माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल भेजने का शेड्यूल या देरी कैसे करें

मान लें कि आप अलग-अलग समय क्षेत्र के ग्राहकों के साथ काम कर रहे हैं और ऑनलाइन उपलब्ध होने पर ईमेल भेजना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आपको पूरे दिन प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है और फिर ईमेल लिखें और भेजें पर क्लिक करें, इसके बजाय आप ईमेल को एक विशिष्ट समय पर शेड्यूल कर सकते हैं और वे उल्लिखित तिथि पर स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे और समय। यह आउटलुक में डिले डिलीवरी विकल्प का उपयोग करके किया जा सकता है और यह बहुत उपयोगी है। इस लेख में, आइए देखें कि आउटलुक में ईमेल भेजने को शेड्यूल या देरी कैसे करें।

Microsoft Outlook में ईमेल भेजने का समय निर्धारित या विलंबित करना

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

चरण 2: यदि आप एक नया ईमेल लिखना चाहते हैं तो पर क्लिक करें नई ईमेल ऊपर बाईं ओर।

चरण 3: यदि आप उत्तर देना चाहते हैं, ईमेल अग्रेषित करें तो अपनी आवश्यकता के अनुसार उत्तर/उत्तर सभी/अग्रेषित करें पर क्लिक करें।

चरण 4: ईमेल में वह संदेश लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं, और उसे संबोधित करें जिसे आप इसे भेजना चाहते हैं।

चरण 5: पर क्लिक करें विकल्प शीर्ष पर टैब।

चरण 6: पर क्लिक करें वितरण में विलंब

चरण 7: एक विंडो दिखाई देती है, वितरण विकल्प अनुभाग में, बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें

चरण 8: दिनांक और समय निर्धारित करें जब आप ड्रॉपबॉक्स से चुनकर ईमेल भेजना चाहते हैं।

चरण 9: पर क्लिक करके विंडो बंद करें बंद करना बटन।

स्टेप 10: अब कंपोज्ड ईमेल के ऊपर बाईं ओर पर क्लिक करें भेजना.

चरण 11: जाँच करें आउटबॉक्स फ़ोल्डर और ईमेल संदेश ढूंढें जो शेड्यूल किया गया है लेकिन अभी तक नहीं भेजा गया है।

चरण 12: यदि आप भेजने की तारीख और समय को फिर से निर्धारित करना चाहते हैं, तो उस ईमेल को एक नई विंडो में खोलें और [चरण 5 और चरण 6] का पालन करें।

चरण 13: एक अलग समय निर्धारित करें और बंद करें पर क्लिक करें।

चरण 14: यदि आप तुरंत ईमेल भेजना चाहते हैं, तो उस ईमेल को एक नई विंडो में खोलें और विकल्प पर क्लिक करें, और फिर डिलीवरी में देरी करें

चरण 15: बगल में स्थित चेकबॉक्स को अनचेक करें पहले वितरित न करें और क्लिक करें बंद करना।

स्टेप 16: कंपोज्ड ईमेल में. पर क्लिक करें भेजना ईमेल संदेश तुरंत भेजने के लिए।

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार है। आपको धन्यवाद!!