Microsoft प्लानर ऐप वह सब कुछ है जो आपको अपने कार्यों को पूरा करने के लिए चाहिए

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप
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क्या आप एक आसान लेकिन आसान तरीका ढूंढ रहे हैं सहयोग करें और कार्यों को साझा करें आपकी टीम के साथ? माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप आपको ऐसा करने में मदद करता है, और भी बहुत कुछ।

अपनी शुरुआत के बाद से, माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप ने दुनिया भर में विभिन्न टीमों को नई योजनाएँ बनाने, व्यवस्थित करने और विभिन्न कार्यों को सौंपने में मदद की है, दस्तावेज़ साझा करें, चैट के माध्यम से चर्चा करें कि प्रत्येक व्यक्ति वर्तमान में किस पर काम कर रहा है, और प्रत्येक कार्य पर प्रगति अपडेट प्राप्त करें।

सीधे शब्दों में कहें तो ऐप टीम वर्क को व्यवस्थित करने और विभिन्न कार्यों के लिए प्रगति पर अपडेट रहने का एक दृश्य तरीका प्रदान करता है।

ऐप के लिए बनाया गया है ऑफिस 365, लेकिन केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium और Education सदस्यता योजना है।

इसका मतलब है कि यह सरकारी सदस्यता या व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं है।

कुछ ऐसे काम जिन्हें आप पूरा कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप शामिल:

  • अपनी टीम के साथ सहयोग करना
  • फ़ाइलें, फ़ोटो, दस्तावेज़ या लिंक संलग्न करें
  • कार्यों में चेकलिस्ट जोड़ें
  • कार्यों में टिप्पणियां जोड़ें
  • कार्यों को लेबल के साथ फ़्लैग करें
  • कार्यों के लिए प्रगति सेट और अपडेट करें
  • कार्यों के लिए पूर्वावलोकन चित्र सेट करें या जोड़ें
  • अपनी योजनाओं की प्रगति देखें
  • सभी कार्यों और योजनाओं को देखें
  • कार्यों और योजनाओं के बारे में ईमेल प्राप्त करें
  • कार्यों या योजनाओं को हटाएं
  • कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर प्रगति को ट्रैक करें

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप पर प्लान कैसे बनाएं

Microsoft प्लानर आपको एक योजना बनाने देता है, व्यवस्थित करें और अपनी टीम बनाएं, कार्य असाइन करें और प्रगति अपडेट प्राप्त करें।

जो उपयोगकर्ता Microsoft प्लानर में नए हैं, वे इस पर जाकर आरंभ कर सकते हैं कार्य.ऑफिस.कॉम, वेब ऐप में योजनाएँ बनाएँ, फिर मोबाइल पर उनकी योजनाएँ देखें और अपडेट करें। मौजूदा उपयोगकर्ता प्लानर को वेब या मोबाइल प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, नीचे दिए गए इन सरल चरणों का पालन करें:

  1. साइन इन करें
  2. एक योजना बनाएं
  3. एक कार्य जोड़ें
  4. अपने कार्य के लिए एक तिथि निर्धारित करें
  5. अपने कार्यों को वर्गीकृत करें
  6. अपनी टीम से लोगों को जोड़ें
  7. टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंपें
  8. प्रगति पर नज़र रखें

चरण 1: साइन इन करें

Microsoft योजनाकार ऐप साइन इन करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Microsoft प्लानर केवल कार्य या स्कूल सदस्यता के लिए उपलब्ध है, इसलिए साइन इन करने के लिए, आपको अपने कार्यालय या स्कूल खाते के लॉगिन क्रेडेंशियल की आवश्यकता होगी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐप का उपयोग करने के लिए आपको अपने पीसी या अन्य डिवाइस पर किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल की आवश्यकता नहीं है। आप बस इसे अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से कनेक्ट करें।

एक बार साइन इन करने के बाद, आप निम्न कार्य करने में सक्षम होते हैं:

