सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट क्या है: मेल, आउटलुक या थंडरबर्ड?

ईमेल के आविष्कार ने हमारे संचार करने के तरीके में पूरी तरह से क्रांति ला दी क्योंकि संदेशों को एक पल में भेजा जा सकता है। और इसके निर्माण से, कई डेवलपर्स ने अद्वितीय विशेषताओं वाले क्लाइंट और ऐप बनाकर ईमेल में अपनी स्पिन लाने की मांग की है।

बाजार में बहुत सारे ऐप और क्लाइंट हैं, लेकिन जो तीन विंडोज 11 पर सबसे अच्छे हैं, वे ओएस, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड के लिए मेल ऐप हैं। इन ग्राहकों के लिए एक ही चीज चल रही है: एक आकर्षक यूजर इंटरफेस और दिलचस्प विशेषताएं सिर्फ ईमेल करने से परे।

ईमेल क्लाइंट चुनते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आपको किसी ऐप में क्या चाहिए। आजकल, ग्राहक अब केवल ईमेल नहीं करते हैं। कई में ऐसी विशेषताएं हैं जो व्यवसायों का समर्थन करती हैं, जबकि अन्य के पास क्लाउड सेवाओं तक पहुंच है। लेकिन तीनों में से सबसे अच्छा क्या है, इसमें जाने से पहले, कुछ बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है।

ईमेल क्लाइंट में मुझे क्या देखना चाहिए?

सुरक्षा और एन्क्रिप्शन सुविधाएँ कुछ सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक हैं जिन पर ध्यान देना चाहिए। कुछ वेब-आधारित क्लाइंट के पास उनके डेवलपर निजी ईमेल स्कैन करते हैं और आपके डेटा पर नियंत्रण रखते हैं। अधिकांश डेस्कटॉप क्लाइंट के पास उच्च स्तर की सुरक्षा और ईमेल एन्क्रिप्ट करने की क्षमता होती है।

एक और बढ़िया विशेषता यह है कि विभिन्न ईमेल खातों को एक क्लाइंट में संयोजित करने की क्षमता है। अपने सभी खातों की जांच करने के लिए इधर-उधर भागने के बजाय, सब कुछ केंद्रित होना सबसे अच्छा है। और अंत में, आपको ऐप इंटीग्रेशन पर ध्यान देना चाहिए, जो कि अन्य एप्लिकेशन के साथ कितनी अच्छी तरह काम करता है।

उदाहरण के लिए, ज़ूम एक अत्यंत लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप है जिसका उपयोग हर जगह के व्यवसाय करते हैं। ईमेल क्लाइंट जो ज़ूम को अपनी सेवा के साथ काम करने की अनुमति देते हैं, उन्हें उपयोगिता में प्रमुख बिंदु मिलते हैं। इसके साथ ही, आइए विंडोज 11 पर मेल ऐप, आउटलुक और थंडरबर्ड को तोड़ दें, और तय करें कि ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।

सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट कौन सा है?

विंडोज 11 मेल ऐप

विंडोज 11 पर मेल ऐप को नए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कई अन्य देशी ऐप की तरह एक बड़ा बदलाव मिला। अपने नवीनतम पुनरावृत्ति में, मेल ने आपके द्वारा चुने गए बॉक्स को स्टार्ट में पिन करने की क्षमता और विभिन्न खातों को एक ही खाते में मिलाने की क्षमता प्राप्त की।

इसका मतलब है कि आप अपने आउटलुक, जीमेल और याहू खातों को एक ही छत के नीचे रख सकते हैं, जिससे अराजक स्थिति समाप्त हो जाएगी। इसने सोशल मीडिया से भी संकेत लिया क्योंकि अब आप ट्विटर जैसे लोगों को टैग कर सकते हैं, अपनी पृष्ठभूमि को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट्स।

मेल ऐप काफी अच्छा है, लेकिन यह एक उचित क्लाइंट नहीं है। यह आपके ईमेल, संदेशों और कैलेंडर को आवंटित करने के लिए एक केंद्रीय केंद्र के रूप में सेवा देने में बहुत अच्छा है, लेकिन इसमें बहुत सी सुविधाओं का अभाव है जो आप एक उचित ईमेल क्लाइंट पर देखेंगे। कोई कार्य प्रबंधक, नोट्स, वेब ब्राउज़िंग क्षमता या अन्य उपकरण नहीं हैं।

