MS Word, PowerPoint और Excel में स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग सम्मिलित करना

स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल में उपलब्ध टूल है। स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल का उपयोग स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग को जोड़ने में आसानी के लिए किया जाता है ताकि दस्तावेज़ों की पठनीयता बढ़ाई जा सके। स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल विभिन्न स्क्रीनों के बीच आगे-पीछे होने को भी कम करता है और प्रोग्राम, खुले हुए प्रोग्राम या स्क्रीन के स्क्रीनशॉट को कैप्चर करके, दस्तावेज़ बनाना प्रक्रिया आसान।

स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल का उपयोग करने के चरण:

स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल एमएस वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल में अलग-अलग जगहों पर मौजूद है।

MS Word और PowerPoint में, स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल इलस्ट्रेशन ग्रुप में, इन्सर्ट टैब पर मौजूद होता है।

एमएस एक्सेल में, स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल इमेज ग्रुप में इन्सर्ट टैब पर मौजूद होता है।

स्क्रीनशॉट का उपयोग संपूर्ण विंडो को कैप्चर करने के लिए किया जाता है और ScrrenClipping का उपयोग विंडो के हिस्से को कैप्चर करने के लिए किया जाता है।

स्क्रीनशॉट का उपयोग करने के चरण:

1. 1. उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें जहाँ आप स्क्रीनशॉट या स्क्रीन स्लिपिंग जोड़ना चाहते हैं।
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   2.  वर्ड एक्सेल और पॉवरपॉइंट के लिए अलग-अलग स्टेप्स नोट करें।
      1. Microsoft Word और PowerPoint में स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल का उपयोग करने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर स्क्रीनशॉट पर क्लिक करें।

         

         

         2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग टूल का उपयोग करने के लिए, इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें, फिर इलस्ट्रेशन पर क्लिक करें, फिर स्क्रीनशॉट पर क्लिक करें।

         

   3. उपलब्ध विंडो खुलेगी जो सभी प्रोग्राम को दिखाएगा जो खुले हैं।

      

   4. उपलब्ध विंडो में से किसी एक थंबनेल का चयन करें, जिसे आप स्क्रीनशॉट के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
   5. स्क्रीनशॉट को दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा।

स्क्रीन क्लिपिंग का उपयोग करने के चरण:

1. प्रक्रिया शुरू करने से पहले उस स्क्रीन पर जाएं जहां से आप स्क्रीन क्लिपिंग लेना चाहते हैं।
2. पहले से 1 और 2 का पालन करें (स्क्रीनशॉट का उपयोग करने के लिए)।
3. स्क्रीन शिपिंग पर क्लिक करें।

   

   यह आपको उस स्क्रीन पर ले जाएगा जहां से आप स्क्रीन क्लिपिंग लेना चाहते हैं। पूरी स्क्रीन अपारदर्शी हो जाएगी।

   4. स्क्रीन से आवश्यक भाग की क्लिपिंग लेने के लिए अपने माउस को दबाएं और खींचें। कैप्चर किया गया हिस्सा अपने आप दस्तावेज़ में जुड़ जाएगा।

स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग लेने और उसे दस्तावेज़ों में डालने के बाद हम छवियों को संपादित करने के लिए पिक्चर टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग में शैलियों को क्रॉप करने और जोड़ने के लिए पिक्चर टूल्स का उपयोग किया जा सकता है।

छवियों को क्रॉप करने के लिए चरण:

1. छवि पर राइट-क्लिक करें, और हम फसल और शैली विकल्प देख पाएंगे।
2. फसल पर क्लिक करें। छवियों के कोने के आसपास काली रेखाएँ दिखाई देंगी।
3. छवियों को क्रॉप करने के लिए बैक लाइन को दबाएं और ले जाएं।

ऊपर बताए गए चरणों का उपयोग आप जितने चाहें उतने स्क्रीनशॉट जोड़ने के लिए कर सकते हैं और चित्र टूल का उपयोग करके उन्हें संपादित कर सकते हैं। यह न केवल स्क्रीनशॉट/स्क्रीन क्लिपिंग को जोड़ना आसान बनाता है बल्कि दस्तावेज़ों की पठनीयता को भी बढ़ाता है और अच्छी गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए आवश्यक समय को कम करता है।