  • अपने कार्यस्थल या विद्यालय योजनाकार साइट पर पहुँचें
  • योजनाएं देखें, संपादित करें और बनाएं
  • कार्यों को देखें, संपादित करें और बनाएं
  • टीम के सदस्यों के साथ चैट करें
  • योजनाओं और कार्यों की प्रगति पर नज़र रखें

यहाँ Microsoft प्लानर में साइन इन करने का तरीका बताया गया है:

  1. वेब ब्राउज़र खोलें
  2. एड्रेस बार पर टाइप करें https://office.com/signin या https://portal.office.com
  3. अपने कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएं
  4. वह खाता चुनें जिसमें आप साइन इन करना चाहते हैं
  5. आपके द्वारा चुने गए खाते के लिए अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें
  6. साइन इन करें

नोट: यदि आपने पहले ही साइन इन कर लिया है, या आपके पास है कार्यालय 365 वातावरण अपने कार्यस्थल के लिए, आप ऐप लॉन्चर के माध्यम से सीधे Microsoft प्लानर से जुड़ सकते हैं।

इसे निष्पादित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. चुनते हैं ऐप लॉन्चर आपकी ब्राउज़र विंडो पर
  2. होम पेज या ऐप पेन पर प्लानर टाइल चुनें
  3. प्लानर से जुड़ें
माइक्रोसॉफ़्ट प्लानर ऐप पर ऐप लॉन्चर कनेक्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के साथ खाता बनाना

साइन इन करने के लिए, आपके कार्यालय या स्कूल संस्थान को एक योग्य Office 365 योजना के लिए साइन अप करने की आवश्यकता है, फिर आपका व्यवस्थापक आपको एक खाता देता है।

अगर आप इसके बावजूद साइन इन नहीं कर पा रहे हैं, तो अपने काम या स्कूल के हेल्प डेस्क से संपर्क करें।

चरण 2: एक योजना बनाएं

Microsoft प्लानर ऐप एक योजना बनाएं

एक बार जब आप Microsoft प्लानर में साइन इन कर लेते हैं, तो आप साइट तक पहुँच सकते हैं और इस प्रकार अपने प्रत्येक Office 365 समूह के लिए उपलब्ध योजनाओं को देखने में सक्षम हो सकते हैं।

दो अलग-अलग प्रकार की योजनाएं हैं: सार्वजनिक और निजी।

सार्वजनिक योजनाएँ आपके कार्य में सभी को दिखाई देती हैं या स्कूल संगठन यानी वे तब सामने आते हैं जब संगठन में कोई भी योजना की खोज करता है, जबकि निजी योजनाएं योजना में जोड़े गए विशिष्ट लोगों को दिखाई देती हैं।

नोट: यदि आप अपनी योजना को सार्वजनिक या निजी बनाते हैं, तो आपके Office 365 समूह को भी सार्वजनिक या निजी बना दिया जाता है।

योजना बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. पर जाकर कोई योजना चुनें पसंदीदा योजना या सभी योजनाएं (आप चुनकर एक नई योजना भी शुरू कर सकते हैं नई योजना
  2. यदि आप चुनते हैं नई योजना, अपनी योजना को एक नाम देंMicrosoft योजनाकार ऐप के साथ एक नई योजना बनाएं
  3. चुनें कि आपकी योजना कौन देख सकता है
  4. चुनते हैं विकल्प के लिए:
  • व्याख्या दीजिये
  • तय करें कि नए सदस्यों को स्वचालित रूप से अधिसूचना की सदस्यता लेनी है या नहीं
  1. एक योजना बनाएं

नोट: एक नई योजना बनाने से एक नया Office 365 समूह भी बनता है। यह माइक्रोसॉफ्ट प्लानर, और आउटलुक जैसे अन्य अनुप्रयोगों में सहयोग को आसान बनाता है, और एक अभियान, दूसरों के बीच में।

