माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट

हम में से अधिकांश लोग दैनिक आधार पर आउटलुक का उपयोग करते हैं। आउटलुक पर दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग क्यों न करें? उनके विवरण के साथ सूचीबद्ध कुछ आदेश यहां दिए गए हैं। ये शॉर्टकट कुंजियाँ चीज़ों को तेज़ बनाती हैं। यह लेख विंडोज ओएस का जिक्र करते हुए लिखा गया है लेकिन विंडोज और मैक यूजर्स के लिए कमांड समान हैं। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए केवल एक चीज है जहाँ भी आप इस लेख में "Ctrl" का उपयोग देखते हैं, इसके बजाय अपने कीबोर्ड से "कमांड" कुंजी का उपयोग करें।

आउटलुक में टैब के बीच स्विच करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

टिप्पणी: जहाँ भी आपको “+” चिन्ह दिखाई देता है, इसका अर्थ है कि यह दो कुंजियों का संयोजन है, और एक साथ उनका एक साथ उपयोग करें।

आउटलुक मेल पर स्विच करें - प्रयोग करना Ctrl + 1 आसानी से मेल पर स्विच करने के लिए एक साथ कुंजियाँ (यानी दो कुंजियाँ Ctrl और 1)

कैलेंडर पर स्विच करें - प्रयोग करना Ctrl + 2 आउटलुक कैलेंडर देखने के लिए कुंजियाँ

संपर्कों पर स्विच करें - प्रयोग करना Ctrl + 3 आपके आउटलुक एड्रेस बुक में संपर्क देखने के लिए कुंजियाँ

कार्यों पर स्विच करें - प्रयोग करना Ctrl + 4 उन कार्यों को देखने के लिए कुंजियाँ जो आपकी कतार में हैं।

कैलेंडर में दिनांक विंडो पर जाएं - पर जाएँ पंचांग और दबाएं Ctrl + जी दिनांक विंडो पर स्विच करने के लिए कीबोर्ड से जहां आप दिनांक सेट कर सकते हैं।

यहां आप "जुलाई में अंतिम सोमवार" जैसे शब्द देने की तारीख निर्दिष्ट करने के बजाय अलग-अलग विकल्प दे सकते हैं। यह जुलाई में महीने के आखिरी सोमवार को चिह्नित करेगा।

अगले गुरुवार आदि जैसे शब्दों को भी आजमाएं और फिर. पर क्लिक करें ठीक है. तिथि आपके कैलेंडर में निर्धारित की जाएगी।

आउटलुक में ईमेल संदेशों पर संचालन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

खोज टैब - दबाएं F3 Outlook में खोज टैब खोलने की कुंजी

ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए - दबाएं F9 आपके ईमेल भेजने और प्राप्त करने की कुंजी

संदेश को अपठित चिह्नित करें - प्रयोग करना Ctrl + यू किसी भी ईमेल संदेश को अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए कुंजियाँ

संदेश को पढ़ने के रूप में चिह्नित करें - प्रयोग करना Ctrl + क्यू ईमेल संदेशों को पढ़ने के रूप में इंगित करने के लिए कुंजियाँ

एक नया ईमेल संदेश बनाएं - यदि आप एक नया ईमेल लिखना चाहते हैं तो उपयोग करें Ctrl + एन कुंजियाँ जो एक नया ईमेल खोलेगी

एक संदेश का उत्तर दें - प्रयोग करना Ctrl + आर चांबियाँ। उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं और Ctrl + R दबाएं

सभी का उत्तर - प्रयोग करना Ctrl + Shift + R चांबियाँ। उत्तर सभी बटन पर क्लिक करने के बजाय आप इस शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं

ईमेल संदेश अग्रेषित करें - प्रयोग करना Ctrl + एफ चांबियाँ। फॉरवर्ड बटन पर क्लिक करने के बजाय, आप इस शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं

हाइपरलिंक डालें या नामों की जांच करें - यदि आप ईमेल के मुख्य भाग पर हैं, तो दबाएं Ctrl + के एक साथ कुंजियाँ जो हाइपरलिंक विंडो खोलती हैं और आप हाइपरलिंक सम्मिलित कर सकते हैं।

यदि आपका कर्सर To, Cc सेक्शन में है और आप किसी को संबोधित करना चाहते हैं तो ईमेल का शुरुआती अक्षर टाइप करें और दबाएं Ctrl + के. यह आपको पूरा ईमेल पता सुझाएगा। लेकिन ईमेल आपकी पता पुस्तिका में मौजूद होना चाहिए।

वर्तनी की जाँच - प्रेस F7 यह जांचने के लिए कि टाइप किए गए टेक्स्ट में कोई गलत वर्तनी है या नहीं।

यदि कोई गलत वर्तनी है तो यह नीचे की छवि की तरह कुछ सुझाव दिखाएगा। सुझावों में से सही का चयन करें और इसे ठीक करने के लिए परिवर्तन पर क्लिक करें।

अगर कोई गलती नहीं है तो यह कहता है कि वर्तनी जांच पूरी हो गई है

बहुत सारे कमांड हैं, लेकिन ये कुछ अक्सर उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट थे जिनके साथ कोई भी आउटलुक पर कुशलता से काम कर सकता है।

इतना ही! मुझे आशा है कि यह लेख उपयोगी है। आपको धन्यवाद!!