरण 4: उसके बाद, पृष्ठभूमि में, कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जहां आप डुप्लीकेट रोकथाम नियम लागू करना चाहते हैं।

अब, यदि आप अपने को देखें आंकड़ा मान्यीकरण खिड़की, आप देख सकते हैं कि भाग के बाद =काउंटिफ( आंशिक रूप से भरा जाता है। आइए आगे बढ़ते हैं और आने वाले चरणों में सूत्र को पूरा करते हैं।

चरण 5: अगला कदम बस को दबाना होगा F4 चाभी। यह जोड़ देगा $ आपके सूत्र में संकेत, उन मूल्यों को लॉक करना कहाँ पे $ जोड़ा गया।

चरण 6: अगले के रूप में, एक डाल अल्पविराम, और फिर एक्सेल शीट पर, पर क्लिक करें पहला सेल की आपके चयनित श्रेणी में सेल।

चरण 7: अपना फ़ॉर्मूला पूरा करने के लिए, अब आपको बस टाइप करना होगा or प्रतिलिपि करें और चिपकाएं फॉर्मूला फ़ील्ड के तहत निम्नलिखित।

)=1

आपका अंतिम सूत्र निम्न स्क्रीनशॉट में जैसा दिखना चाहिए। जाहिर है, सेल आईडी अलग होंगे।

एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है बटन।

चरण 8: इतना ही। यदि आप अब डुप्लिकेट मान टाइप करने का प्रयास करते हैं, तो उस सेल में जहां आपका डुप्लिकेट रोकथाम सत्यापन नियम लागू होता है, आपको निम्न त्रुटि विंडो मिलेगी, जो आपको तब तक आगे बढ़ने नहीं देती जब तक कि आप अपने सेल में एक अद्वितीय मान दर्ज नहीं करते।

धारा 2: डुप्लिकेट प्रविष्टि त्रुटि संदेश को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप डुप्लिकेट प्रविष्टि का पता चलने पर डिफ़ॉल्ट त्रुटि संदेश विंडो नहीं दिखाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपनी स्वयं की कस्टम त्रुटि संदेश विंडो बना सकते हैं।

स्टेप 1: एक बार फिर, कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जहां आपने उपरोक्त अनुभाग में नियम लागू किया है।

फिर पर क्लिक करें जानकारी शीर्ष रिबन से टैब।

अब पर क्लिक करें आंकड़ा मान्यीकरण ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें डेटा सत्यापन ओउपलब्ध विकल्पों की सूची में से।

चरण दो: पर आंकड़ा मान्यीकरण विंडो, पर क्लिक करें त्रुटि चेतावनी दाईं ओर टैब।

अब, के तहत शैली ड्रॉपडाउन मेनू, शैली चुनें विराम। यह डुप्लिकेट मान को दर्ज होने से रोकेगा।

टिप्पणी: में उपलब्ध अन्य शैलियाँ शैली ड्रॉपडाउन मेनू हैं चेतावनी तथा जानकारी। केवल नाम की शैली विराम डुप्लिकेट मानों को दर्ज होने से रोकेगा। अन्य 2 शैलियाँ आपको क्रमशः एक चेतावनी या सूचना संदेश दिखाने के बाद अपनी डेटा प्रविष्टि जारी रखने देती हैं।

शैली के चयन के बाद, के अंतर्गत शीर्षक फ़ील्ड, आप अपनी त्रुटि विंडो के लिए एक शीर्षक टाइप कर सकते हैं। मैंने अपना शीर्षक इस प्रकार टाइप किया है डुप्लीकेट एंट्री मिली.

आपके पास उस त्रुटि संदेश को सेट करने का विकल्प भी है जिसे आप डुप्लिकेट मान दर्ज किए जाने पर दिखाना चाहते हैं। आप अपनी त्रुटि विंडो के लिए त्रुटि संदेश में टाइप कर सकते हैं: त्रुटि संदेश खेत। मैंने जो संदेश डाला है वह है सुनो! यह एक डुप्लीकेट प्रविष्टि है जिसे आप दर्ज करने का प्रयास कर रहे हैं!.

मारो ठीक है एक बार जब आप सब कर लें तो बटन।

चरण 3: इतना ही। यदि आप अब डुप्लिकेट मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो आप अपनी कस्टम त्रुटि संदेश विंडो को पॉप अप करते हुए, डिफ़ॉल्ट मान को बदलते हुए देख सकते हैं। आनंद लेना!

धारा 3: डेटा सत्यापन नियम कैसे निकालें

यदि भविष्य में आप उन कक्षों की श्रेणी पर डुप्लिकेट मानों की अनुमति देना चाहते हैं जहां आप डुप्लिकेट रोकथाम नियम सेट करते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं।

स्टेप 1: कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जहां डुप्लिकेट रोकथाम नियम लागू होता है। अगले के रूप में, पर क्लिक करें जानकारी शीर्ष रिबन से टैब।

अब पर क्लिक करें आंकड़ा मान्यीकरण ड्रॉपडाउन बटन और फिर चुनें आंकड़ा मान्यीकरण विकल्प।

चरण दो: पर आंकड़ा मान्यीकरण खिड़की, के नीचे समायोजन टैब, ड्रॉपडाउन विकल्प चुनें कोई मान से अनुमति देना ड्रॉप डाउन मेनू।

मारो ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन। इतना ही। अब आप जितने चाहें उतने डुप्लिकेट मान दर्ज कर सकते हैं।

कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि क्या आपको किसी भी कदम के बारे में कोई चिंता है।

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