माइक्रोसॉफ्ट हाल ही में प्रकाशित एक नया पेटेंट जो बताता है कि कंपनी उपयोगकर्ता जुड़ाव में सुधार कैसे करेगी सहयोगी कार्य.
रेडमंड जायंट ने दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया को गति देने के लिए एक बुद्धिमान फ़ाइल लक्ष्यीकरण प्रणाली को लागू करने की योजना बनाई है।
पेटेंट बताता है कि साझा दस्तावेजों पर श्रमिकों को अक्सर पढ़ने, संपादित करने, समीक्षा करने और कुछ अन्य कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। यह या तो एक दस्तावेज़ या एकाधिक दस्तावेज़ हो सकता है।
कभी-कभी, श्रमिकों को अन्य सहयोगियों के साथ दस्तावेजों के संग्रह पर काम करने की आवश्यकता होती है। समूह के कुछ सदस्य दूसरों की गति से मेल खाने में विफल हो सकते हैं और इस तरह पीछे रह जाते हैं।
यह स्थिति तब समस्याग्रस्त हो सकती है जब समूह के एक या अधिक सदस्यों को महत्वपूर्ण फाइलों की समीक्षा करें जैसे सुरक्षा प्रोटोकॉल। प्रमुख चुनौतियों में से एक कार्यकर्ता को समय पर ढंग से प्रेरित करना है ताकि वह दस्तावेजों को देख सके।
पारंपरिक पद्धति के परिणामस्वरूप भविष्य में इसी तरह की समस्या हो सकती है। कार्य सामग्री प्रबंधन प्रणाली में फिर से जोड़ा जाता है।
फिर भी, एक शर्त है कि लंबित कार्य के बारे में पता लगाने के लिए उपयोगकर्ताओं को कार्य सूची में जाना होगा। क्या होगा यदि उपयोगकर्ता अलर्ट की जांच करने और कार्य को समयबद्ध तरीके से फिर से करने में विफल रहते हैं?
Microsoft के अनुसार, सहयोगी वातावरण में ऐसे मुद्दों से निपटने के लिए कोई कुशल प्रणाली नहीं है। इस समस्या को हल किया जा सकता है यदि Microsoft ऐसी बुद्धिमान फ़ाइल लक्ष्यीकरण प्रणाली को लागू करने में सफल होता है।
ये सहयोग सॉफ्टवेयर और परियोजना प्रबंधन उपकरण आपकी टीम की दक्षता को बढ़ावा देंगे।
संगठन अक्सर कुछ परियोजनाओं पर काम करने के लिए एक सहयोगी कार्य दृष्टिकोण अपनाते हैं। हम समझ सकते हैं कि एक टीम के सदस्य की देरी से पूरे प्रोजेक्ट में देरी हो सकती है।
इसके अतिरिक्त, यह प्रणाली उन स्थितियों में सहायक होती है जहां संवेदनशील कार्यों को पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों की आवश्यकता होती है। इन कार्यों में सुरक्षा प्रोटोकॉल की समीक्षा या समय पर बग का जवाब देना शामिल है।
आइए प्रतीक्षा करें और देखें कि क्या Microsoft इस तरह के एक बुद्धिमान फ़ाइल लक्ष्यीकरण प्रणाली को लागू करता है। ऐसे कई पेटेंट वास्तव में कभी लागू नहीं किए गए थे।
सहयोगात्मक कार्यों की बात करें तो, आप इन संसाधनों की जाँच भी कर सकते हैं:
- विकर टीमों और उद्यमों के लिए एक एन्क्रिप्टेड सहयोग मंच है
- Windows 10 के लिए Yammer ऐप कर्मचारी सहयोग में सुधार करता है
