Microsoft OneDrive उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को क्लाउड पर संग्रहीत करने और उन्हें कहीं से भी एक्सेस करने की अनुमति देता है। यदि आप लोगों को अनुमति देते हैं, तो आप उन्हें OneDrive ऐप का उपयोग करके फ़ाइल तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। इससे लोगों के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का आदान-प्रदान करना आसान हो जाता है।
आप फ़ाइल की एक्सेस अनुमतियों को भी बदल सकते हैं, जैसे कि क्या वे इसे संपादित कर सकते हैं या केवल इसे देख सकते हैं और समाप्ति तिथि के साथ इसमें एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं। ताकि अगर आप कुछ फाइलों तक पहुंच को रोकना भूल जाते हैं, तो एक निर्दिष्ट तिथि के बाद पहुंच स्वतः समाप्त हो जाती है।
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इस पोस्ट में, हम आपको दो अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके OneDrive में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा करना सिखाएंगे।
OneDrive में लोगों के साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर कैसे साझा करें
विधि 1 - आमंत्रण भेजना
इस पद्धति में, हम संपादन अनुमतियों के साथ, साझा की जाने वाली सभी फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करने के बाद Microsoft OneDrive से एक आमंत्रण भेज रहे हैं।
यहां कुछ चरण दिए गए हैं कि आप Onedrive में उन लोगों को कैसे आमंत्रित कर सकते हैं जो फ़ाइलों या फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं।
चरण 1: द्वारा वनड्राइव ऑनलाइन पर जाएं यहाँ क्लिक करना. यह आपके ब्राउज़र पर एक नए टैब में खुलता है।
चरण 2: फिर, दर्ज करें ईमेल आईडी साइन-इन पृष्ठ पर अपने Microsoft खाते का और क्लिक करें अगला जैसा कि नीचे दिया गया है।
चरण 3: अगला, पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें साइन इन करें OneDrive में लॉग इन करने के लिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 4: वनड्राइव के होमपेज पर, पर क्लिक करें मेरी फ़ाइलें नीचे दिखाए गए अनुसार बाएं मेनू पर विकल्प।
चरण 5: फिर, दिखाए गए अनुसार एक टिक मार्क के साथ सफेद सर्कल पर क्लिक करके फाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करें।
चरण 6: उसके बाद, सभी चयनित फाइलों पर एक सफेद टिक मार्क वाला एक नीला वृत्त दिखाई देता है और फिर a. पर क्लिक करें साझा करना इसके ऊपर बटन जैसा नीचे इमेज में दिखाया गया है।
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चरण 7: सेंड लिंक पॉप अप में, उस व्यक्ति की ईमेल आईडी दर्ज करें जिसके साथ आप फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं।
Step 8: लोगों को जोड़ने के बाद, क्लिक करें लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है पॉप अप विंडो के शीर्ष पर जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 9: जाँच करें संपादन की अनुमति दें लिंक सेटिंग्स पॉप अप विंडो में चेकबॉक्स यदि आप उस व्यक्ति को फ़ाइल या फ़ोल्डर को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं और क्लिक करें लागू करना।
चरण 10: अंत में, क्लिक करें भेजना लिंक भेजें पॉप अप विंडो में बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
यह उन लोगों को आमंत्रण भेजेगा जिनके साथ आप OneDrive एप्लिकेशन पर फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं।
बस इतना ही।
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विधि 2 - लिंक को अन्य सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसे स्काइप और व्हाट्सएप पर साझा करें
यदि कोई उपयोगकर्ता किसी ऐसे व्यक्ति के साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा करना चाहता है जो वनड्राइव का उपयोग नहीं कर रहा है, तो वे व्हाट्सएप जैसी सोशल नेटवर्किंग साइटों के माध्यम से उन्हें एक लिंक भेजकर ऐसा कर सकते हैं।
लिंक को दूसरों के साथ साझा करने के लिए हमने नीचे कुछ चरण दिए हैं।
चरण 1: द्वारा वनड्राइव ऑनलाइन पर जाएं यहाँ क्लिक करना. यह आपके ब्राउज़र पर एक नए टैब में खुलता है।
चरण 2: अपने Microsoft खाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके OneDrive में लॉग इन करें।
चरण 3: वनड्राइव के होमपेज पर लॉग इन करने के बाद, पर क्लिक करें मेरी फ़ाइलें नीचे दिखाए गए अनुसार बाएं मेनू पर विकल्प।
चरण 4: नीचे दिखाए गए अनुसार एक टिक मार्क के साथ सफेद सर्कल पर क्लिक करके फाइल / फ़ोल्डर्स का चयन करें।
चरण 5: फिर, सभी चयनित फाइलों पर एक सफेद टिक मार्क वाला एक नीला वृत्त दिखाई देता है। इसके बाद a click पर क्लिक करें साझा करना इसके ऊपर बटन।
चरण 6: सेंड लिंक पॉप अप में, उस व्यक्ति की ईमेल आईडी दर्ज करें जिसके साथ आप फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं।
Step 7: लोगों को जोड़ने के बाद, क्लिक करें लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है पॉप अप विंडो के शीर्ष पर जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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चरण 8: जाँच करें संपादन की अनुमति दें लिंक सेटिंग्स पॉप अप विंडो में चेकबॉक्स यदि आप उस व्यक्ति को फ़ाइल या फ़ोल्डर को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं और क्लिक करें लागू करना।
चरण 9: क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना जो नीचे दिखाए गए लिंक को प्राप्त करने के लिए सेंड लिंक पॉप अप विंडो के नीचे है।
चरण 10: तुरंत एक लिंक उत्पन्न होगा और विंडो पर प्रदर्शित होगा प्रतिलिपि बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 11: पर क्लिक करके प्रतिलिपि बटन, यह सिस्टम के क्लिपबोर्ड पर सहेजा जाता है।
चरण 12: आप इसे भविष्य में उपयोग के लिए उस व्यक्ति के साथ सोशल साइट्स पर साझा करने के लिए सहेज सकते हैं।
इतना ही।
आशा है कि यह पोस्ट जानकारीपूर्ण थी। कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
शुक्रिया!
