माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं

जब आपके पास डेटा का विशाल सेट होता है, तो डेटा का विश्लेषण करना अक्सर अधिक कठिन हो जाता है। लेकिन क्या वाकई ऐसा होना जरूरी है? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक अद्भुत इनबिल्ट फीचर प्रदान करता है जिसे पिवट टेबल कहा जाता है जिसका उपयोग आपके विशाल डेटा भाग का आसानी से विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। उनका उपयोग आपकी स्वयं की कस्टम रिपोर्ट बनाकर आपके डेटा को कुशलता से सारांशित करने के लिए किया जा सकता है। उनका उपयोग स्वचालित रूप से स्तंभों के योग की गणना करने के लिए किया जा सकता है, उन पर फ़िल्टर लागू किए जा सकते हैं, उनमें डेटा को सॉर्ट किया जा सकता है, आदि। पिवट टेबल पर आप जो ऑपरेशन कर सकते हैं और जिस तरह से आप अपनी रोजमर्रा की एक्सेल बाधाओं को कम करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं, वह अंतहीन है।

यह जानने के लिए पढ़ें कि आप आसानी से पिवट टेबल कैसे बना सकते हैं और यह जानने के लिए कि आप इसे कुशलतापूर्वक कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। आशा है कि आपको लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा।

धारा 1: पिवट टेबल क्या है

बहुत ही बुनियादी शब्दों में, आप एक पिवट टेबल को एक गतिशील रिपोर्ट के अलावा कुछ नहीं मान सकते हैं। हालाँकि रिपोर्ट और पिवट टेबल में बहुत बड़ा अंतर है। रिपोर्ट स्थिर हैं, वे कोई बातचीत प्रदान नहीं कर सकती हैं। लेकिन उनके विपरीत, पिवट टेबल आपको अपना डेटा कई अलग-अलग तरीकों से देखने देती हैं। साथ ही, एक पिवट टेबल को अपने पास मौजूद डेटा बनाने के लिए किसी फ़ार्मुलों की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपनी पिवट टेबल पर कई फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और अपनी आवश्यकता के अनुसार डेटा को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

धारा 2: नमूना डेटा

इस लेख में, हमने पिवट टेबल बनाने के लिए डेटा के साथ एक नमूना तालिका बनाई है। नमूना तालिका में, हमने बनाया, इसके लिए कॉलम हैं दिनांक, वस्तु, बेची गई इकाइयां, तथा फायदा. हम मुख्य रूप से खोजने में रुचि रखते हैं कुल लाभ प्रत्येक दिन के लिए विभिन्न मदों पर आधारित. आइए देखें कि यह विस्तृत चरणों और उदाहरणों के साथ कैसे किया जा सकता है।

धारा 3: पिवट टेबल कैसे बनाएं

एक बार आपके पास डेटा तैयार हो जाने के बाद, पिवट टेबल बनाना बहुत आसान है।

स्टेप 1: अपने डेटा के अंदर कहीं भी क्लिक करें. अगले के रूप में, पर क्लिक करें डालना शीर्ष रिबन पर टैब। अब, नाम के बटन पर क्लिक करें पिवट तालिका.

चरण दो: अब पिवट टेबल बनाएं आपके सामने विंडो लॉन्च।

नीचे वह डेटा चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं अनुभाग, डिफ़ॉल्ट रूप से रेडियो बटन विकल्प के अनुरूप एक टेबल या रेंज चुनें चुना जाएगा। यदि यह चयनित नहीं है, तो कृपया इसे चुनें।

अब अनुभाग के तहत चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं, आपके पास a. में पिवट तालिका बनाने का विकल्प होगा नई वर्कशीट या पर मौजूदा वर्कशीट.

यदि आप चुनते हैं नई वर्कशीट, पिवट तालिका एक अलग शीट में बनाई जाएगी। लेकिन चूंकि हमारे नमूना डेटा के साथ पिवट तालिका की तुलना करना आसान है, यदि वे दोनों एक ही शीट पर हैं, तो मैंने विकल्प चुना है मौजूदा वर्कशीट.

एक बार जब आप को चुन लेते हैं रेडियो बटन तदनुसार मौजूदा वर्कशीट, पर क्लिक करें सेल का चयन करें के खिलाफ बटन स्थान खेत।

चरण 3: The पिवट टेबल बनाएं विंडो को अब छोटा कर दिया जाएगा। उस सेल पर क्लिक करें जहाँ से आप अपनी पिवट टेबल शुरू करना चाहते हैं. सेल का चयन करने के बाद, पर क्लिक करें सेल का चयन करें विंडो को अधिकतम करने के लिए फिर से बटन।

चरण 4: मारो ठीक है बटन एक बार जब आप वापस आ जाते हैं पिवट टेबल बनाएं खिड़की।

चरण 5: इतना ही। आपकी PivotTable अब आपकी वर्कशीट में सम्मिलित हो गई है। नीचे दिए गए अनुभागों में, आइए देखें कि आप अपनी पिवट तालिका में डेटा कैसे उत्पन्न कर सकते हैं और आप डेटा में हेरफेर कैसे कर सकते हैं।

