एक्सेल में डेटा के आकार के आधार पर पंक्तियों और स्तंभों को ऑटोफिट कैसे करें

आपके पास एक सख्त समय सीमा है और आप अपना काम जमा करने वाले हैं और तभी आपने देखा कि आपकी एक्सेल शीट साफ नहीं है। पंक्तियाँ और स्तंभ अलग-अलग ऊँचाई और चौड़ाई के होते हैं, अधिकतर डेटा अतिव्यापी होता है, जिससे डेटा को पूरी तरह से देखना असंभव हो जाता है। सामग्री के अनुसार पंक्तियों और स्तंभों की ऊंचाई और चौड़ाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करने में वास्तव में बहुत समय लगने वाला है और निश्चित रूप से, इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। वैसे, आप इसे मैन्युअल रूप से करने के बारे में क्यों सोचना चाहते हैं जब आप कुछ साधारण क्लिक या कुंजी प्रेस के साथ पूरी चीज को स्वचालित कर सकते हैं?

इस लेख में, हम विस्तार से बताते हैं कि कैसे आप 3 अलग-अलग समाधानों का पालन करके अपनी एक्सेल शीट में पंक्ति की ऊंचाई या कॉलम की चौड़ाई को आसानी से ऑटोफिट कर सकते हैं। आप अभी से अपना पसंदीदा समाधान चुन सकते हैं और अपने एक्सेल कार्यों में मास्टर बन सकते हैं!

समाधान 1: स्वरूप विकल्पों से ऑटोफ़िट कार्यक्षमता का उपयोग करके

स्टेप 1: वह वर्कशीट खोलें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं। पर क्लिक करें सभी का चयन करे पंक्ति लेबल और स्तंभ लेबल के चौराहे पर स्थित बटन।

एक बार पूरी वर्कशीट चुन लेने के बाद, पर क्लिक करें घर शीर्ष पर टैब। होम विकल्प के अंतर्गत, नाम के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें प्रारूप. प्रारूप विकल्पों में से, पर क्लिक करें ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई.

चरण दो: यदि आप अब एक्सेल शीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि पंक्तियों की ऊंचाई सामग्री को अंदर फिट करने के लिए स्वत: स्वरूपित है।

अब, आगे बढ़ते हैं और कॉलम के साथ भी ऐसा ही करते हैं। उसके लिए एक बार फिर से पर क्लिक करके संपूर्ण एक्सेल वर्कशीट का चयन करें सभी का चयन करे पंक्ति लेबल और स्तंभ लेबल के चौराहे पर बटन।

सुनिश्चित करें कि आप में हैं घर टैब और फिर पर क्लिक करें प्रारूप चुनने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू स्वतः फ़िट कॉलम की चौड़ाई उपलब्ध विकल्पों की सूची में से विकल्प।

चरण 3: यदि आप अभी एक्सेल शीट को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि ऑटोफ़िट स्वरूपण पंक्तियों और स्तंभों दोनों पर लागू होता है। आनंद लेना!

समाधान 2: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके

यह विधि पिछले समाधान के समान चरणों का उपयोग करती है। लेकिन आप माउस क्लिक का उपयोग करने के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

स्टेप 1: सबसे पहले, प्रारूप के लिए संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें। आप या तो पर क्लिक कर सकते हैं सभी का चयन करे एक्सेल शीट की शुरुआत में बटन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, या आप बस कुंजी दबा सकते हैं सीटीआरएल + ए एक साथ पूरी शीट का चयन करने के लिए।

एक बार शीट का चयन करने के बाद, हिट करें एएलटी + एच एक ही समय में उपलब्ध शॉर्टकट विकल्पों को देखने के लिए कुंजियाँ।

अब आप अपने एक्सेल शीट पर बहुत सारे अक्षर देखेंगे। ये सभी शॉर्टकट विकल्प हैं। प्रत्येक कार्यक्षमता के विरुद्ध, एक शॉर्टकट असाइन किया गया है। चूंकि हमें देखने की जरूरत है प्रारूप विकल्प, हमें प्रेस करने की आवश्यकता है छोटा रास्ता चाभी हे, जो इसे सौंपा गया है। इसलिए, अपने कीबोर्ड पर, O. अक्षर दबाएं.

चरण दो: प्रारूप ड्रॉपडाउन मेनू अब आपके सामने दिखाई देगा। फिर से, आपको प्रत्येक विकल्प के सामने कुछ अक्षर दिखाई देंगे प्रारूप विकल्प।

इस मेनू से, पंक्ति की ऊंचाई को स्वत: फिट करने के लिए, हमें चुनने की आवश्यकता है ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई विकल्प। तो अपने कीबोर्ड पर, शॉर्टकट कुंजी दबाएं इसे सौंपा गया है, जो है ए.

चरण 3: इतना ही। ऑटोफ़िट स्वरूपण अब आपकी पंक्तियों पर लागू किया जाएगा।

आगे के रूप में, अपने कॉलम में AutoFit स्वरूपण लागू करें। उसके लिए, एक बार फिर से दबाकर शीट का चयन करें सीटीआरएल + ए चाबियां एक साथ या दबाकर सभी का चयन करे शीर्ष पर बटन।

अब, दबाएं एएलटी + एच उपलब्ध शॉर्टकट देखने के लिए एक साथ कुंजियाँ।

कुंजी दबाएं हे का विस्तार करने के लिए प्रारूप ड्रॉप डाउन मेनू।

चरण 4: अंत में, कुंजी दबाएं मैं कॉलम की ऊंचाई को ऑटोफिट करने के लिए।

इतना ही। आपके कॉलम भी अब फॉर्मेट होने चाहिए।

समाधान 3: कॉलम / रो बॉर्डर्स पर डबल क्लिक करके

यदि आपको एकाधिक कॉलम या पंक्तियों या दोनों को स्वतः फ़िट करना है, तो हमेशा ऊपर सूचीबद्ध 2 समाधानों में से एक का पालन करने की अनुशंसा की जाती है। लेकिन यदि आपके पास स्वतः फ़िट होने के लिए केवल कुछ पंक्तियाँ या स्तंभ हैं, तो आप तेज़ परिणामों के लिए इस अनुभाग में सूचीबद्ध विधि का अनुसरण कर सकते हैं।

स्टेप 1: किसी कॉलम को ऑटोफिट करने के लिए, कॉलम पर डबल क्लिक करें हेडर बॉर्डर जिसे आप ऑटोफिट करना चाहते हैं। इससे तुरंत काम हो जाएगा।

चरण दो: इसी तरह, यदि आप किसी पंक्ति को स्वतः फ़िट करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं पंक्ति शीर्षलेख सीमा पर डबल क्लिक करें पंक्ति ऊंचाई को स्वत: फिट करने के लिए। हां, यह पूरी तरह से काम करता है यदि चित्र में केवल कुछ पंक्तियाँ या स्तंभ हैं, तब नहीं जब आपको संपूर्ण कार्यपत्रक को प्रारूपित करना हो।

आशा है कि आप हमारे लेख के बाद अपनी एक्सेल शीट को सफलतापूर्वक ऑटोफिट कर सकते हैं। कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं कि कौन सा तरीका आपका पसंदीदा है।

पढ़ने के लिए धन्यवाद।