एक बार जब आप एक योजना बना लेते हैं, तो अगला कदम कार्यों को जोड़ना होता है।

चरण 3: कार्य जोड़ें, तिथियां निर्धारित करें और वर्गीकृत करें

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप पर टास्क कैसे जोड़ें

इसलिए आपने सफलतापूर्वक साइन इन कर लिया है, एक योजना बनाई है, और अब आप अपनी योजना में कार्यों को जोड़ना चाहते हैं।

कार्यों को जोड़ना बस यह तोड़ना है कि क्या करने की आवश्यकता है और किसके द्वारा।

अपनी योजना में कार्यों को जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:

  1. टू डू बॉक्स के तहत, कार्य का नाम दर्ज करें
  2. कार्य जोड़ें चुनें (आप कार्य का नाम टाइप करके कई कार्य जोड़ सकते हैं, फिर एंटर दबाएं, और अधिक जोड़ने के लिए टाइप करते रहें। यदि आप टू डू बॉक्स नहीं देख सकते हैं, तो बॉक्स दिखाने के लिए + प्लस चिह्न पर क्लिक करें, फिर एक कार्य जोड़ें

आप अपने कार्यों में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं और बोर्ड पर उपस्थिति निर्धारित कर सकते हैं।

Microsoft प्लानर आपको आपके द्वारा बनाए गए कार्यों के साथ निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देता है:

  • प्रत्येक कार्य के लिए एक पूर्वावलोकन चित्र सेट करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल, फ़ोटो या कार्य का लिंक संलग्न करें, या एक चेकलिस्ट जोड़ें.
Microsoft प्लानर ऐप पर पूर्वावलोकन जोड़ें

आपके द्वारा संलग्न की जाने वाली पहली फ़ोटो, फ़ाइल या लिंक पूर्वावलोकन बन जाती है। यदि आप चाहते हैं एक अलग अनुलग्नक का उपयोग करें अपने पूर्वावलोकन के रूप में, या इसके बजाय विवरण का उपयोग करें, कार्य का चयन करें, फिर कार्ड पर दिखाएँ चुनें। पूर्वावलोकन को हटाने के लिए, कार्ड पर दिखाएँ बॉक्स को अनचेक करें।

  • कार्य प्रारंभ और नियत तिथि जोड़ें। ऐसा करने के लिए, एक कार्य का चयन करें, फिर एक प्रारंभ तिथि और एक नियत तिथि जोड़ें।
Microsoft योजनाकार ऐप पर कार्य दिनांक जोड़ें

जब भी आप नियत तिथि निर्धारित करें का चयन करके कोई नया कार्य बनाते हैं तो तिथियां भी जोड़ी जा सकती हैं।

यदि आप पाते हैं कि कोई तिथि लाल है, तो इसका मतलब है कि कार्य अतिदेय है, भले ही वह अभी भी प्रगति पर हो।

  • लेबल के साथ कार्यों को फ़्लैग करें। लेबल आपको स्थान, समय और कार्य आवश्यकताओं जैसे विभिन्न कार्यों द्वारा साझा किए गए लक्षणों को शीघ्रता से पहचानने में मदद करते हैं।
Microsoft प्लानर ऐप में लेबल जोड़ें

अपने कार्यों में लेबल जोड़ने के लिए, बोर्ड पर जाएं, एक कार्य का चयन करें, दाईं ओर रंगीन बक्से चुनें, फिर वह ध्वज चुनें जिसका आप उपयोग करेंगे और उसे नाम दें।

चरण 4: लोगों को अपनी टीम में जोड़ें

लोगों को अपनी टीम में जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  • प्लानर पर जाएं
  • सदस्यों का चयन करें
  • उस सदस्य का नाम दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं

नोट: वर्तमान में आप केवल अपने संगठन में लोगों को जोड़ सकते हैं। हालांकि, विकास में एक योजना है ताकि उपयोगकर्ता अपने संगठनों के बाहर के लोगों को जोड़ सकें। आप वर्तमान में विकास में और अधिक सुविधाओं को देख सकते हैं ऑफिस 365 रोडमैप.

