अपने एक्सेल दस्तावेज़ के केवल एक विशिष्ट भाग को कैसे प्रिंट करें

कई मामलों में, आपके पास एक विशाल एक्सेल फ़ाइल हो सकती है, लेकिन उस एक्सेल फ़ाइल का केवल एक विशिष्ट भाग ही आपके लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। ऐसे मामलों में, संपूर्ण एक्सेल दस्तावेज़ को प्रिंट करना समय, संसाधनों और ऊर्जा की बर्बादी है। साथ ही, यदि आप सभी डेटा प्रिंट करते हैं, तो प्राप्तकर्ता भ्रमित हो सकता है कि वास्तविक डेटा क्या है जिस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। जाहिर है, यदि आपके पास कोई तरीका है जिसका उपयोग करके आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ के केवल एक विशिष्ट भाग को एक पृष्ठ पर प्रिंट कर सकते हैं, तो यह आपके जीवन को काफी हद तक आसान कर देगा। इसके अलावा, यदि आपके पास अपने एक्सेल के कई अनुभागों को कई पृष्ठों पर प्रिंट करने का विकल्प है, तो मुझे यकीन है कि यह भी एक विचार है जिसका गर्मजोशी से स्वागत किया जाएगा।

यहां इस लेख में, हम बताते हैं कि आप अपने एक्सेल के एक हिस्से या कई हिस्सों को आसानी से कैसे प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन स्पष्ट रूप से पूरे दस्तावेज़ को अपनी आवश्यकता के अनुसार एकल या एकाधिक पृष्ठों में प्रिंट नहीं कर सकते हैं। तो आइए लेख में गोता लगाएँ, क्या हम?

उदाहरण परिदृश्य

हमारे पास एक एक्सेल दस्तावेज़ है जिसमें एक से अधिक पृष्ठ पर फैले हुए डेटा हैं।

अब अगर आप एक साथ चाबियां दबाते हैं सीटीआरएल + पी, द छाप सेटअप पेज खुलेगा, और यह आपको प्रिंट पूर्वावलोकन देगा जो आपको सूचित करेगा कि दस्तावेज़ के सभी 7 पृष्ठ मुद्रित होने जा रहे हैं, जबकि आप चाहते हैं कि डेटा का केवल एक हिस्सा मुद्रित हो। आइए देखें कि आप इस समस्या से कैसे आसानी से निपट सकते हैं।

खंड 1: प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें और अपने दस्तावेज़ के केवल एक विशिष्ट भाग को कैसे प्रिंट करें

स्टेप 1: पहले तो डेटा के हिस्से का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

डेटा का चयन करने के बाद, पर क्लिक करें पेज लेआउट शीर्ष पर टैब।

अब, नाम के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र. उपलब्ध विकल्पों में से, उस पर क्लिक करें जो कहता है प्रिंट क्षेत्र सेट करें.

चरण दो: यदि आप एक्सेल को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपका चयनित डेटा अब है एक छोटे से बॉक्स के अंदर संलग्न. यह प्रिंट एरिया है।

चरण 3: अब यदि आप कुंजियाँ दबाते हैं सीटीआरएल + पी एक साथ, प्रिंट पूर्वावलोकन पर, आप देख सकते हैं कि केवल प्रीसेट प्रिंट क्षेत्र के अंदर का डेटा प्रिंट होने वाला है। इतना ही।

सेक्शन 2: एक ही पेज पर प्रिंट एरिया और प्रिंट कैसे बढ़ाएं

मान लें कि आपको प्रिंट एरिया सेट मिल गया है और सब कुछ सही है। अचानक आपको एहसास होता है कि आपको कुछ और डेटा जोड़ना है। सबसे अच्छी बात यह है कि नया डेटा मूल डेटा से सटा हुआ है। तो आप पुराने डेटा के साथ नए डेटा को उसी पेज पर प्रिंट करना चाहते हैं। हम इसे 2 अलग-अलग समाधानों के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।

2.1: नाम प्रबंधक का उपयोग करके प्रिंट क्षेत्र का विस्तार करें

स्टेप 1: पर क्लिक करें सूत्रों टैब रिबन से टैब। अब बटन पर क्लिक करें नाम प्रबंधक नाम के खंड से फंक्शन लाइब्रेरी.

चरण दो: नाम प्रबंधक विंडो पर, आप अनुभाग 1 में बनाए गए प्रिंट क्षेत्र को देख पाएंगे। पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र और फिर मारो संपादन करना शीर्ष पर बटन।

चरण 3: अब पर क्लिक करें सेल चयनआइकन के खिलाफ को संदर्भित करता है खेत।

चरण 4: आप इस चरण में मूल प्रिंट क्षेत्र देख पाएंगे। यह वह प्रिंट क्षेत्र है जिसका आप विस्तार करने जा रहे हैं।

चरण 5: तुम कर सकते हो खींचें और नया क्षेत्र चुनें कि आप पुराने प्रिंट क्षेत्र के साथ विलय करना चाहते हैं। परंतु पुराने प्रिंट क्षेत्र को भी रखना याद रखें पंक्तियों की चयनित श्रेणी के अंदर।

