जीमेल में टेबल कैसे डालें

टेबल्स एक संरचित तरीके से जानकारी प्राप्त करने का एक आसान तरीका है और जब आप इस जानकारी को मेल द्वारा संगठित तरीके से संप्रेषित करना चाहते हैं..यह प्राप्तकर्ता के लिए काफी समय बचाने वाला है। अब, क्या होगा यदि यह तालिका सीधे मेल बॉडी में उपलब्ध हो.. यह निश्चित रूप से एक स्वागत योग्य अतिरिक्त होगा क्योंकि फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में खोलना अपने आप में एक परेशानी है।

हालांकि यह सुविधाजनक और समय बचाने वाला है यदि तालिका को ईमेल बॉडी में उपलब्ध कराया जाता है लेकिन जीमेल, व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला मेल प्लेटफ़ॉर्म अपने कंपोज़ में तालिका बनाने की सुविधा का समर्थन नहीं करता है खिड़की। यह अब चिंता का विषय नहीं है, क्योंकि जीमेल के संदेश भाग में तालिका सम्मिलित करने के लिए यहां कुछ तरीके दिए गए हैं।

विषयसूची

विधि -1 कॉपी-पेस्ट का उपयोग करना

अब इसमें बनाई गई इस नमूना तालिका पर विचार करें एमएस एक्सेल चित्रण के उद्देश्य से।

इस विधि में, हम स्प्रेडशीट/वर्ड प्रोसेसर एप्लिकेशन में एक टेबल बनाते हैं और फिर टेबल को कॉपी करके ईमेल में पेस्ट करते हैं। लेकिन तालिका और उसकी सामग्री को कॉपी करने से पहले सुनिश्चित करें कि

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सादा पाठ मोड जीमेल की कंपोज़ विंडो में अनचेक किया गया है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. क्लिक अधिक विकल्प, वह एक जिसमें कंपोज़ विंडो के नीचे दाईं ओर तीन बिंदु हैं।

2. को अनचेक करें सादा पाठ मोड।

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आइए अब हम नीचे सूचीबद्ध अनुप्रयोगों में इस पद्धति के उपयोग पर चर्चा करें।

#1- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से

Microsoft Excel सबसे पसंदीदा अनुप्रयोग है क्योंकि डेटा पहले से ही सारणीबद्ध रूप में है। यदि आप उपरोक्त तालिका को MS Excel से कॉपी करके Gmail में पेस्ट करने का प्रयास करते हैं। तालिका डेटा को संदेश में कॉपी किया जाएगा, लेकिन तालिका सीमाओं के बिना, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

अपने मेल में बॉर्डर वाली तालिका सम्मिलित करने के लिए निम्न कार्य करें।

1. तालिका को ऊपर से दाएं से नीचे बाईं ओर चुनें, बनाई गई तालिका पर राइट-क्लिक करें, और चुनें प्रारूप कोशिकाएं।

2. में प्रारूप कोशिकाएं डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें सीमा टैब करें और तालिका में बाह्यरेखा और कक्षों में बॉर्डर जोड़ें। आप का चयन करके फ़ॉन्ट और सेल पृष्ठभूमि को भी अनुकूलित कर सकते हैं फ़ॉन्ट तथा भरना क्रमशः टैब। प्रदर्शन के मकसद से यहां सिर्फ बॉर्डर और आउटलाइन को जोड़ा गया है।

3. अब टेबल पर राइट-क्लिक करें, और इसे मेल संदेश में कॉपी और पेस्ट करें। सीमाओं के साथ मेल संदेश में सम्मिलित नीचे दी गई तालिका को देखें

#2-Google पत्रक ऐप से

दूसरा सबसे पसंदीदा एप्लिकेशन Google शीट स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। इस एप्लिकेशन में टेबल को बॉर्डर के साथ जीमेल में कॉपी किया जाता है, इसलिए आप बॉर्डर जोड़ने के चरण को छोड़ सकते हैं जब तक कि आप बॉर्डर को फॉर्मेट नहीं करना चाहते।

1. अपने वेब ब्राउजर में जीमेल खोलें। एक नए टैब में, Google ऐप्स प्रतीक पर क्लिक करें।
2. Google ऐप्स की सूची से, नीचे स्क्रॉल करें, खोजें शीट्स ऐप और इसे खोलें।

3. पत्रक टैब में, का चयन करके एक नई स्प्रेडशीट खोलें + ऊपर का प्रतीक खाली।

4. Google शीट में आवश्यक तालिका बनाएं और अपनी आवश्यकता के अनुसार तालिका और पाठ को प्रारूपित करें। नीचे Google शीट में बनाई गई एक नमूना तालिका है।

