OneDrive को जल्द ही नई साझाकरण सुविधाएँ मिलेंगी: यहाँ आपको जानने की आवश्यकता है

Microsoft इसके लिए कुछ बड़े अपडेट तैयार कर रहा है एक अभियान. जैसे ही कंपनी ने Office 365 के लिए अपने रोडमैप का खुलासा किया, हमने OneDrive के प्रत्येक संस्करण के लिए कुछ दिलचस्प जोड़ देखे, जिसमें व्यवसाय के लिए OneDrive और इसका वेब संस्करण शामिल है।

अधिकांश सुधार व्यवसाय के लिए OneDrive की साझाकरण सुविधाओं से संबंधित हैं। हमने प्रत्येक उल्लेखनीय परिवर्तन को यहां सूचीबद्ध किया है, ताकि आप आगामी सुधारों के बारे में अधिक जानकारी एक ही स्थान पर प्राप्त कर सकें।

आगामी वनड्राइव अपडेट

वेब से व्यवसाय के लिए OneDrive से सरलीकृत साझाकरण

Microsoft साझाकरण अनुभव को के वेब संस्करण में बनाएगा व्यवसाय के लिए वनड्राइव आसान। लिंक ईमेल करने या उन्हें क्लिपबोर्ड पर सहेजने वाले उपयोगकर्ताओं का पहले से स्थापित वर्कफ़्लो बना रहेगा।

हम वेब से व्यवसाय के लिए OneDrive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने के लिए उपयोगकर्ता अनुभव को अपडेट कर रहे हैं। साझा करने का यह नया अनुभव सहकर्मियों और मेहमानों को लिंक ईमेल करने और क्लिपबोर्ड पर लिंक कॉपी करने के प्रवाह को सरल करता है। मूल अनुभव की तरह, नया अनुभव उन उपयोगकर्ताओं के लिए दो विकल्प प्रस्तुत करता है जो साझा करना चाहते हैं: ईमेल में एक लिंक भेजने के लिए ईमेल पते टाइप करें, या क्लिपबोर्ड पर एक लिंक कॉपी करें। दोनों "शेयर" और "एक लिंक प्राप्त करें" कमांड वनड्राइव में सभी तीन प्रकार के लिंक का समर्थन करते हैं, जिसमें अनाम एक्सेस लिंक (किसी के द्वारा सुलभ), कंपनी शामिल हैं। साझा करने योग्य लिंक (आपके संगठन के भीतर उन तक पहुंच योग्य) और प्रतिबंधित लिंक (आपके अंदर और बाहर दोनों के उपयोगकर्ताओं के कस्टम सेट के लिए सुलभ) संगठन)।

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संशोधित सुविधा उपयोगकर्ताओं को आसानी से अपनी साझाकरण विधि चुनने की अनुमति देती है। माइक्रोसॉफ्ट ने पहले ही इस फीचर को रोल आउट करना शुरू कर दिया है और इसके फरवरी के अंत तक पूरा होने की उम्मीद है।

व्यवसाय व्यवस्थापक कंसोल के लिए समर्पित OneDrive One

माइक्रोसॉफ्ट ने इसमें ग्राफिकल यूजर इंटरफेस जोड़ा है ऑफिस 365 व्यवस्थापकों के लिए प्रबंधन को आसान बनाने के लिए कंसोल।

Office 365 Admins के पास PowerShell का लाभ उठाने के अलावा व्यवसाय के लिए OneDrive को प्रबंधित करने के लिए Office 365 कंसोल में एक GUI होगा। इससे व्यवस्थापकों को सिंक, स्टोरेज, उपयोगकर्ता और डिवाइस प्रबंधन, बाहरी साझाकरण, ऑडिटिंग और अनुपालन पर नियंत्रण हासिल करने में मदद मिलेगी। वर्तमान में यह पहली रिलीज के लिए एक पूर्वावलोकन में है।

व्यवसाय फ़ोल्डर साझाकरण लिंक के लिए OneDrive

आगामी अद्यतन में Microsoft द्वारा लागू की जाने वाली एक उपयोगी विशेषता लिंक भेजने के लिए एक सफलता संकेतक है। .

आज, जब कोई उपयोगकर्ता ODB आधुनिक अनुलग्नक जोड़ता है, तो भेजने से पहले कोई संकेत नहीं होता है कि उनके प्राप्तकर्ताओं के साथ साझाकरण काम करेगा। हम इसे ठीक करने के लिए शेयरिंग टिप्स जोड़ रहे हैं जो आपको चेतावनी देते हैं कि अगर आपके प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करना काम नहीं करेगा और एक सुझाई गई कार्रवाई प्रदान करता है। इसके अलावा, आउटलुक आपकी स्थिति के लिए सबसे अच्छे यूआरएल का उपयोग करेगा - ज्यादातर मामलों में कंपनी शेयरिंग लिंक।

वेब पर आउटलुक: वनड्राइव शेयरिंग इम्प्रूवमेंट्स

अंत में, Microsoft अधिक एक्सेस स्तरों की शुरुआत करेगा, जैसे "कोई भी संपादित कर सकता है" और "my में कोई भी" संगठन संपादित कर सकता है।" इस तरह, समूह व्यवस्थापकों के पास उपयोगकर्ताओं के असाइनमेंट पर पूरा नियंत्रण होगा परियोजना।

आज, आधुनिक अनुलग्नक डिफ़ॉल्ट रूप से "प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं" पहुंच के साथ साझा किए जाते हैं और आप अपना मेल भेजने से पहले "प्राप्तकर्ता देख सकते हैं" पहुंच पर स्विच कर सकते हैं। इस अपडेट के साथ, आप अन्य एक्सेस स्तरों जैसे "कोई भी संपादित कर सकता है" और "मेरे संगठन में कोई भी संपादित कर सकता है" पर स्विच करने में सक्षम होंगे।

Microsoft ने इन सुविधाओं को सभी पात्र उपयोगकर्ताओं के लिए रोल आउट करना शुरू कर दिया है। हालांकि, चूंकि रोलआउट धीरे-धीरे हो रहा है, इसलिए हर कोई उन्हें एक ही समय पर नहीं मिलेगा लेकिन उन्हें इस महीने के अंत तक पहुंच जाना चाहिए।

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