मूल प्रिंट क्षेत्र में नया प्रिंट क्षेत्र जोड़ने के बाद, हिट करें सेल चयन आइकन एक बार फिर।

चरण 6: आप पर वापस आ जाएगा नाम संपादित करें अब खिड़की। मारो ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन।

चरण 7: अब यदि आप Print सेटिंग्स पेज को दबाकर खोलते हैं सीटीआरएल + पी कुंजी एक साथ, आप देख पाएंगे कि आपका प्रिंट क्षेत्र संशोधित किया गया है और पंक्तियों की नई श्रेणी आपके प्रिंट पूर्वावलोकन में सफलतापूर्वक जोड़ दी गई है और मुद्रित होने के लिए तैयार है।

2.2: पेज लेआउट सेटिंग्स का उपयोग करके प्रिंट क्षेत्र का विस्तार करें

केवल नया क्षेत्र चुनें कि आप मूल प्रिंट क्षेत्र में जोड़ा जाना चाहते हैं। नया क्षेत्र चुनने के बाद, दबाएं पेज लेआउट शीर्ष रिबन से टैब। अब हिट करें प्रिंट क्षेत्र ड्रॉपडाउन मेनू और फिर पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें विकल्प।

इतना ही। अब आप दबा सकते हैं सीटीआरएल + पी प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए एक साथ कुंजियाँ। नया क्षेत्र प्रिंट पूर्वावलोकन में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।

टिप्पणी: कृपया सुनिश्चित करें कि नया प्रिंट क्षेत्र मूल प्रिंट क्षेत्र के निकट है. साथ ही, सुनिश्चित करें कि डेटा के मूल प्रिंट क्षेत्र के समान आयाम हैं। उदाहरण के लिए, दोनों प्रिंट क्षेत्रों में कॉलम की संख्या समान होनी चाहिए। अगर ये शर्तें पूरी नहीं हुई हैं, फिर नया प्रिंट क्षेत्र नहीं माना जाएगा पुराने और 2 प्रिंट क्षेत्रों के विस्तार के रूप में 2 अलग-अलग पृष्ठों पर मुद्रित किया जाएगा।

धारा 3: एक नया प्रिंट क्षेत्र कैसे जोड़ें और एक अलग पेज पर प्रिंट करें

जैसा कि ऊपर के अनुभागों में बताया गया है, आप प्रिंट क्षेत्रों को सेट कर सकते हैं, आप उनका विस्तार कर सकते हैं, और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। लेकिन ऊपर दिए गए अनुभाग लगातार होने वाले डेटा को प्रिंट करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। क्या होगा यदि आपको ऐसे डेटा को प्रिंट करना है जो आसन्न नहीं हैं और विभिन्न आयामों के हैं? क्या 2 अलग-अलग प्रिंट क्षेत्रों को प्रिंट करना संभव है? वैसे यह बहुत संभव है। लेकिन याद रखें कि यदि डेटा आसन्न नहीं है, तो यदि आप उन्हें प्रिंट करने का प्रयास करते हैं, तो वे अलग-अलग पृष्ठों पर मुद्रित होंगे, न कि एक ही पृष्ठ पर।

स्टेप 1: पहले तो, अपना नया सेट चुनें आंकड़े का। यह डेटा आपके दस्तावेज़ में कहीं भी, कितने भी कॉलम का हो सकता है।

डेटा का चयन करने के बाद, हिट करें पेज लेआउट शीर्ष पर टैब।

नाम का ड्रॉपडाउन मेनू दबाएं प्रिंट क्षेत्र और फिर पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें विकल्प।

चरण दो: इतना ही। यदि आप हिट करते हैं सीटीआरएल + पी कुंजी एक साथ, आप देख सकते हैं कि 2 प्रिंट क्षेत्र अब 2 अलग-अलग पृष्ठों पर आते हैं और वे मुद्रित होने के लिए तैयार हैं।

धारा 4: सभी प्रिंट क्षेत्र को कैसे साफ़ करें

अब मान लें कि आप उन सभी प्रिंट क्षेत्रों से छुटकारा पाना चाहते हैं जिन्हें आपने सेट किया है और इसके बजाय पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं। ऐसे मामलों में, आपको अपने द्वारा बनाए गए सभी प्रिंट क्षेत्रों को साफ़ करना होगा। उसके लिए, बस पर क्लिक करें पेज लेआउट शीर्ष पर टैब, हमेशा की तरह। मारो प्रिंट क्षेत्र ड्रॉपडाउन और फिर पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें विकल्प।

इतना ही। आपके सभी प्रिंट क्षेत्र अब साफ़ हो गए हैं और अब आप बिना किसी प्रिंट क्षेत्र के अपने पूरे दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से प्रिंट कर सकते हैं जिससे कोई परेशानी हो। आनंद लेना!

यदि आप किसी भी कदम पर फंस गए हैं, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें, हमें मदद करने में खुशी होगी। पढ़ने के लिए धन्यवाद।