5. शीट में, तालिका का चयन करें, राइट-क्लिक करें और चुनें कॉपी।

6. जीमेल टैब खोलें और सामग्री को अपने नए मेल संदेश में पेस्ट करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

#3- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से

हम जीमेल में टेबल डालने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। MS Word आपको अपनी आवश्यकता के अनुसार टेबल बनाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। यदि आप एमएस एक्सेल के बजाय एमएस वर्ड में कुशल हैं और आप मेल लिखने में एक साधारण टेबल बनाना और सम्मिलित करना चाहते हैं तो यह आपके लिए सही एप्लीकेशन है। MS Word का उपयोग करके तालिका सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. एमएस वर्ड खोलें और एक नई फाइल बनाएं।

2. को चुनिए डालना ऊपर बाईं ओर विकल्प।

3. नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें मेज. तालिका बनाने के लिए आपको 6 विकल्पों का एक सेट मिलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• पहला चयन एक समान सेल चौड़ाई वाली एक तालिका बनाएगा जिसमें 1 पंक्ति और 1 कॉलम वाली सबसे छोटी तालिका और 10 पंक्तियों और 8 स्तंभों वाली सबसे बड़ी तालिका होगी
• दूसरा चयन टेबल इंसर्ट करें आपको पंक्तियों और स्तंभों की संख्या दर्ज करने के लिए कहकर एक तालिका तैयार करेगा।
• तीसरा चयन तालिका बनाओ आपको पंक्तियों, स्तंभों और सीमाओं को खींचकर अपनी खुद की तालिका तैयार करने में सक्षम करेगा और आप कोशिकाओं के भीतर विकर्ण और कोशिकाओं को भी आकर्षित कर सकते हैं।
• चौथा चयन टेक्स्ट को टेबल में बदलें टेक्स्ट के एक कॉलम को टेक्स्ट के कई कॉलम में बदलने के लिए उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए नाम, उपनाम और मध्य नाम को अलग-अलग कॉलम में अलग करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
• पांचवां चयन एक्सेल स्प्रेडशीट Microsoft Excel कार्यपत्रकों को Word दस्तावेज़ों में सम्मिलित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। आप इस विकल्प के साथ दस्तावेज़ के भीतर ही एक्सेल शीट को संपादित कर सकते हैं।
• छठा चयन त्वरित तालिका बिल्ट-इन टेबल हैं जो आपको कैलेंडर जैसे आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले टेबल लेआउट तक आसान पहुंच प्रदान करती हैं जिन्हें वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला और संपादित किया जा सकता है।

4. उपर्युक्त विकल्पों में से किसी का उपयोग करके तालिका बनाएं और तालिका के अंदर डेटा दर्ज करें। उदाहरण के लिए नीचे दी गई तालिका पर विचार करें, जिसका उपयोग करके एमएस वर्ड में बनाया गया है तालिका बनाओ विकल्प।

5. टेबल और टेक्स्ट को अपनी स्टाइल में फॉर्मेट करें, टेबल को कॉपी करें और जीमेल मैसेज में पेस्ट करें। नीचे दी गई तालिका की छवि शब्द से कॉपी की गई है और जीमेल संदेश के अंदर रखी गई है

#4- Google डॉक्स से

Google डॉक्स में टेबल बनाना काफी आसान है। Gmail में तालिका सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें।

1. अपने वेब ब्राउज़र में जीमेल लॉन्च करें। इसके बगल में एक और टैब खोलें, और Google ऐप्स प्रतीक पर क्लिक करें
2. Google ऐप्स की सूची से, नीचे स्क्रॉल करें, ढूंढें डॉक्स ऐप, और इसे खोलें।

3. पर क्लिक करें डालना शीर्ष पर टैब। अब का चयन करें मेज विकल्प। आपको 2 विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। सबसे पहले नीचे दिखाए गए अनुसार टेम्प्लेट का उपयोग करके तालिका सम्मिलित करना है। दूसरा विकल्प एक समान सेल चौड़ाई वाली तालिका सम्मिलित करना है, तालिका का सबसे छोटा आकार 1 पंक्ति और 1 स्तंभ है, और सबसे बड़ा तालिका आकार 20 पंक्तियों और 20 स्तंभों के साथ है।

