जब Word दस्तावेज़ की बात आती है तो शीर्षलेख और पाद लेख बहुत महत्वपूर्ण होते हैं। आप हेडर या फ़ुटर में अपनी कंपनी का नाम या वेबसाइट यूआरएल जैसी महत्वपूर्ण जानकारी एम्बेड कर सकते हैं। इसलिए भले ही दस्तावेज़ कई लोगों के पास से गुजरता हो, आपका क्रेडिट चोरी नहीं होता है। लेकिन Word दस्तावेज़ों को हेडर और फ़ुटर सहित हमेशा संपादित किया जा सकता है। तो क्या कोई तरीका है कि आप किसी दस्तावेज़ के शीर्षलेख और पाद लेख को कैसे लॉक कर सकते हैं ताकि उन्हें अन्य लोगों द्वारा संपादित नहीं किया जा सके जो इसका उपयोग करते हैं? खैर, वहाँ निश्चित रूप से है!
इस लेख में, हम कुछ बहुत ही आसान चरणों में समझाते हैं कि आप किसी दस्तावेज़ के शीर्षलेख/पाद लेख को कैसे लॉक और सुरक्षित कर सकते हैं ताकि अन्य लोग आपके द्वारा प्रारंभ में सेट किए गए पासवर्ड को जाने बिना इसे संपादित न कर सकें। यह जानने के लिए पढ़ें कि आप इस भयानक वर्ड ट्रिक में कैसे महारत हासिल कर सकते हैं।
वर्ड में हैडर और फुटर को लॉक और प्रोटेक्ट कैसे करें
स्टेप 1: सबसे पहले उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसके शीर्ष लेख/पाद लेख को आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।
फिर पर क्लिक करें
बहुत पहला बिंदु आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर। हम इस बिंदु के आधार पर आपके दस्तावेज़ को 2 खंडों में विभाजित करने जा रहे हैं। इस बिंदु के ऊपर का खंड शीर्ष लेख अनुभाग होगा और इस बिंदु से नीचे का अनुभाग वास्तविक दस्तावेज़ होगा।
चरण 2: अब पर क्लिक करें पेज लेआउट शीर्ष पैनल पर टैब।
के नीचे पेज लेआउट विकल्प, नाम के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें ब्रेक और चुनें निरंतर विकल्पों की सूची से।
चरण 3: जैसा कि आप अब देख सकते हैं, एक है आपके दस्तावेज़ में रिक्त स्थान जोड़ा गया शीर्षक से पहले। यह वास्तव में खंड विराम है जो जोड़ा गया है।
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चरण 4: सेक्शन डिवीजन की चौड़ाई कम करने के लिए, पर क्लिक करें घर शीर्ष पर टैब। अगले के रूप में, पर क्लिक करें दिखाओ छुपाओ बटन।
अब आप देख पाएंगे खंड विराम (सतत) जो आपने जोड़ा। आइए खाली स्थान की चौड़ाई को कम करने के लिए इसे छोटा करें। उसके लिए, क्लिक पर प्रारंभिक बिंदु खंड के पहले विराम।
चरण 5: फिर प्रकार में 1 में फ़ॉन्ट आकार ड्रॉपडाउन और हिट दर्ज चाबी।
चरण 6: जैसा कि आप अब देख सकते हैं, आपके हेडर के सामने की खाली जगह अब काफी कम हो गई है। अब, सेक्शन ब्रेक को छुपाते हैं। इसके लिए पर क्लिक करें दिखाओ छुपाओ एक बार फिर बटन।
चरण 7: अब जब आपका दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वरूपित हो गया है, तो चलिए आगे बढ़ते हैं और अपने हेडर को लॉक कर देते हैं ताकि इसे संपादित नहीं किया जा सके। पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर टैब।
चरण 8: में बायां नेविगेशन फलक, पर क्लिक करें जानकारी पहले टाइल।
अब नाम के ड्रॉपडाउन विकल्प पर क्लिक करें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें.
