एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग करके पैटर्न के आधार पर डेटा को ऑटोफिल कैसे करें

क्या आप इस पर विश्वास करेंगे यदि मैं आपको बता दूं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल काफी बुद्धिमान है? खैर, कुछ लोग मुझसे सीधे सहमत होंगे। जो लोग मुझसे सहमत नहीं हैं, वे इस लेख को पढ़ने के बाद मुझसे सहमत होंगे। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में यह अद्भुत कार्यक्षमता है जिसे कहा जाता है फ्लैश फिल जो आपके डेटा में पैटर्न का पता लगा सकता है और आपके लिए शेष कार्यपत्रक भर सकता है! अच्छा, ऐसा लगता है कि भविष्य में कुछ आ रहा है? खैर, आप एक इलाज के लिए हैं!

फ्लैश फिल डेटा को संयोजित करने, डेटा निकालने, वर्णों को हटाने और बहुत कुछ और बहुत कुछ के लिए उपयोग किया जा सकता है। और यहाँ सब कुछ ठीक है, यह भविष्य में आने वाली कोई बात नहीं है! इस लेख में, हम विस्तार से बताते हैं कि आप किस तरह से इसका सर्वोत्तम उपयोग कर सकते हैं फ्लैश फिल संभव उदाहरणों में से सबसे सरल के साथ। आशा है आपको पढ़ने में मज़ा आया होगा!

फ्लैश फिल का उपयोग करके डेटा को कैसे विभाजित करें

मान लें कि आपके पास एक स्रोत कॉलम है जहां आपके पास डेटा है जिसे कई कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, मुझे स्रोत कॉलम में डेटा को विभाजित करना होगा प्रथम नाम, अंतिम नाम, आयु, तथा पसंदीदा रंग क्रमशः कॉलम।

चरण 1: सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका स्रोत डेटा है वर्तमान और है एक जैसा जैसा कि नीचे दिया गया है।

चरण दो: अब, पर जाएँ पहला नाम स्तंभ और प्रकार में पहला नाम जैसा आप चाहते हैं। केवल एक चीज है, इसे स्रोत स्ट्रिंग में वर्तनी से मेल खाना चाहिए।

चरण 3: अभी क्लिक पर कक्ष जहाँ आपने डेटा दर्ज किया है और फिर कुंजियाँ दबाएँ सीटीआरएल + ई. यह स्वचालित रूप से एक ही कॉलम में सभी कोशिकाओं को भर देगा, स्रोत स्ट्रिंग से पहला नाम निकालेगा।

चरण 4: पिछले चरणों की तरह, आप इसमें टाइप कर सकते हैं उपनाम, आयु और पसंदीदा रंग उनके संबंधित कॉलम के पहले सेल में।

चरण 5: एक बार जब आप पहली पंक्ति में टाइप कर लेते हैं, तो बस पहले सेल में से प्रत्येक को दबाएं प्रत्येक कॉलम में और फिर दबाएं सीटीआरएल और ई फ्लैश फिल का उपयोग करके श्रृंखला को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए कुंजियाँ।

फ्लैश फिल का उपयोग करके डेटा को कैसे संयोजित करें

मान लें कि आपके पास वर्कशीट है और कॉलम 1 और कॉलम 2 में डेटा है। आपको कॉलम 1 और कॉलम 2 के डेटा को मिलाकर कॉलम 3 बनाने की जरूरत है। यहां भी, फ्लैश फिल बचाव में आता है।

चरण 1: तीसरे कॉलम में, प्रकार में आप कैसे चाहते हैं कि आपके कॉलम संयुक्त हों.

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए उदाहरण में, मुझे चाहिए पहला नाम और यह अंतिम नाम बनाने के लिए संयुक्त करने के लिए पूरा नाम.