4. डेटा के साथ आवश्यक तालिका बनाएं। अपनी आवश्यकता के अनुसार तालिका को प्रारूपित करें। नीचे एक नमूना तालिका बनाई गई है डॉक्स विकल्प 2 का उपयोग करना।

5. अब टेबल को कॉपी करें और अपने मेल में पेस्ट करें। जीमेल संदेश में डाली गई तालिका इस तरह दिखती है।

टेबल बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कम पसंद किया जाता है क्योंकि टेबल बनाते समय कई विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं। Google डॉक्स और Google पत्रक Google के पास आसानी से उपलब्ध फ्री-फ़ॉर्म सॉफ़्टवेयर हैं, जिनका उपयोग किया जा सकता है यदि म एस वर्ड, तथा एमएस एक्सेल आपके पीसी पर ऐप्स इंस्टॉल नहीं हैं।

इस विधि में कॉपी पेस्ट, यह अनुशंसा की जाती है कि स्रोत ऐप्स में ही तालिका/सेल के आवश्यक स्वरूपण को को देखते हुए किया जाए तथ्य यह है कि जीमेल में, केवल तालिका की सामग्री को संशोधित/स्वरूपित किया जा सकता है, न कि तालिका को a. के रूप में पूरे।

विधि-2 ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करना

यदि आप अपने मेल में बार-बार टेबल जोड़ना चाहते हैं, तो Google क्रोम ब्राउज़र में क्लाउडएचक्यू द्वारा जीमेल टेबल्स एक्सटेंशन जोड़ा गया है जो आपको जीमेल संदेश में टेबल एम्बेड करने देता है। यह एक्सटेंशन आपको सीमा आकार, चौड़ाई, पैडिंग, स्पेस, टेक्स्ट कलर, टेक्स्ट बैकग्राउंड, हेडर रो और हेडर कॉलम को कस्टमाइज़ करने की एक अच्छी सुविधा के साथ तुरंत एक टेबल बनाने में सक्षम बनाता है। और यह अनुकूलन तब भी लागू होता है जब तालिका को Word, Excel, Google पत्रक और Google डॉक्स से कॉपी किया जाता है। इस एक्सटेंशन को अपने क्रोम ब्राउज़र में जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें:

1. घुसना https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. दबाएं क्रोम में जोडे बटन

3. एक बार संकेत मिलने पर, क्लिक करें एक्सटेंशन जोड़ने बटन।

4. इंस्टॉलेशन के साथ हो जाने पर, आपको एक संदेश के साथ सूचित किया जाएगा कि एक्सटेंशन को क्रोम ब्राउज़र में जोड़ दिया गया है। बंद करो।

5. अगला कदम अपने क्रोम ब्राउज़र में जीमेल लॉन्च करना और एक नया मेल लिखना है। इसके बाद, इसके अंदर 3 डॉट्स के साथ एक नया आयत खोजने के लिए कंपोज़ विंडो के नीचे नेविगेट करें।

6. आयत पर क्लिक करें और तत्व का चयन करें मेज।

6. तालिका विज़ार्ड लॉन्च किया गया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। अपनी तालिका अनुकूलित करें, हिट करें ठीक है, और आवश्यक डेटा दर्ज करें।

7. एक बार तालिका बन जाने और डेटा दर्ज करने के बाद, आप पंक्तियों और स्तंभों को हटा/सम्मिलित भी कर सकते हैं और यह कार्यक्षमता सीमित नहीं है केवल एक्सटेंशन का उपयोग करके बनाई गई तालिकाओं के लिए, बल्कि एक्सेल, वर्ड, शीट्स, डॉक्स से कॉपी की गई तालिकाओं के लिए और अंदर रखी गई तालिकाओं के लिए भी डाक. तालिका का चयन करें और राइट-क्लिक करें, आप पंक्तियों / स्तंभों को सम्मिलित / हटाने का विकल्प देख सकते हैं।

8. किसी भी समय इस एक्सटेंशन को अपने ब्राउज़र से हटाकर का चयन करें एक्सटेंशन क्रोम ब्राउज़र के ऊपर दाईं ओर टैब। इसके बाद, एक्सटेंशन नाम के पास रखे तीन बिंदुओं का चयन करें क्लाउडएचक्यू द्वारा जीमेल टेबल और फिर चुनें क्रोम से निकालें।

कृपया ध्यान दें कि यह एक्सटेंशन केवल के साथ उपलब्ध है गूगल क्रोम तथा माइक्रोसॉफ्ट बढ़त ब्राउज़र।

