यदि आप उन उपयोगकर्ताओं में से थे जो इस टीम फीचर के जारी होने का इंतजार कर रहे थे, तो आपका इंतजार आखिरकार आज से शुरू हो गया है।
माइक्रोसॉफ्ट ने आखिरकार एक नई सुविधा पेश की है जो टीम के उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के बाहर के सदस्यों के साथ चैट करने की अनुमति देती है, भले ही वे व्यक्तिगत खाते का उपयोग कर रहे हों।
यह दूसरे व्यक्ति को उनके ईमेल पते या फोन नंबर का उपयोग करके आमंत्रित करके प्राप्त किया जा सकता है। हां, आप उसी तकनीक का उपयोग करके व्यक्तिगत खातों वाले उपयोगकर्ताओं के समूहों को भी आमंत्रित कर सकते हैं।
यह सुविधा पहले ही जनता के लिए शुरू हो चुकी है
दरअसल, रेडमंड टेक कंपनी ने आखिरकार बना दिया है मुनादी करना जिसका कई लोग पिछले इग्नाइट कांफ्रेंस के बाद से इंतजार कर रहे थे।
इसलिए, यदि आप Microsoft व्यक्तिगत खाते वाले किसी व्यक्ति के साथ 1:1 या समूह चैट प्रारंभ करना चाहते हैं, तो टेनेंट स्विचिंग की आवश्यकता नहीं है।
यह सब तब होता है जब अभी भी IT व्यवस्थापक और Microsoft व्यक्तिगत खाता Teams उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कई प्रकार के नियंत्रण और उपकरण प्रदान करते हैं।
मैं इस सुविधा का उपयोग कैसे कर सकता हूं?
चिंतित न हों, क्योंकि इस नवीनतम एकीकरण का पूरा लाभ उठाना उतना ही आसान है जितना कि Microsoft Teams कहना। किरायेदारों को बदलने की आवश्यकता के बिना बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने से आप तेजी से वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
इस प्रकार, आपके संगठन और टीम के व्यक्तिगत खाता उपयोगकर्ता की प्रशासनिक सेटिंग्स के आधार पर:
- बाहरी टीम के व्यक्तिगत खाता उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत शुरू करें।
- बाहरी टीम व्यक्तिगत खाता उपयोगकर्ता कार्य उपयोगकर्ताओं पर टीमों के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं।
Teams व्यक्तिगत खाता उपयोगकर्ताओं के साथ चैट प्रारंभ करना:
- किसी संगठन द्वारा प्रबंधित टीम उपयोगकर्ता टीम के व्यक्तिगत खाता उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं जिनके साथ वे चैट करना चाहते हैं, पूरा ईमेल पता या फ़ोन नंबर दर्ज करके। टीम के व्यक्तिगत उपयोगकर्ता उस उपयोगकर्ता का सटीक संगठनात्मक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जिस तक वे पहुंचना चाहते हैं और चैट शुरू करने का प्रयास कर सकते हैं।
- यदि आप जिस व्यक्ति से चैट करना चाहते हैं, वह पहले से ही टीम का उपयोगकर्ता नहीं है, तो उन्हें एक व्यक्तिगत खाते का उपयोग करके बातचीत में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल या एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा। जब वे अपने टीम के व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण और साइन-इन करते हैं, तो वे चैट में शामिल हो सकेंगे।
- एक बार जब आपके द्वारा आमंत्रित व्यक्ति आमंत्रण स्वीकार कर लेता है, तो आप एक नई 1:1 या समूह चैट शुरू कर सकते हैं या उन्हें मौजूदा बाहरी समूह चैट में भी जोड़ सकते हैं। यह चैट थ्रेड आपकी अन्य चैट के साथ दिखाई देगा, चैट देखने के लिए किसी टैनेंट स्विचिंग की आवश्यकता नहीं है।
- अपने आप को व्यक्त करें, अपनी चैट के एक भाग के रूप में, आप समृद्ध संदेश, GIF और मीडिया भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
- केवल उन वार्तालापों में रहें जिनमें आप रहना चाहते हैं। आप बाहरी उपयोगकर्ताओं के संदेशों को ब्लॉक कर सकते हैं या समूह चैट छोड़ सकते हैं।
- किसी संगठन द्वारा प्रबंधित टीम के उपयोगकर्ता और टीम के व्यक्तिगत खाता उपयोगकर्ताओं के पास बाहरी आमंत्रण को अस्वीकार करने का विकल्प होता है। कोई बाहरी उपयोगकर्ता को स्वीकार करने से पहले 10 बार संदेश भेज सकता है, लेकिन यदि संदेश 10 संदेशों के बाद स्वीकार नहीं किया जाता है, तो आप इस उपयोगकर्ता को अतिरिक्त संदेश नहीं भेज पाएंगे।
हम जानते हैं कि आप पिछले कुछ समय से इस नए एकीकरण की प्रतीक्षा कर रहे हैं, इसलिए आप निश्चित रूप से Microsoft की नवीनतम घोषणा से रोमांचित होंगे।
जैसा कि हमने कहा, सुविधा पहले से ही शुरू हो चुकी है, और इसे प्राप्त करने के लिए आपको बस इतना करना है कि आप अपने टीम एप्लिकेशन को अपडेट करें।
और चूंकि अब यह आम तौर पर उपलब्ध है, अगला कदम यह होगा कि HD, 3D अवतार के रूप में टीम मीटिंग में शामिल हों, एकीकरण जो अभी कामों में है, मानो या न मानो।
शीर्ष संचार ऐप होने के नाते, टीमों को अक्सर अपडेट और नई सुविधाएं प्राप्त होती हैं, इसलिए नए का लाभ उठाना न भूलें मानसिक फिटनेस व्यायाम मंच पर उपलब्ध है।
सॉफ्टवेयर के लिए एक और दिलचस्प नया अतिरिक्त है वॉकी-टॉकी फीचर, जो आम तौर पर उन सभी के लिए भी उपलब्ध है जो इसे टेस्ट ड्राइव के लिए बाहर ले जाना चाहते हैं।
अपने व्यक्तिगत टीम खाते के साथ संगठन की बैठकों में शामिल होने के बारे में उत्साहित हैं? अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।