धारा 4: पिवट तालिका में डेटा कैसे उत्पन्न करें

स्टेप 1: मान लीजिए कि आप लाभ का योग देखना चाहते हैं। उसके लिए आपको कोई फॉर्मूला लिखने की जरूरत नहीं है।

पर दायां खिड़की फलक, जहां पिवट तालिका सेटिंग्स मौजूद हैं, आपको बस पर क्लिक करना है चेक बॉक्स के अनुरूप फायदा कॉलम।

यदि आप अपनी एक्सेल वर्कशीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपकी पिवोटटेबल में अब केवल एक कॉलम है और यह पढ़ता है लाभ का योग. यह आपके नमूना डेटा में उपलब्ध सभी लाभों के योग मूल्य की गणना करता है।

चरण दो: अब मान लीजिए कि आप लाभ का कुल योग देखना चाहते हैं, लेकिन साथ ही, आप प्रत्येक दिन के लिए किए गए लाभ को भी देखना चाहते हैं। उस स्थिति में, संबंधित चेकबॉक्स को चेक करें दिनांक कॉलम भी, पर दाहिनी खिड़की फलक

अब स्वचालित रूप से, दिनांक कॉलम के अंतर्गत आएगा पंक्तियों पिवट टेबल का सेक्शन और आपकी पिवट टेबल प्रत्येक दिन किए गए मुनाफे को सफलतापूर्वक प्रदर्शित करेगी। अंत में, यह दिखाता है कुल योग अर्जित लाभ का भी।

चरण 3: अब, आपके नमूना डेटा के सभी स्तंभों के अनुरूप चेकबॉक्स चुनने का प्रयास करते हैं। खैर, यह आपकी पिवट टेबल में एक सटीक रिपोर्ट देता है, प्रत्येक आइटम द्वारा प्रत्येक दिन किए गए लाभ को दर्शाता है। खैर, इसे और अधिक व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है, हम भी सहमत हैं!

धारा 5: पिवट तालिका में फ़िल्टर कैसे लागू करें

यदि आप कुछ विशिष्ट फ़िल्टर लागू करने के बाद ही अपनी पिवट तालिका देखना चाहते हैं, तो ऐसा करने के तरीके भी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आइटम द्वारा प्रत्येक दिन किए गए लाभ को देखना चाहते हैं फल केवल, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

स्टेप 1: सबसे पहले, पर दाईं ओर खिड़की से पिवोटटेबल फील्ड्स, खींचें और छोड़ें वस्तु करने के लिए क्षेत्र फिल्टर खंड। यह बस फ़िल्टर जोड़ता है वस्तु अपनी पिवट टेबल पर।

अब पिवट टेबल पर आपको नया जोड़ा गया फ़िल्टर दिखाई देगा वस्तु. पर क्लिक करें ड्रॉप डाउन इसके साथ जुड़े मेनू।

चरण दो: अब आइटम पर क्लिक करें फल और मारो ठीक है पिवट तालिका को फ़िल्टर करने के लिए बटन फल केवल।

टिप्पणी: आपके पास अपनी पिवट टेबल पर अनेक फ़िल्टर लागू करने का विकल्प भी है। आप संबंधित चेकबॉक्स को सक्षम करके ऐसा कर सकते हैं एकाधिक आइटम चुनें a. में चिह्नित घेरा नीचे स्क्रीनशॉट में और फिर कई क्षेत्रों को चुनकर.

चरण 3: यदि आप अब पिवट टेबल को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं लाभ का योग प्रत्येक दिन केवल आइटम द्वारा बनाया गया फल. आनंद लेना!

धारा 6: पिवट टेबल को कैसे स्टाइल करें

पिवट टेबल महान हैं और हम सभी जानते हैं। लेकिन अगर इसमें थोड़ा सा स्टाइल भी जोड़ा जाए तो यह और भी बड़ा हो सकता है। इस खंड में, आइए देखें कि आप अपनी पिवट टेबल को और अधिक पठनीय और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए एक प्रीसेट स्टाइल कैसे जोड़ सकते हैं।

स्टेप 1: पहले तो कहीं क्लिक करें पिवट टेबल पर।

अब, सुनिश्चित करें कि आप यहां हैं घर टैब। अगले के रूप में, ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें तालिका के रूप में प्रारूपित करें. उपलब्ध शैलियों की सूची से, कोई भी शैली चुनें तुम्हारी पसन्द का।

चरण दो: तुम वहाँ जाओ! आपकी पिवट टेबल अब पूरी तरह से तैयार है और जाने के लिए तैयार है। आप किसी भी फ़ार्मुलों की सहायता के बिना अपने ब्रांड-नई पिवट तालिका का उपयोग करके आसानी से डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं!

कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं यदि आपके पास किसी भी चरण के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो हम हमेशा मदद करने में प्रसन्न होते हैं, और केवल एक टिप्पणी दूर।

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