मान लें कि आपके पास हर महीने कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की संख्या रिकॉर्ड करने के लिए एक टेबल टेम्प्लेट है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए, एक Word दस्तावेज़ मौजूद हो सकता है। तो इनमें से प्रत्येक वर्ड दस्तावेज़ में, आपको उपरोक्त छुट्टी टेम्पलेट डालने की आवश्यकता हो सकती है।
या आपके पास निश्चित डेटा के साथ एक अलग तालिका हो सकती है और आपको इस तालिका को एक ही दस्तावेज़ में या एकाधिक दस्तावेज़ों में एकाधिक स्थानों में सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है। दोनों ही मामलों में, संपूर्ण तालिका संरचना की प्रतिलिपि बनाना और उसे हर बार चिपकाना समय लेने वाला हो सकता है।
लेकिन क्या होगा अगर हम आपसे कहें कि आप अपनी टेबल पर एक कीवर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं ताकि हर बार जब आप इस कीवर्ड को दर्ज करें और हिट करें प्रवेश करना कुंजी, तालिका स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में सम्मिलित हो जाती है? खैर, पढ़िए, अगर आप सब कान हैं!
शर्त
किसी कीवर्ड में टाइप करके टेबल टेम्प्लेट को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए, सबसे पहले हमें जिस तालिका की आवश्यकता होती है, वह है एक शॉर्टकट कीवर्ड को असाइन करने की आवश्यकता है। आप अपनी इच्छानुसार किसी भी स्वरूपण के साथ कोई भी तालिका बना सकते हैं। निम्नलिखित एक साधारण टेबल टेम्प्लेट है जिसका उपयोग इस आलेख में समाधान की व्याख्या करने के लिए किया गया है।
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समाधान
स्टेप 1: देखने के लिए टेबल टेम्पलेट पर होवर करें तालिका चयनकर्ता तालिका के ऊपरी बाएँ कोने में आइकन। इस पर क्लिक करें चुनते हैं पूरी मेज.
अब हिट करें फ़ाइल शीर्ष रिबन से टैब।
चरण दो: फ़ाइल विकल्पों के अंतर्गत, पर बायां फलक खिड़की के, पर क्लिक करें विकल्प.
चरण 3: अब के लिए खिड़की शब्द विकल्प आपके सामने खुल जाएगा।
पर बायां फलक, पर क्लिक करें प्रूफिंग टैब।
अब पर दायां फलक खिड़की के, अनुभाग के तहत स्वत: सुधार विकल्प, उसी नाम के बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: पर स्वत: सुधार खिड़की, सुनिश्चित करें कि आप पर हैं स्वत: सुधार टैब।
चेकबॉक्स टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें स्वचालित रूप से जाँच की जाएगी। यदि नहीं, तो जांच लें।
इसके तहत, सुनिश्चित करें कि रेडियो के खिलाफ बटन प्रारूपितमूलपाठ चुना जाता है।
अब, किसी भी कीवर्ड में टाइप करें जैसा आप चाहते हैं, के रूप में चिह्नित फ़ील्ड के सामने 4 नीचे स्क्रीनशॉट में। यह आपके टेबल टेम्प्लेट को असाइन किया गया कीवर्ड शॉर्टकट होगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने कीवर्ड को चुना है: गीकपेजटेबल.
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें जोड़ें बटन।
चरण 5: यदि आप अब प्रतिस्थापन सूची को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपकी तालिका आपके द्वारा टाइप किए गए कीवर्ड को असाइन की गई है। मारो ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन।
जब आप वापस पर हों शब्द विकल्प विंडो, बस दबाएं ठीक है बटन।
चरण 6: अब, हमारे परिवर्तनों का परीक्षण करते हैं। बस कीवर्ड टाइप करें जिसे आपने अपने टेबल टेम्पलेट को सौंपा है। चूँकि मेरे द्वारा नियत किया गया खोजशब्द है गीकपेजटेबल, मैंने इसे टाइप किया है। ओह, याद रखें, मामले मायने नहीं रखते। आपको लिखना आता है गीकपेजटेबल या गीकपेजटेबल या geEkPageTableE; शब्द उन सभी का व्यवहार करता है वही.
चरण 7: मारो प्रवेश करना कुंजी और जादू देखें! आपका टेबल टेम्प्लेट अब आपके कीवर्ड शॉर्टकट के स्थान पर सफलतापूर्वक डाला गया है।
आशा है कि लेख वास्तव में ज्ञानवर्धक था और पढ़ने में मजेदार था!
अधिक आश्चर्यजनक ट्रिक्स, टिप्स, हैक्स और कैसे-कैसे लेखों के लिए बने रहें।
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