Microsoft Excel में फ़ार्मुलों को कैसे छिपाएँ और केवल उनके मान प्रदर्शित करें?

आपकी एक्सेल शीट में महत्वपूर्ण सूत्र हो सकते हैं जिनका उपयोग आप कई मानों की गणना के लिए करते हैं। साथ ही, एक एक्सेल शीट को कई लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। इसलिए जिस किसी के पास एक्सेल शीट है, वह फॉर्मूला वाले सेल पर क्लिक कर सकता है और फॉर्मूला उन्हें शीर्ष पर टेक्स्ट प्रीव्यू फील्ड पर आसानी से दिखाई देगा। निश्चित रूप से, सुरक्षा और गोपनीयता के मोर्चों पर विचार करते हुए, इसकी बिल्कुल भी अनुशंसा नहीं की जाती है। तो क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे आप किसी सूत्र को आसानी से छिपा सकते हैं और केवल उसके मूल्य को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए प्रदर्शित कर सकते हैं जिसके पास एक्सेल है? खैर, निश्चित रूप से वहाँ है, और हम यहाँ इसके बारे में बात करने के लिए हैं।

इस लेख में, हम विस्तार से कवर करते हैं कि आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ में एक सूत्र को आसानी से कैसे लॉक और सुरक्षित कर सकते हैं जैसे कि इसे किसी और के द्वारा देखा या संपादित नहीं किया जा सकता है। हम फॉर्मूला सेल की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड सेट करेंगे। यदि आप चाहते हैं कि कोई विशिष्ट व्यक्ति सूत्र को देखने और संपादित करने में सक्षम हो, तो आप बस उस व्यक्ति को पासवर्ड पास कर सकते हैं ताकि वह संपादित कर सके। तो आइए सीधे लेख में गोता लगाएँ, क्या हम?

स्टेप 1: नीचे दिखाए गए उदाहरण तालिका में, यदि हम एक सूत्र वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो सूत्र शीर्ष पर टेक्स्ट पूर्वावलोकन बार पर दिखाई देता है। हम यह जानने जा रहे हैं कि किसी सेल पर क्लिक करने पर फॉर्मूला कैसे छिपा होगा।

चरण दो: सबसे पहले, कॉलम लेबल और पंक्ति लेबल के चौराहे पर, पर क्लिक करें अली का चयन करेंएल बटन। यह संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप कुंजियाँ दबा सकते हैं सीटीआरएल + ए एक ही समय में पूरी शीट का चयन करने के लिए।

चरण 3: एक बार पूरी शीट हाइलाइट हो जाने के बाद, बस दाएँ क्लिक करें शीट पर कहीं भी और फिर पर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं राइट क्लिक संदर्भ मेनू से विकल्प।

चरण 4: पर प्रारूप कोशिकाएं विंडो, पर क्लिक करें संरक्षण टैब। अब, विकल्प के अनुरूप चेकबॉक्स को अनचेक करें बंद और मारो ठीक है तल पर बटन।

चरण 5: यदि आप अब किसी सूत्र वाले किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं, तो आप हॉवर संदेश को यह कहते हुए देख पाएंगे इस सेल में एक सूत्र है और इसे अनजाने में बदलने से बचाने के लिए लॉक नहीं किया गया है. इस संदेश के बारे में चिंता न करें, चलिए आगे बढ़ते हैं और अपना फॉर्मूला लॉक करते हैं।

चरण 6: आइए अब उन सभी कक्षों को ढूंढें जिनमें एक सूत्र है, उन्हें लॉक करने के लिए।

उसके लिए, कुंजियाँ दबाएँ सीटीआरएल + जी एक साथ लॉन्च करने के लिए के लिए जाओ खिड़की। विंडो के नीचे, पर क्लिक करें विशेष बटन।

चरण 7: अब, चुनें रेडियो बटन विकल्प के अनुरूप सूत्रों और मारो ठीक है बटन।

चरण 8: यदि आप अभी एक्सेल शीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि फॉर्मूला वाले सभी सेल अब हैं स्वचालित रूप से चयनित.

चरण 9: अगले के रूप में, कक्षों की चयनित श्रेणी पर, दाएँ क्लिक करें कहीं भी और फिर पर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं राइट क्लिक संदर्भ मेनू से विकल्प।

चरण 10: जब प्रारूप कोशिकाएं विंडो ओपन हो गई है, पर क्लिक करें संरक्षण बहुत दाईं ओर टैब।

अगले के रूप में, सुनिश्चित करें कि विकल्पों के अनुरूप चेकबॉक्स हैं बंद तथा छुपे हुए हैं सक्षम. मारो ठीक है एक बार जब आप कर लें तो बटन।

चरण 11: अब, आपके दस्तावेज़ को लॉक करते हैं। उसके लिए, पर क्लिक करें समीक्षा शीर्ष पर टैब करें और फिर पर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें नीचे बटन।

चरण 12: पर शीट को सुरक्षित रखें खिड़की, अनुभाग के तहत इस कार्यपत्रक के सभी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें, विकल्प लॉक की गई कोशिकाओं का चयन करें तथा अनलॉक की गई कोशिकाओं का चयन करें स्वचालित रूप से जाँच की जाएगी।

आपको बस जरूरत है एक पासवर्ड दर्ज करें नीचे शीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड खेत। आप रिक्त पासवर्ड के साथ भी आगे बढ़ सकते हैं। लेकिन इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि यह दस्तावेज़ को लॉक करने के पूरे उद्देश्य को विफल कर देता है। मारो ठीक है एक बार पासवर्ड टाइप करने के बाद बटन।

टिप्पणी: कृपया याद रखें कि आपके द्वारा दर्ज किए गए पासवर्ड को नोट करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह पासवर्ड आपके दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए आवश्यक है यदि आपको कभी भी इसे अनलॉक करने की आवश्यकता है।

चरण 13: आने वाली विंडो पर, पासवर्ड की पुष्टि करें आपने पिछले चरण में प्रवेश किया था।

एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन।

चरण 14: इतना ही। यदि आप अब एक सूत्र वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो सूत्र दिखाई नहीं देगा ऊपर टेक्स्ट पूर्वावलोकन फ़ील्ड पर। इसके अलावा, यदि आप सेल के मूल्य को संपादित करने के लिए उस पर डबल क्लिक करते हैं, तो आपको एक चेतावनी संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि आप एक संरक्षित शीट को संपादित नहीं कर सकते।

चरण 15: भविष्य में कुछ समय, यदि आप शीट को असुरक्षित करना चाहते हैं और दूसरों को सूत्र देखने और संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप आसानी से ऐसा भी कर सकते हैं।

उसके लिए, शीर्ष रिबन पर, पर क्लिक करें समीक्षा एक बार फिर टैब।

फिर पर क्लिक करें असुरक्षित शीट विकल्प।

चरण 16: आपको वह पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसके उपयोग से आपने पहले दस्तावेज़ को लॉक किया था। प्रवेश करना पासवर्ड और मारो ठीक है बटन।

चरण 17: यदि आप अपनी एक्सेल शीट पर वापस जाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि सेल अब अनलॉक हो गए हैं। आप उन्हें देखना और उन्हें सामान्य रूप से संपादित करना जारी रख सकते हैं।

कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं कि क्या आपको लेख फायदेमंद लगा। साथ ही, अगर आप किसी भी चरण के बारे में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं तो हमें बताएं।

आपको धन्यवाद!