माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में यूजर इनपुट प्रॉम्प्ट कैसे बनाएं

मान लीजिए कि आपके पास एक आवश्यकता है जहां आपको 50 लोगों से डेटा एकत्र करना है। आप उन्हें एक वर्ड फाइल भेज सकते हैं जिसे वे आसानी से भर सकते हैं। लेकिन आपको सभी 50 दस्तावेज़ों में स्वरूपण और संरेखण और अन्य सभी समान होने की आवश्यकता है। ठीक है, अगर आप इन 50 लोगों को कच्ची वर्ड फाइल देते हैं, तो 50 समान दस्तावेजों के बजाय, आपको 50 अलग-अलग दस्तावेज मिलेंगे, कहने की जरूरत नहीं है। तो, क्या कोई समाधान है? बेशक, आप जानते हैं कि हमारे पास हमेशा आपके लिए सही समाधान होता है! चलो टेम्पलेट्स के बारे में बात करते हैं!

Word टेम्पलेट आपकी खोज का सही समाधान है। वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करके, आप उपयोगकर्ता को टेम्प्लेट दस्तावेज़ खोलने पर कुछ डेटा दर्ज करने के लिए संकेत दे सकते हैं। वे उपयोगकर्ता प्रॉम्प्ट बॉक्स में डेटा दर्ज कर सकते हैं और यह डेटा स्वचालित रूप से आपके वर्ड दस्तावेज़ में डाला जाएगा। सुनने में आसान लगता है लेकिन इसे लागू करना बहुत मुश्किल है? अच्छा, जब हम यहाँ हैं, तो आप किस बात की चिंता कर रहे हैं?

इस लेख में, हम एक इंटरैक्टिव वर्ड टेम्प्लेट बनाने की प्रक्रिया की व्याख्या करने जा रहे हैं, जो एक उदाहरण की मदद से उपयोगकर्ताओं को इनपुट के लिए प्रेरित करता है। उदाहरण के मामले में एक टेम्पलेट की आवश्यकता होती है जो उपयोगकर्ता को अपना नाम, आयु और अपने मूल को उपयोगकर्ता प्रॉम्प्ट बॉक्स के माध्यम से दर्ज करने के लिए प्रेरित करता है। एक बार जब उपयोगकर्ता विवरण दर्ज करता है, तो उनका उपयोग वर्ड दस्तावेज़ में आवश्यक फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरने के लिए किया जाता है।

उपयोग किए गए उदाहरण में, मेरे पास मेरा मूल डिज़ाइन पहले से ही तैयार है, मैंने केवल एक कवर पेज जोड़ा है और कुछ डेटा जोड़ा है। आप अपना खुद का डिज़ाइन बना सकते हैं और अपने टेम्प्लेट का उपयोग करके उन फ़ील्ड्स पर निर्णय ले सकते हैं जिन्हें आप भरना चाहते हैं।

स्टेप 1: एक बार जब आप अपना डिज़ाइन तैयार कर लेते हैं, तो आप एक टेक्स्टबॉक्स अनुभाग बना सकते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है जिसमें उपयोगकर्ता के विवरण की आवश्यकता होती है। याद रखें, यह एक उदाहरण पृष्ठ है, आपके पास जितने चाहें उतने पृष्ठ हो सकते हैं।

चरण 2: अब, उस कोड को टाइप करते हैं जो उपयोगकर्ता को इनपुट के लिए संकेत देगा।

आपको चाबियाँ दबाने की जरूरत है CTRL + F9 प्रथम। यह घुंघराले ब्रेसिज़ सम्मिलित करेगा। { } टाइप करने से काम नहीं चलेगा. CTRL+F9 को एक साथ प्रेस करना है।

एक बार घुंघराले ब्रेसिज़ डालने के बाद, निम्न टाइप करें:

भरें ""

टिप्पणी: बदलने के अपनी पसंद के उपयोगकर्ता शीघ्र संदेश के साथ। लेकिन याद रखें भरें कीवर्ड और डबल उद्धरण जिनका पालन करना अनिवार्य है।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मेरा कोड इस तरह दिखेगा {फिलिन "अपना नाम दर्ज करें"}।

चरण 3: इसी तरह आप कितनी भी पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं। मैंने उपयोगकर्ता की उम्र को स्वीकार करने के लिए एक और लाइन जोड़ी है। उसके लिए, मैंने कोड लिखा है {फिलिन "आयु दर्ज करें"}. याद है CTRL + F9 यहां भी कर्ली ब्रेसेस लगाना अनिवार्य है।

चरण 4: उपरोक्त चरणों की तरह, मैंने एक और पंक्ति का उपयोग करके जोड़ा है CTRL + F9 उपयोगकर्ता के मूल निवासी को स्वीकार करने के लिए। उसके लिए, मेरा कोड है {फिलिन "मूल"}.

