एक्सेल दस्तावेज़ों में पूर्ण नामों से अंतिम नाम कैसे निकालें

कभी-कभी आपके पास पूर्ण नामों की एक विशाल सूची रह जाती है और आपको पूर्ण नामों की इस सूची से अंतिम नाम निकालने की आवश्यकता हो सकती है। इसे मैन्युअल रूप से करने से कोई भी समझदार व्यक्ति पागल हो जाएगा। तो क्या कोई तरीका है कि आप इसे स्वचालित रूप से कैसे कर सकते हैं? खैर, हम यहाँ 2 तरीकों से हैं, सिर्फ एक ही नहीं!

Microsoft Excel में पूर्ण नामों की सूची से आप आसानी से अंतिम नाम कैसे निकाल सकते हैं, यह जानने के लिए लेख में गोता लगाएँ।

उदाहरण परिदृश्य

मान लें कि आपकी एक्सेल शीट में 2 कॉलम हैं। एक नाम ग्राहक का पूरा नाम, पहले से ही पूर्ण नामों की सूची के साथ आबाद है और दूसरा नाम है उपनाम जिसे अंतिम नामों से भरा जाना है। अंतिम नाम पूरे नाम कॉलम से निकाले जाने हैं। आइए देखें कि इस लेख में विस्तृत 2 विभिन्न समाधानों के माध्यम से यह कार्य कैसे प्राप्त किया जा सकता है।

समाधान 1: ढूँढें और बदलें विधि का उपयोग करना

स्टेप 1: पहले तो, सभी डेटा का चयन करें पहले कॉलम में और चाबियों को हिट करें सीटीआरएल + सी को प्रतिलिपि सभी डेटा।

चरण 2: अभी पहले सेल पर क्लिक करें उस कॉलम में जहां आप अंतिम नाम निकालना चाहते हैं।

चरण 3: अगले के रूप में, चाबियाँ मारो सीटीआरएल + वी उसी समय करने के लिए पेस्ट सभी कॉपी किए गए डेटा।

चरण 4: अब हम उपयोग करने जा रहे हैं ढूँढें और बदलें प्रथम नाम से केवल अंतिम नाम निकालने की विधि।

चाबियाँ दबाएं सीटीआरएल + एच एक साथ लॉन्च करने के लिए ढूँढें और बदलें खिड़की। आप स्वचालित रूप से के अंतर्गत होंगे बदलने के टैब।

अब, में क्या लगता है क्षेत्र, दर्ज करें * और फिर एक स्थान चरित्र। इसका मतलब है कि प्रत्येक कोशिका में, आखिरी स्पेस कैरेक्टर से पहले आने वाली हर चीज को ढूंढें.

में से बदलो फ़ील्ड, कुछ भी टाइप न करें, बस मैदान को खाली छोड़ दो. जिसका अर्थ है कि प्रत्येक सेल में अंतिम स्पेस कैरेक्टर से पहले जो भी पाया जाता है उसे कुछ भी नहीं से बदलना पड़ता है, यानी प्रभावी रूप से यह सेल में अंतिम शब्द निकालता है।

इतना ही। को मारो सबको बदली करें एक बार जब आप सभी सेट हो जाएं तो बटन।

चरण 5: अब आपको Microsoft Excel से एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि सभी प्रतिस्थापन सफलतापूर्वक किए गए हैं। बस हिट ठीक है इस विंडो को बंद करने के लिए बटन।

यही है, उपनाम सभी खूबसूरती से निकाले गए हैं।

समाधान 2: पैटर्न पहचान पद्धति का उपयोग करना

यह विधि एक्सेल को उस पैटर्न के बारे में बताती है जिसे आप चाहते हैं कि एक्सेल की पहचान और प्रतिकृति हो। इस विधि को फ्लैश फिल विधि के रूप में भी जाना जाता है।

स्टेप 1: में पहले 2 सेल का उपनाम कॉलम, बस अंतिम नाम टाइप करें मैन्युअल रूप से। यह उस पैटर्न के एक्सेल को सिखाने के लिए है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

चरण 2: अगले के रूप में, कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें उस कॉलम में जिसे आप ऑटो-पॉप्युलेट करना चाहते हैं। मैन्युअल रूप से भरे गए कक्षों को भी शामिल करना याद रखें।

चरण 3: कुंजी दबाएं सीटीआरएल + ई एक साथ आगे और आप जादू देखेंगे।

एक्सेल पैटर्न की पहचान करता है और इसे सेल की संपूर्ण चयनित श्रेणी पर लागू करता है।

अधिक तरकीबों, युक्तियों और कैसे-कैसे कलाओं के लिए बने रहें।