लेकिन अगर आप एक सरल और उपयोग में आसान ईमेल सेवा चाहते हैं, तो विंडो 11 मेल ऐप ठीक है। आपको मेल ऐप से ज्यादा उम्मीद नहीं करनी चाहिए, लेकिन कुछ लोगों के लिए यह अच्छी बात है।

➡ मेल ऐप सादगी

विंडोज 11 मेल ऐप की सबसे बड़ी ताकत इसका यूजर इंटरफेस है। यह बिना किसी अतिरिक्त फुलझड़ी के अपने नंगे मूल सब कुछ नीचे उतार देता है। इसमें एक इनबॉक्स, एक आउटबॉक्स, एक कैलेंडर, टू-डू, व्यक्तिगत प्रत्यक्ष संदेशों के लिए एक अनुभाग और संपर्कों के लिए एक अनुभाग है। यह सब एक ही शीर्षक के अंतर्गत है। आपकी स्क्रीन पर अनिवार्य रूप से कोई अव्यवस्था नहीं होना एक बहुत अच्छा एहसास है; कभी-कभी आप अपने तरीके से लड़ने के बिना मेनू के चक्रव्यूह को फेंके बिना अपने ईमेल पर जाना चाहते हैं।

फोकस केवल सामग्री के बारे में है और एक साथ ज्यादा से ज्यादा मेन्यू स्टफिंग नहीं है। बाईं ओर 'नया मेल' बटन से नए खाते जोड़ना आसान है। नीचे बाएँ कोने में, आपके पास उपरोक्त कैलेंडर, संपर्क सूची और टू-डू सुविधा के लिए बटन हैं। छोटी विशेषताओं में ईमेल को फ़्लैग करना या उन्हें अपठित के रूप में चिह्नित करना, समर्थन फ़ोल्डर और अन्य चुनिंदा ऐप्स के साथ संवाद करने की क्षमता जैसी चीज़ें शामिल हैं।

बेशक, मेल ऐप के बारे में बात करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। आप जो देखते हैं वही आपको मिलता है: उन लोगों के लिए एक आसान ईमेल ऐप जो सिर्फ अपना इनबॉक्स देखना चाहते हैं। लेकिन यही इस ऐप की खूबी है। हालाँकि, यदि आप कुछ अधिक मजबूत चाहते हैं और अधिक कर सकते हैं, तो आउटलुक जाने का रास्ता है।

आउटलुक जटिलता का समर्थन करता है

अधिक विस्तार से, आउटलुक जटिलता से निपटने में अच्छा है। आधुनिक-दिन के वर्कफ़्लो में आपने कई खातों और बहुत से लोगों के साथ व्यवहार किया है जो इसे भारी पड़ सकता है। जानकारी का एक टन आप पर फेंका जा रहा है, लेकिन आउटलुक आपकी मदद करने के लिए उपकरणों के साथ तैयार है।

पहला एक फोल्डर सिस्टम है जो आपको अपने पास मौजूद किसी भी संदेश को एक्सेस करने और अटैचमेंट से कुशलतापूर्वक निपटने की अनुमति देता है। आप सब कुछ कंपार्टमेंटलाइज़ करने के लिए फ़िल्टर, लेबल और थ्रेड लागू कर सकते हैं, फ़ोल्डर्स को आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों से मेल खाने वाली आने वाली वस्तुओं को स्वचालित रूप से एकत्र करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

आउटलुक पर ईमेल की संभावित गड़बड़ी को उचित थ्रेडिंग, फ्लैगिंग और ग्रुपिंग के साथ भी साफ किया जा सकता है, जो सभी उपलब्ध हैं। यदि आप उस एक विशिष्ट ईमेल का पता लगाना चाहते हैं तो त्वरित संदेश खोज भी है।

आउटलुक में कुछ बेहतरीन जंक मेल और फ़िशिंग फ़िल्टर भी हैं जो स्वचालित रूप से उस सामान को उनके उपयुक्त फ़ोल्डर में ले जाते हैं, जो कि कुछ ऐसा है जो विंडोज 11 मेल ऐप में नहीं है।

