अन्य उपयोगकर्ताओं को Microsoft Excel में विशिष्ट कक्षों को संपादित करने से कैसे रोकें

कई मामलों में, डेटा भरने के लिए आपको अन्य लोगों के साथ अपनी एक्सेल शीट साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन क्या होगा यदि आप कुछ विशिष्ट कोशिकाओं पर किसी भी अधिलेखित को रोककर उनकी रक्षा करना चाहते हैं? लेकिन क्या होगा यदि उसी समय आप चाहते हैं कि लोगों के एक निश्चित समूह के पास लॉक की गई कोशिकाओं में भी संपादन की पहुंच हो? जटिल लगता है? ठीक है, आप उन कक्षों को कैसे लॉक करते हैं जिन्हें आप पासवर्ड से लॉक करना चाहते हैं और पासवर्ड केवल उन लोगों के साथ साझा करते हैं जिन्हें आप अपने लॉक किए गए कक्षों में संपादन पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं?

उस स्थिति में, केवल वे लोग जो आपके द्वारा सेट किए गए पासवर्ड को जानते हैं, आपके द्वारा लॉक किए गए कक्षों को संपादित करने में सक्षम होंगे। यदि आप पासवर्ड को किसी और के साथ साझा नहीं करते हैं, तो इसे संपादित करने के लिए कोई और नहीं मिलेगा! इतना अच्छा लगता है कि यह सही नहीं हो सकता? ठीक है, तो आप एक इलाज के लिए हैं! इस लेख में, हम विस्तार से बताते हैं कि आप अपनी एक्सेल शीट में विशिष्ट सेल को कैसे चुन सकते हैं। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि जरूरत पड़ने पर आप उन्हें सफलतापूर्वक कैसे अनलॉक कर सकते हैं। आशा है कि आपको लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा।

धारा 1: अन्य उपयोगकर्ताओं को Excel में विशिष्ट कक्षों को संपादित करने से कैसे रोकें

स्टेप 1: मान लें कि आपके पास निम्नलिखित एक्सेल शीट है और आप लाल बॉक्स के अंदर चिह्नित 3 सेल को लॉक करना चाहते हैं, ताकि उन्हें पासवर्ड के बिना संपादित नहीं किया जा सके।

चरण दो: सबसे पहले, पर क्लिक करें सभी का चयन करे बटन जो पंक्ति लेबल और कॉलम लेबल के चौराहे पर स्थित है। एक बार जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो संपूर्ण एक्सेल वर्कशीट का चयन किया जाएगा।

इसके बाद, दाएँ क्लिक करें शीट पर कहीं और फिर पर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं राइट क्लिक संदर्भ मेनू से विकल्प।

चरण 3: पर प्रारूप कोशिकाएं खिड़की, सुनिश्चित करें कि आप पर हैं संरक्षण टैब।

अब, चेकबॉक्स को अनचेक करें विकल्प के अनुरूप बंद. एक बार सब हो जाने के बाद, हिट करें ठीक है तल पर बटन।

चरण 4: अगले के रूप में, केवल उन कक्षों का चयन करेंकि आप बंद होना चाहते हैं. नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं चाहता हूं कि केवल 3 कक्षों को लॉक किया जाए, इसलिए मैंने उन 3 कक्षों पर क्लिक करके और उन्हें खींचकर चुना है।

टिप्पणी: आप गैर-आसन्न कक्षों का चयन करके और उन्हें रखकर चयन कर सकते हैं CTRL कुंजी दबा दी।

चरण 5: अगले के रूप में, दाएँ क्लिक करेंकक्षों की चयनित श्रेणी पर कहीं भी और फिर पर क्लिक करें प्रारूप कोशिकाएं राइट क्लिक संदर्भ मेनू से विकल्प।

चरण 6: अब पर प्रारूप कोशिकाएं खिड़की, एक बार फिर, सुनिश्चित करें कि आप पर हैं संरक्षण टैब। लेकिन इस बार, सुनिश्चित करें सक्षम करना बंद चेकबॉक्स।

मारो ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन।

चरण 7: चलिए अब दस्तावेज़ को लॉक करते हैं। उसके लिए, पर क्लिक करें समीक्षा शीर्ष रिबन से टैब। नीचे समीक्षा टैब विकल्प, बटन पर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें.

चरण 8: अब पर शीट को सुरक्षित रखें खिड़की, पासवर्ड टाइप करें नीचे शीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड खेत। इस पासवर्ड को याद रखना सुनिश्चित करें क्योंकि बाद में आपकी शीट को अनलॉक करने के लिए इस पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है बटन।

चरण 9: आगे आने वाली विंडो में, आपको उस पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा जो आपने ऊपर दिए गए चरण में दर्ज किया था। पासवर्ड की पुष्टि करें इसे फील्ड के नीचे टाइप करके पासवर्ड फिर से दर्ज करें आगे बढ़ने के लिए। मारो ठीक है बटन।

चरण 10: इतना ही। यदि आप अब किसी भी लॉक किए गए सेल पर डबल क्लिक करते हैं, तो आपको एक चेतावनी संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि आप एक संरक्षित सेल को संपादित नहीं कर सकते। आप चेतावनी संवाद विंडो को दबाकर बंद कर सकते हैं ठीक है बटन।

सेक्शन 2: एक्सेल में लॉक्ड सेल को कैसे अनलॉक करें?

उपरोक्त अनुभाग में, हमने सीखा कि कैसे अपनी एक्सेल शीट में विशिष्ट सेल को सफलतापूर्वक लॉक किया जाए। अब देखते हैं कि अगर हमें भविष्य में कभी भी उनके मूल्यों को संपादित करने की आवश्यकता हो तो हम उन्हें कैसे अनलॉक कर सकते हैं।

स्टेप 1: सबसे पहले, पर क्लिक करें समीक्षा शीर्ष रिबन से टैब। मारो असुरक्षित शीट उपलब्ध विकल्पों की सूची से बटन।

चरण दो: निम्नलिखित चरण में, आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसके साथ आपने पहले अपने सेल को लॉक किया था। वही पासवर्ड डालें और मारो ठीक है बटन।

चरण 3: जादू! बंद सेल अब अनलॉक हो गए हैं और आप उन पर डबल क्लिक कर सकते हैं और अपनी पसंद के अनुसार उन्हें संपादित कर सकते हैं।

कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि क्या आप हमारे लेख के बाद अपने एक्सेल दस्तावेज़ में विशिष्ट सेल को सफलतापूर्वक लॉक और अनलॉक कर सकते हैं।

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