अगर आप छुट्टी पर जा रहे हैं या अपने नियमित काम से छुट्टी ले रहे हैं, तो सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने सहकर्मियों ने इसके बारे में सूचित किया ताकि वे जान सकें कि आप छुट्टी पर हैं और किसी भी ईमेल का जवाब नहीं दे सकते हैं या संदेश। अब आप प्रत्येक व्यक्ति को यह सूचित नहीं कर सकते कि आप छुट्टी पर हैं इसलिए सबसे कारगर तरीका है कि आप कार्यालय से बाहर स्वचालित उत्तरों को सेट करें। आउटलुक में यह सुविधा है और आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई सेट हो जाने के बाद, जो कोई भी ईमेल के जरिए आपसे संपर्क करने की कोशिश करेगा, उसे आउट-ऑफ-ऑफिस संदेश मिलेगा। यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है, इसलिए इस लेख में, आइए जानें कि आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें और यह भी सीखें कि जब इसकी आवश्यकता न हो तो इसे कैसे निष्क्रिय किया जाए। हमें शुरू करते हैं!
आउटलुक में ऑटोमेटिक आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई सेट करें
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
चरण 2: ऊपरी बाएँ कोने पर पर क्लिक करें फ़ाइल.
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चरण 3: डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपको दिखाएगा जानकारी टैब। दाईं ओर, नीचे स्क्रॉल करें और स्वचालित उत्तर खोजें।
चरण 4: क्लिक पर स्वचालित उत्तर जो चौकोर आकार के डिब्बे में होता है।
चरण 5: दिखाई देने वाली विंडो में चयन करें स्वचालित उत्तर भेजें इसके बगल में रेडियो बटन पर क्लिक करके।
चरण 6: आप भी कर सकते हैं एक समय सीमा निर्धारित करें ताकि उत्तर केवल निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान ही भेजा जा सके। यह पर क्लिक करके किया जा सकता है चेक बॉक्स के पास केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें विकल्प और इसके ड्रॉपडाउन का उपयोग करके प्रारंभ समय और समाप्ति समय का चयन करना।
चरण 7: 'निम्न संदेशों के साथ प्रत्येक प्रेषक के लिए एक बार स्वचालित रूप से उत्तर दें' अनुभाग के तहत, यदि आप केवल अपने संगठन के लोगों के लिए स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं तो क्लिक करें मेरे संगठन के अंदर टैब।
चरण 8: कार्यालय से बाहर का संदेश टाइप करें जिसे आप अपनी अनुपस्थिति में देना चाहते हैं।
चरण 9: यदि आप भी चाहते हैं कि स्वचालित उत्तर आपके संगठन के साथ-साथ विक्रेताओं, ग्राहकों, ग्राहकों आदि के बाहर भी भेजा जाए, तो क्लिक करें मेरे संगठन के बाहर टैब।
चरण 10: का चयन करें चेक बॉक्स पास मेरे संगठन से बाहर के लोगों को स्वतः उत्तर दें
चरण 11: यहां दो विकल्प हैं, केवल अपने संपर्कों को उत्तर भेजें या संगठन के बाहर किसी को भी भेजें। आप अपनी जरूरत के अनुसार किसी भी एक विकल्प का चयन कर सकते हैं। यहां मैं अपने संगठन के बाहर किसी को भी चुनूंगा।
चरण 12: कार्यालय से बाहर संदेश टाइप करें और पर क्लिक करें ठीक है.
चरण 13: अब स्वचालित आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर सेट हो गया है और यह नीचे की छवि जैसा दिखता है।
चरण 14: इसे निष्क्रिय करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल आउटलुक के ऊपरी बाएँ कोने में टैब।
चरण 15: के तहत जानकारी टैब, के लिए सही खोज पर स्वचालित उत्तर और क्लिक करें बंद करें.
स्टेप 1 - यहां से रेस्टोरो पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करें
चरण दो - किसी भी पीसी समस्या को स्वचालित रूप से खोजने और ठीक करने के लिए स्टार्ट स्कैन पर क्लिक करें।
इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख जानकारीपूर्ण और मददगार था। आपको धन्यवाद!!