बेयरबोन सुविधाओं का मतलब नंगे हड्डी की विशेषताएं हैं, और यदि आप मेल ऐप पर भरोसा करते हैं, तो आपको काम करने के लिए विंडोज डिफेंडर या किसी तीसरे पक्ष के वायरस ऐप पर भरोसा करना होगा। आउटलुक भी वायरस के लिए लगातार लक्ष्य है इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ने अपने यूजरबेस की सुरक्षा के लिए काफी प्रयास किया है।

उसके ऊपर, आउटलुक में सोशल कनेक्टर है जो आपके काम करते समय लोग क्या कर रहे हैं, इस पर लगातार अपडेट भेजता है। आप जान सकते हैं कि उनकी स्थिति क्या है, उनकी गतिविधियां क्या हैं और वे किन सोशल मीडिया साइटों पर हैं; सभी एक और विंडो खोले बिना।

बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने ईमेल खाते से जीते और मरते हैं, तो Microsoft आउटलुक की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। अपनी कार्य टीम में दूसरों के साथ निरंतर संपर्क में रहते हुए कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं, यह प्राथमिकता देने में सक्षम होना एक गेम-चेंजर है।

आपको खुद से पूछना होगा कि आप कितने पावर यूजर हैं। क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके ईमेल खाते की तब तक परवाह नहीं करते हैं जब तक आपको संदेश मिलता है या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो सभी अतिरिक्त घंटियाँ और सीटी बजाना पसंद करते हैं? या शायद आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके ईमेल क्लाइंट पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं। यदि यह आप हैं, तो आपको मोज़िला थंडरबर्ड देखना चाहिए।

अपना खुद का ईमेल क्लाइंट बनाएं

थंडरबर्ड के लिए सबसे बड़ा वरदान खुला है यह अनुकूलन के लिए है। क्योंकि यह ओपन-सोर्स है, आप क्लाइंट को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कॉन्फ़िगर करते हैं। यह कई अलग-अलग प्रकार के प्रोटोकॉल का समर्थन करता है, यह ईमेल प्राप्त करने के लिए POP3 है, IMAP जो आपको अपने एक्सटेंशन जोड़ने की अनुमति देता है, पता पूरा करने के लिए LDAP, और एन्क्रिप्शन के लिए OPEN PFP। थंडरबर्ड 2 जीबी तक की फाइलों को मुफ्त में भी सपोर्ट कर सकता है और आपको किसी खाते की भी जरूरत नहीं है।

ऐड-ऑन के लिए, आकाश की सीमा है। बहुत सारे एक्सटेंशन और थीम उपलब्ध हैं जो रंग योजना या बटन लेआउट को बदलते हैं। डिजिटल साइनिंग, एन्क्रिप्शन, पासवर्ड मैनेजर और स्पैम फिल्टर जैसी शक्तिशाली सुरक्षा सुविधाओं का समर्थन किया जाता है। XMPP और Google टॉक जैसे चैट ऐप्स को भी उचित एक्सटेंशन के साथ लागू किया जा सकता है।

ईमानदारी से, थंडरबर्ड के लिए इतने सारे एक्सटेंशन उपलब्ध हैं कि सभी विभिन्न प्रकारों को सूचीबद्ध करना असंभव है। इसे आसान बनाने के लिए, नीचे एक छोटी गाइड है जो आपको बताएगी कि थंडरबर्ड पर एक्सटेंशन कैसे जोड़ें।

थंडरबर्ड पर एक्सटेंशन जोड़ना

1. थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट खोलें।
2. ऊपरी दाएं कोने में तीन पंक्तियों पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें ऐड-ऑन और थीम।
4. शीर्ष पर खोज बार में, उस एक्सटेंशन की खोज करें जिसमें आप रुचि रखते हैं, जैसे स्पैम फ़िल्टर।
5. एक स्पैम फ़िल्टर चुनें जो आपको अच्छा लगे या समीक्षाओं के आधार पर। दबाएं थंडरबर्ड में जोड़ें बटन।
6. यह इसे जोड़ने के लिए आपकी अनुमति मांगेगा।
7. यदि आप ऐड-ऑन और थीम पर वापस जाते हैं, तो आप देखेंगे कि नया एक्सटेंशन जोड़ा गया है।

तो, कौन सा सबसे अच्छा है?