विधि -3 तालिका को छवि के रूप में उपयोग करना

इस पद्धति में, तालिका को बिटमैप/पीएनजी छवि के रूप में मेल में डाला जाता है। ऐसा करने के लिए, हमारे पास निम्नलिखित 2 दृष्टिकोण हैं:

#1-एमएस एक्सेल में कॉपी को पिक्चर के रूप में विकल्प का उपयोग करना:

MS Excel में बनाई गई नमूना तालिका पर विचार करें। इस तालिका को अपने मेल में एक छवि के रूप में सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. एक छवि के रूप में जीमेल संदेश में सम्मिलित करने के लिए इच्छित तालिका का चयन करें।

2. एक्सेल शीट के ऊपरी बाएँ कोने में कॉपी चिन्ह के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

3. ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें चित्र के रूप में कॉपी करें।

4. कॉपी पिक्चर डायलॉग बॉक्स में, चुनें जैसा कि स्क्रीन पर दिखाया गया है उपस्थिति अनुभाग के तहत

5. बी का चयन करेंइटमैप प्रारूप अनुभाग के तहत।

6. अंत में क्लिक करें  ठीक है।

7. अपने जीमेल में एक नया मेल लिखें, जीमेल संदेश पर राइट-क्लिक करें और पर क्लिक करें पेस्ट करें. तालिका छवि को मेल संदेश में कॉपी किया जाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक बार टेबल को क्लिपबोर्ड में बिटमैप के रूप में कॉपी करने के बाद, आप इसे एमएस वर्ड में भी कॉपी कर सकते हैं और चित्र को प्रारूपित कर सकते हैं, और फिर इसे मेल में कॉपी कर सकते हैं। इस तरह, आप तालिका की उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं।

#2-इन्सर्ट फोटो विकल्प का उपयोग करना

जीमेल में मेल में इमेज डालने की यह सुविधा है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. मेल के माध्यम से भेजी जाने वाली तालिका का स्क्रीनशॉट लें। पर क्लिक करें फोटो डालें नीचे दिखाए गए कंपोज़ विंडो के नीचे विकल्प।

2. चुनना डालना स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजी गई तालिका का स्क्रीनशॉट अपलोड करने के लिए।

3. छवि फ़ाइल या तो अपलोड की जा सकती है इन - लाइन या अनुलग्नक के रूप में. चूंकि हम मेल के अंदर टेबल स्नैपशॉट डालना चाहते हैं, इसका उपयोग करें इन - लाइन विकल्प।

4. स्क्रीनशॉट को बॉक्स के अंदर खींचने के लिए या फ़ोल्डर से इसे अपलोड करने के लिए चुनें।

इसे जोड़कर यदि आप अपने ईमेल में तालिका को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो छवि संपादक का उपयोग करें जैसे पेंट, पेंट.नेट इसे एनोटेट करने, बढ़ाने या प्रारूपित करने के लिए और फिर छवि फ़ाइल को मेल लिखने में डालें।

उपरोक्त दोनों दृष्टिकोणों का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब तालिका की सामग्री केवल-पढ़ने के लिए हो, जिसका अर्थ है कि आप केवल तालिका की सामग्री को देख सकते हैं और मेल में चिपकाए जाने के बाद तालिका और उसकी सामग्री को संशोधित नहीं किया जा सकता है, लेकिन आपके पास तालिका की छवि को एक बार कॉपी करने के बाद उसका आकार बदलने का विकल्प है। डाक. नीचे दी गई छवि देखें।

इस प्रकार हम उपरोक्त विधियों का पालन करके जीमेल संदेश में छोटे, या मध्यम आकार के टेबल को इंफिक्स कर सकते हैं। हालाँकि, जीमेल के माध्यम से बड़ी या कई तालिकाओं को सम्मिलित करने के लिए, उपरोक्त विधियाँ संभव नहीं हो सकती हैं। ऐसे में जीमेल द्वारा दिए गए इनमें से किसी भी विकल्प का इस्तेमाल करें।

1. फ़ाइल का उपयोग करके संलग्न करें फ़ाइल संलग्न करें विकल्प।

2. का उपयोग करके साझा फ़ाइल के लिए लिंक डालें लिंक डालें विशेषता।

3. प्रयोग करना डिस्क का उपयोग करके फ़ाइलें सम्मिलित करें विकल्प जहां ईमेल में ड्राइव लिंक डाला जाएगा।

और बस इतना ही, आशा है कि यह लेख जीमेल के अंदर एक टेबल डालने के उपयुक्त तरीके से आपकी सहायता करेगा।