- Microsoft के पास एक अपग्रेड है जो कंपनी संचार में उल्लंघनों की पहचान करने में लगने वाले समय को कम करेगा और इस प्रकार कर्मचारियों द्वारा भेजे गए अनुपयुक्त ईमेल की पहचान करना आसान बना देगा।
- हालाँकि अभी भी विकास के अधीन है, Microsoft 365 अपडेट के बाद के बजाय जल्द ही रोल आउट होने की उम्मीद है।
- इन अद्यतनों से कंपनियों को बहुत लाभ होगा, हालांकि यह स्पष्ट रूप से नहीं बताया गया है कि Microsoft संचार उल्लंघनों में जांच के समय को कैसे कम करने की योजना बना रहा है
माइक्रोसॉफ्ट 365 अनुपालन केंद्र उम्मीद है कि जल्द ही एक अपग्रेड प्राप्त होगा जो कंपनी संचार नीतियों के उल्लंघनों की पहचान करने में लगने वाले समय में भारी कटौती करेगा।
नई सुविधा में अनुपयुक्त सामग्री के संदेशों की निगरानी करने की क्षमता है — यदि कोई कार्यकर्ता आपत्तिजनक संदेश भेजता है या जो उनकी कंपनी की गोपनीयता या उत्पीड़न नीतियों का उल्लंघन करता है, Microsoft उसे पर्यवेक्षकों के लिए फ़्लैग करेगा तुरंत।
नई सुविधा, जो वर्तमान में विकास के अधीन है, संगठनों को अनुपयुक्त ईमेल की समीक्षा करने में लगने वाले समय को कम करने की अनुमति देती है। यह कंपनी को अनुपालन अलर्ट का जवाब देने की अनुमति देने के लिए जांच के समय को एक घंटे से कम कर देगा।
कर्मचारी निगरानी
कई व्यवसाय पहले से ही उस तरीके की निगरानी करते हैं जिसमें कर्मचारी ईमेल और संचार सॉफ़्टवेयर पर एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं। अब, Microsoft टीम उन व्यवसायों को ऐसा करने के लिए एक अधिक शक्तिशाली उपकरण दे रही है: यह प्रबंधकों को चेतावनी दे सकता है जब वे श्रमिकों के बीच अनुचित संदेश पाते हैं।
कुछ लोग इस तरह की गतिविधि को गोपनीयता का आक्रमण मानते हैं, लेकिन साइबर अपराधियों का पीछा करने और दुर्भावनापूर्ण अंदरूनी सूत्रों द्वारा डेटा को बाहर निकालने से बचने की आवश्यकता के कारण यह उचित है।
यद्यपि कार्यालय संचार नीतियां कर्मचारियों को एक दूसरे की गोपनीयता का उल्लंघन करने से रोकने के लिए होती हैं, व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर को धमकाने या परेशान करने के तरीकों में नियोजित किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 मॉनिटरिंग
Microsoft 365 अपग्रेड एक डैशबोर्ड के साथ आता है जो प्रत्येक द्वारा की गई समीक्षाओं की संख्या दिखाता है समीक्षक, उच्च जोखिम वाले खातों और संदेशों को हाइलाइट करता है, और नीति उल्लंघनों का अवलोकन प्रदान करता है पता चला।
इसमें अनुचित भाषा और उत्पीड़न की पहचान करने के लिए कई आउट-ऑफ-द-बॉक्स नीतियां भी शामिल हैं। व्यवस्थापक फ़्लैग किए जाने वाले विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांशों के साथ कस्टम नीतियां बना सकते हैं, साथ ही भेजे या प्राप्त संदेशों के लिए नियम भी निर्धारित कर सकते हैं।
Microsoft रिपोर्ट से पता चलता है कि जब किसी अनुपयुक्त संदेश का पता लगाया जाता है और उसे फ़्लैग किया जाता है, तो टीम के मालिक को ईमेल के रूप में एक सूचना प्राप्त होगी जिसमें उनसे इसकी समीक्षा करने के लिए कहा जाएगा।
अधिसूचना उपयोगकर्ता को संदेश की सामग्री के बारे में सूचित करेगी, जिसने इसे भेजा था, और इसे भेजे जाने की तारीख और समय। इस सब की समीक्षा एक "घटना गतिविधि रिपोर्ट" से की जा सकती है, जिसे. के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है Microsoft 365 की सुरक्षा और अनुपालन केंद्र।
कारोबारी लाभ
माइक्रोसॉफ्ट का अनुमान है कि इस नए अपग्रेड से कई कंपनियों को फायदा होगा क्योंकि यह कर्मचारियों और कंपनी के डेटा को सामान्य रूप से सुरक्षित रखेगा।
अनुपयुक्त संदेशों की जांच के लिए लगने वाले समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया जाएगा। इसका मतलब है कि प्रबंधकों को आगे बढ़ने का मौका मिलने से तुरंत पहले घटनाओं से निपट सकते हैं।
हालांकि नए अपडेट कंपनियों के लिए रोमांचक हैं, लेकिन यह अभी भी स्पष्ट नहीं है कि Microsoft जांच के समय को इतने बड़े अंतर से कैसे कम करेगा।
क्या आपकी कंपनी को अनुचित संचार की चुनौतियों का सामना करना पड़ रहा है? Microsoft 365 पर आने वाले अपग्रेड के बारे में आप कैसा महसूस करते हैं? हमें कमेंट सेक्शन से बताएं।