चरण 5: एक बार जब आप कोड को पूरी तरह से सेट कर लेते हैं, तो आप तकनीकी रूप से अपना टेम्प्लेट तैयार कर लेते हैं। चलिए आपके टेम्पलेट को सहेज कर इसे आधिकारिक बनाते हैं। पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर टैब।

चरण 6: से बाएं नेविगेशन फलक, पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें विकल्प, और विंडो के दाईं ओर से, पर क्लिक करें ब्राउज़ बटन।

चरण 7: अगले के रूप में, अपनी टेम्पलेट फ़ाइल को कोई भी नाम दें। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप चुनते हैं वर्ड टेम्प्लेट (*.dotx) से टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप डाउन मेनू। यह है अधिकांशजरूरी अंश।

चरण 8: एक बार जब आप फ़ाइल के प्रकार को के रूप में सेट कर लेते हैं डॉटएक्स, चलो स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप अपनी टेम्पलेट फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

एक बार लोकेशन चुने जाने के बाद, हिट करें बचाना बटन।

चरण 9: इतना ही। आपका वर्ड टेम्प्लेट अब सफलतापूर्वक सहेज लिया गया है। अब से आप इस टेम्पलेट का उपयोग करके जितने चाहें उतने दस्तावेज़ बना सकते हैं।

अब देखते हैं कि आप इस टेम्पलेट का उपयोग एक नया Word दस्तावेज़ बनाने और सहेजने के लिए कैसे कर सकते हैं।

डबल क्लिक करें टेम्पलेट फ़ाइल पर जिसे आपने इसे खोलने के लिए अभी बनाया है।

चरण 10: खोलने पर, आपको टेम्प्लेट के लिए आवश्यक सभी विवरण दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इस लेख में उदाहरण के मामले के अनुसार, आपको सबसे पहले अपना नाम दर्ज करना होगा। को मारो दर्ज कुंजी या ठीक है एक बार जब आप कर लें तो बटन।

चरण 11: अगला आयु दर्ज करें। को मारो दर्ज चाबी।

चरण 12: अंत में, नेटिव एंटर करें। यहां भी, एक बार हो जाने के बाद, आप या तो दबा सकते हैं दर्ज कुंजी या आप पर क्लिक कर सकते हैं ठीक है बटन।

चरण 13: तुम वहाँ जाओ! अब आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा बनाए गए वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करके आपका विवरण स्वचालित रूप से भर गया है।

चरण 14: अब डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए नाम के टैब को हिट करें फ़ाइल शीर्ष पैनल से।

चरण 15: अगले के रूप में, पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें से विकल्प बाएं विंडो फलक और फिर पर क्लिक करें ब्राउज़ बटन।

चरण 16: में के रूप रक्षित करें खिड़की, आपको चाहिए स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप अपना नया दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं।

फिर में फ़ाइल का नाम फ़ील्ड, अपनी पसंद का कोई भी नाम दर्ज करें। प्रकार फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया जाएगा docx.

एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें बचाना बटन। यह आपके दस्तावेज़ को बचाएगा।

इसी तरह, आप अपने द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का उपयोग करके जितने चाहें उतने दस्तावेज़ बना सकते हैं। हर बार जब आप उसी टेम्प्लेट का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आपको बस डबल क्लिक करना होगा और टेम्प्लेट दस्तावेज़ को खोलना होगा और फिर उस डेटा को दर्ज करना शुरू करना होगा जिसे आपको दर्ज करने के लिए कहा गया है। आनंद लेना!

कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि क्या आपको बताए गए किसी भी चरण का पालन करने में कोई समस्या है। हम हमेशा सिर्फ एक टिप्पणी दूर हैं!