सबसे अच्छा इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता के रूप में आपको क्या चाहिए और क्या चाहिए। इन तीनों में से सबसे अच्छा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक है। इसमें एक सरल पर्याप्त उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, बहुत सारी सुविधाएँ जो आप खरीद सकते हैं, और आधुनिक पेशेवर के लिए पर्याप्त व्यावसायिक समर्थन होने के कारण दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हैं।

लेकिन आउटलुक की अपनी कमजोरी है। यह अव्यवस्थित है, उपयोग करने में भ्रमित करने वाला हो सकता है, और आवश्यक सुविधाओं से भरा हुआ है। दूसरी ओर, आप तर्क दे सकते हैं कि इसमें बहुत कम विशेषताएं हैं; यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप चीजों को कैसे देखते हैं। यदि आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए कुछ अधिक आकस्मिक खोज रहे हैं या आपको किसी जटिल चीज़ की आवश्यकता नहीं है, तो विंडोज 11 मेल ऐप एक बेहतर फिट है।

मेल ऐप इतना आसान और मैत्रीपूर्ण है कि आप इस पर अपना सारा काम बिना किसी समस्या के कर सकते हैं। कभी-कभी अतिरिक्त घंटियाँ और सीटी आपके स्थान को अव्यवस्थित कर देती हैं।

यदि आप अपने ईमेल क्लाइंट पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करना चाहते हैं, तो थंडरबर्ड सबसे अच्छा है। इसमें मुख्य तीन और सबसे अनुकूलन विकल्पों में से सर्वोत्तम सुरक्षा उपाय होने की क्षमता है; उन सभी को मुक्त। हालांकि, इन सब बातों का पता लगाने में समय लगेगा।

बेशक, थंडरबर्ड की सिफारिश करना मुश्किल है, क्योंकि इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको कितना समय और तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होगी। यह ठीक है, लेकिन क्या आप अपने ईमेल क्लाइंट को एक साथ रखकर अतिरिक्त समय और ऊर्जा खर्च करना चाहते हैं, जब आप केवल एक बॉक्स का सही उपयोग कर सकते हैं? अधिकांश लोग शुरू से ही इसका उपयोग नहीं करते हैं और करेंगे।

तो, रैंकिंग इस प्रकार है:

• पहला स्थान: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
• उपविजेता: विंडोज 11 मेल
• सबसे खराब: मोज़िला थंडरबर्ड

क्या विंडोज 11 के लिए ऐसे ऐप्स हैं जिन पर मुझे गौर करना चाहिए?

इस समीक्षा के विषय के अनुरूप बने रहने के लिए, आपको अपने आप को देखने पर विचार करना चाहिए अच्छा ईमेल क्लाइंट. हमने स्थापित किया है कि आउटलुक सबसे अच्छा है, लेकिन शायद आपके पास ऐसी स्थिति है जहां यह अभी भी नहीं है। वहाँ बहुत सारे विकल्प हैं। आपको फ़्लो मेल, इंकी और मेलबर्ड को विकल्प के रूप में देखना चाहिए।

जब आप अपने कार्यालय के अनुभव में सुधार कर रहे हों, तो हो सकता है कि आप इस पर गौर करना चाहें तृतीय-पक्ष कैलेंडर प्राप्त करना. अधिकांश लोग अपने विंडोज 11 कैलेंडर के बारे में ज्यादा नहीं सोचेंगे, लेकिन कुछ ऐप अनूठी विशेषताएं लाते हैं जो इवेंट मैनेजमेंट को इतना आसान बनाते हैं।

यदि आपके पास अन्य विंडोज 11 ऐप्स के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो नीचे एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। साथ ही, इस बारे में टिप्पणियाँ दें कि आप कौन सी समीक्षाएँ देखना चाहते हैं या अन्य Windows 11 सुविधाओं के बारे में जानकारी दें।