मान लें कि आपके पास एक PowerPoint दस्तावेज़ है जिसमें बहुत सारी गोपनीय जानकारी है। और आपके सहकर्मी आपके सिस्टम का इस्तेमाल अपने कुछ काम के लिए करते हैं। जाहिर है, आप नहीं चाहेंगे कि आपके पावरपॉइंट दस्तावेज़ में आपके पास मौजूद गोपनीय जानकारी तक उनकी पहुंच हो। या मान लें कि आप कॉलेज में हैं और आपके पास फ्रेशर्स डे के लिए एक सरप्राइज पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन की योजना है। अगर कोई इसे वास्तविक दिन से पहले देखता है, तो यह निश्चित रूप से आश्चर्य को खराब करने वाला है।
आपका कारण जो भी हो, यदि आप अपने पावरपॉइंट दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं किसी बाहरी एप्लिकेशन की मदद के बिना, हम आपके लिए अधिक खुश नहीं हो सकते क्योंकि आप दाईं ओर आए हैं स्थान। आगे पढ़ें, यह जानने के लिए कि आप अपने पावरपॉइंट दस्तावेज़ में पासवर्ड कैसे जल्दी और आसानी से सेट कर सकते हैं, जैसे कि हर बार इसे खोलने का प्रयास किया जाता है, एक पासवर्ड प्रॉम्प्ट रास्ता अवरुद्ध कर देता है! आशा है आपको पढ़ने में मज़ा आया होगा!
धारा 1: अपने पावरपॉइंट दस्तावेज़ को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें
स्टेप 1: पावरपॉइंट दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं।
दस्तावेज़ खुलने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष रिबन से टैब।
चरण दो: अब पर बाएं खिड़की के फलक पर क्लिक करें जानकारी टैब।
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जानकारी टैब विकल्प अब पर सूचीबद्ध होंगे सही खिड़की के किनारे। नाम के ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें प्रस्तुति को सुरक्षित रखें.
चरण 3: विस्तारित होने वाले विकल्पों की सूची में से, उस पर क्लिक करें जो कहता है पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।
चरण 4: अब नाम की एक विंडो दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें खुला होगा। नीचे पासवर्ड फ़ील्ड, अपनी पसंद के अनुसार कोई भी पासवर्ड टाइप करें।
एक बार हो जाने के बाद, हिट करें ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन।
चरण 5: जब पासवर्ड की पुष्टि कीजिये उसके बाद खिड़की खुलती है, पुन: लिखें पासवर्ड जो आपने पिछले चरण में अनुभाग के अंतर्गत टाइप किया था पासवर्ड फिर से दर्ज करें.
एक बार पासवर्ड दोबारा दर्ज करने के बाद, बस हिट करें ठीक है बटन।
चरण 6: के खिलाफ प्रस्तुति को सुरक्षित रखें ड्रॉपडाउन बटन, अब आप यह कहते हुए एक संदेश देख पाएंगे कि प्रस्तुति को खोलने के लिए अब एक पासवर्ड की आवश्यकता है।
आइए अब दस्तावेज़ को बंद करें। सुनिश्चित करें कि आप बचाना इससे पहले कि आप हिट करने के लिए आगे बढ़ें दस्तावेज़ बंद करना PowerPoint विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन।
चरण 7: अब यदि आप दस्तावेज़ को फिर से लॉन्च करते हैं, तो आपको a. के साथ संकेत दिया जाएगा पासवर्ड वह विंडो जो पासवर्ड मांगती है जिसके उपयोग से दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट किया गया था। आपको ठीक उसी पासवर्ड को टाइप करना होगा जो आपने यहां टाइप किया था चरण 4 दस्तावेज़ खोलने के लिए।
एक बार पासवर्ड टाइप करने के बाद, आप हिट कर सकते हैं ठीक है बटन।
चरण 8: इतना ही। आपका दस्तावेज़ अब खुल जाएगा, और यह पासवर्ड से अच्छी तरह सुरक्षित है।
टिप्पणी: यदि आप फ़ाइल खोलने के लिए गलत पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो आपको यह कहते हुए एक संदेश प्राप्त होगा कि आपने जो पासवर्ड डाला है वह सही नहीं है।
धारा 2: एक संरक्षित पावरपॉइंट दस्तावेज़ से पासवर्ड कैसे निकालें
निश्चित रूप से, आपके मन में परिवर्तन हो सकता है और आप अपने PowerPoint दस्तावेज़ के लिए सेट किए गए पासवर्ड को हटाना चाहेंगे। आइए देखें कि निम्नलिखित चरणों में पासवर्ड कैसे हटाया जा सकता है।
स्टेप 1: एक बार फिर, दस्तावेज़ खोलें और फिर पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर टैब।
टिप्पणी: पासवर्ड से सुरक्षित किसी दस्तावेज़ से पासवर्ड निकालने के लिए, आपको वह पासवर्ड पता होना चाहिए जिसके उपयोग से दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट किया गया है। अन्यथा, आप पर क्लिक नहीं कर पाएंगे फ़ाइल टैब के रूप में दस्तावेज़ पासवर्ड दर्ज किए बिना भी नहीं खुलेगा।
चरण दो: अब, पर क्लिक करें जानकारी से टैब बाएं फीता।
अगले के रूप में, पर क्लिक करें प्रस्तुति को सुरक्षित रखें ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें एक बार फिर विकल्प।
चरण 3: इस समय, सामग्री हटाएं में पासवर्ड क्षेत्र और इसे छोड़ दो खाली।
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है बटन।
चरण 4: हिट करना न भूलें प्रस्तुति बंद करने से पहले सहेजें बटन।
इतना ही। आप दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास कर सकते हैं और इस बार पासवर्ड के लिए संकेत दिए बिना दस्तावेज़ आसानी से खुल जाएगा। आनंद लेना!
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