अंत में, विकल्प चुनें संपादन प्रतिबंधित करें उपलब्ध विकल्पों की सूची से।
चरण 9: अपने दस्तावेज़ के दाहिनी ओर, अब आप देख पाएंगे संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प।
सबसे पहले, विकल्प के अनुरूप चेकबॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें अनुभाग के तहत संपादन प्रतिबंध.
उसके बाद चुनो कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए) नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन मेनू से।
आखिरकार, क्लिक पर आपके Word दस्तावेज़ का सबसे पहला बिंदु.
चरण 10: एक बार जब आप अपने Word दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के पहले बिंदु पर क्लिक कर लेते हैं, तो कुंजी दबाएं CTRL + SHIFT + END एक साथ करने के लिए पूरे दस्तावेज़ का चयन करें तुरंत।
एक बार पूरे दस्तावेज़ का चयन हो जाने के बाद, में संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प, से संबंधित चेकबॉक्स को चेक करें हर कोई के तहत विकल्प अपवाद (वैकल्पिक) खंड।
चरण 11: अब आप देख सकते हैं कि आपका पूरा दस्तावेज़ चयनित है। इतना ही। को मारो हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें आगे बढ़ने के लिए बटन।
चरण 12: अब आप पर होंगे सुरक्षा लागू करना शुरू करें विंडो जहां आपको एक पासवर्ड दर्ज करना है और इसकी पुष्टि करनी है, ताकि अन्य उपयोगकर्ताओं को आपकी अनुभाग लॉक सेटिंग्स को ओवरराइट करने से रोका जा सके।
उसके लिए, सबसे पहले चुनें रेडियो बटन के अनुरूप पासवर्ड. फिर एक पासवर्ड दर्ज करें, इसे बाद में याद रखना सुनिश्चित करें नया पासवर्ड दर्ज करें (वैकल्पिक) फ़ील्ड और उसी पासवर्ड को दोहराएं पुष्टि करने के लिए पासवर्ड पुनः दर्ज करें खेत। एक बार जब आप पूरी तरह से तैयार हो जाएं, तो हिट करें ठीक है बटन।
टिप्पणी: आपके पास पासवर्ड न देने का विकल्प है। लेकिन यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप एक पासवर्ड दें, अन्यथा दुर्भावनापूर्ण उपयोगकर्ता आपकी सेटिंग्स को अधिलेखित कर सकते हैं और आपके शीर्षलेख/पाद लेख को उनके द्वारा अनलॉक किया जा सकता है और संपादित भी किया जा सकता है।
चरण 13: आपका पूरा दस्तावेज़ अब पीले और पीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा उन भागों को इंगित करता है जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में संपादित कर सकते हैं। यदि आप अपने हेडर को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि यह पीले रंग में हाइलाइट नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि हेडर को अब संपादित नहीं किया जा सकता है।
यदि आप करना चाहते हैं हटाना पीला हाइलाइटिंग, फिर विकल्प के अनुरूप चेकबॉक्स पर क्लिक करें उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें मैं संपादित कर सकता हूं. यह करेगा अचिह्नित चेकबॉक्स।
चरण 14: पीला हाइलाइटिंग अब चला जाएगा और आप सुरक्षित रूप से पर क्लिक कर सकते हैं बंद करे के अनुरूप बटन संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प।
चरण 15: वियोला! यदि आप अभी शीर्ष लेख अनुभाग पर डबल क्लिक करते हैं, तो आप आसानी से सत्यापित कर सकते हैं कि शीर्ष लेख अनुभाग केवल चुना जा सकता है और इसे संपादित नहीं किया जा सकता है। जबकि, शेष दस्तावेज़ अभी भी संपादन योग्य है।
टिप्पणी: अगर आप फ़ुटर को भी लॉक करना चाहते हैं, तो आप उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं। आपको केवल पाद लेख से ठीक पहले दस्तावेज़ को तोड़ने की आवश्यकता है। और बाकी चरण समान होंगे।
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