तो, मैंने के पहले सेल पर क्लिक किया है पूरा नाम कॉलम और संयुक्त पूर्ण नाम में टाइप किया, जो है, जॉन डो।

चरण दो: अभी क्लिक पर सबसे पहलेकक्ष की पूरा नाम कॉलम और बस दबाएं सीटीआरएल + ई साथ में।

वोइला! आपकी शृंखला अब उतनी ही सरल रूप से जेनरेट होती है जितनी कि फ्लैश फिल का उपयोग करके।

फ्लैश फिल का उपयोग करके केस कैसे बदलें

मान लें कि आपको 2 कॉलम से डेटा को संयोजित करने और पिछले परिदृश्य की तरह ही तीसरा कॉलम बनाने की आवश्यकता है। लेकिन इसमें आप चाहते हैं कि आपके तीसरे कॉलम का मामला आपके स्रोत डेटा से अलग हो। उस स्थिति में, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: यदि आप चाहते हैं पहला नाम तथा अंतिम नाम संयुक्त करने के लिए, लेकिन आप चाहते हैं कि पहले नाम और अंतिम नाम दोनों के पहले अक्षर छोटे अक्षर केस के हों, फिर उस तरह से पहले सेल में टाइप करें पूरा नाम स्तंभ।

चरण दो: अभी चुनते हैं कक्ष जहां आपने डेटा दर्ज किया है और फिर दबाएं सीटीआरएल + ई एक साथ चाबियाँ। इतना ही। अब आपके पास श्रृंखला उत्पन्न हो गई है मामले के अनुसार तुम्हारी पसन्द का।

फ्लैश फिल का उपयोग करके केवल नंबर या टेक्स्ट कैसे निकालें

फ्लैश फिल का उपयोग करके यह एक बहुत ही रोचक ट्रिक है। मान लें कि आपके पास एक स्रोत स्ट्रिंग है जिसमें संख्याएं और अक्षर दोनों हैं। आप चाहते हैं कि स्ट्रिंग में संख्याएँ एक कॉलम में और टेक्स्ट को दूसरे कॉलम में निकाला जाए।

चरण 1: बस प्रकार सभी में नंबर पहली पंक्ति में स्रोत स्ट्रिंग में मौजूद है, उसी क्रम में, में केवल संख्याएं स्तंभ।

इसी तरह, प्रकार सभी में पत्र स्रोत स्ट्रिंग कॉलम में मौजूद है, उसी क्रम में, में सिर्फ टेक्स्ट खेत।

चरण दो: अब उन कक्षों पर क्लिक करें, जहाँ आपने पिछले चरण में डेटा दर्ज किया था, एक-एक करके, और फिर कुंजियाँ दबाएँ सीटीआरएल + ई जादुई निष्कर्षण हो रहा देखने के लिए।

फ्लैश फिल का उपयोग करके सोर्स स्ट्रिंग से स्पेस कैरेक्टर कैसे निकालें?

मान लीजिए कि आपके पास एक स्रोत स्ट्रिंग है और आप चाहते हैं कि सभी स्पेस वर्ण स्रोत स्ट्रिंग से हटा दिए जाएं। ओह हाँ, आप फ्लैश फिल के साथ भी ऐसा कर सकते हैं!

चरण 1: सबसे पहले, डेस्टिनेशन कॉलम में, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार स्पेस कैरेक्टर के बिना स्ट्रिंग दर्ज करें।

चरण दो: अब दबाएं सीटीआरएल + ई दूसरे कॉलम को ऑटो-फिल करने के लिए, स्ट्रिंग्स के साथ जिसमें स्पेस कैरेक्टर नहीं हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चरण 3: लेकिन अगर आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट को देखेंगे तो आप पाएंगे कि स्पेस कैरेक्टर के साथ स्ट्रिंग्स के अक्षर भी हटा दिए गए हैं. अब हमें फ्लैश फिल को यह बताने की जरूरत है कि इसे स्पेस कैरेक्टर के साथ अक्षरों को नहीं हटाना चाहिए।

उसके लिए, बस टाइप करें दूसरे कॉलम में एक और मान जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। नीचे दिखाए गए स्ट्रिंग में अक्षर और स्पेस कैरेक्टर हैं और इस प्रकार यह उस पैटर्न के एक्सेल को सिखाने के लिए एक आदर्श उदाहरण है जिसे इसे बनाना चाहिए।

चरण 4: एक बार जब आप कर लें, तो बस उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपने अभी डेटा दर्ज किया है और फिर कुंजियाँ दबाएँ सीटीआरएल + ई. यह आपको परिष्कृत परिणाम देगा। आनंद लेना!

ऐसे कई और संभावित परिदृश्य हैं जहां आप उपयोग कर सकते हैं फ्लैश फिलहालांकि, हमने कुछ प्रमुख लोगों को कवर करने का प्रयास किया है।

कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं कि किस फ्लैश फिल ट्रिक ने आपको सबसे ज्यादा खुश किया। पढ़ने के लिए धन्यवाद।