एक बार जब आप लोगों को जोड़ लेते हैं, तब आप उन्हें कार्य सौंप सकते हैं।

यदि आपको सूची से किसी को हटाने की आवश्यकता है, या अब आपको अपनी योजना में किसी की आवश्यकता नहीं है, तो इन चरणों का पालन करें:

  1. योजना के सदस्यों के आगे तीर का चयन करें
  2. उस व्यक्ति को इंगित करें जिसे आप हटाना चाहते हैं
  3. तीन बिंदुओं का चयन करें
  4. निकालें चुनें

चरण 5: प्रगति पर नज़र रखें

  • कार्य प्रगति सेट और अपडेट करें। Microsoft प्लानर ऐप उन कार्यों को वर्गीकृत करता है जो शुरू नहीं हुए, प्रगति में हैं और पूर्ण हो गए हैं।

आप कार्य को चुनकर प्रगति को अपडेट कर सकते हैं, फिर प्रगति ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं। कार्यों पर प्रगति का ट्रैक रखने के लिए आप चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक व्यापक योजना की तलाश कर रहे हैं, या कार्यों की समग्र प्रगति देखने के लिए, चार्ट दृश्य आपके लिए यह प्रदान करेगा। एक बार जब आप किसी कार्य के साथ हो जाते हैं, तो उसे इंगित करके और चेक मार्क का चयन करके इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करें।

ध्यान दें: आप कार्य सूची को नीचे स्क्रॉल करके पूर्ण किए गए कार्यों को देख सकते हैं और पूर्ण दिखाएँ चुनें।

एक बार आपके कार्य निर्धारित हो जाने के बाद, आप कर सकते हैं उन्हें बाल्टी में व्यवस्थित करें organize और उन्हें जोड़ें जिनके साथ आप काम करते समय सहयोग करेंगे।

कार्यों पर ईमेल सूचनाएं कैसे प्राप्त करें

Microsoft योजनाकार ऐप पर ईमेल सूचनाएं

कभी-कभी आप चलते-फिरते अपने कार्यों पर नज़र रखना चाहते हैं, और यह Microsoft प्लानर ऐप पर ईमेल सूचनाओं के माध्यम से संभव हुआ है।

जब आप कोई योजना बनाते हैं तो ईमेल सूचनाएं सक्रिय हो जाती हैं, जब आप किसी मौजूदा योजना के सदस्य के रूप में जोड़े जाते हैं, यदि कोई अन्य सदस्य उस कार्य पर टिप्पणियाँ, जिस पर आपने टिप्पणी की थी, यदि योजना का स्वामी कार्य गतिविधि सूचनाओं को चालू करता है, या यदि आपने एक सदस्यता ली है योजना।

योजना के मालिक भी कर सकते हैं सूचनाएं भेजें जब भी कोई कार्य सौंपा जाता है, या पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो ऐप के माध्यम से, योजना के फ़ीड में।

सूचनाएं आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती हैं, इसलिए उन्हें प्राप्त करने के लिए आपको उन्हें चालू करना होगा।

ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने के लिए, आपको यह करना होगा:

  • अपनी योजना के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें
  • योजना संपादित करें चुनेंयोजना माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप संपादित करें
  • योजना के वार्तालाप फ़ीड में कार्य असाइनमेंट और कार्य पूर्णता के बारे में सूचनाएं भेजें का चयन करें
  • सूचनाएं चालू करने के लिए बॉक्स को चेक करें (सूचनाएं बंद करने के लिए, उसी बॉक्स को अनचेक करें)।
ईमेल सूचनाएं माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप

किसी योजना की सदस्यता लेने के लिए, योजना के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें, फिर इनबॉक्स में योजना का पालन करें चुनें। अनसब्सक्राइब करने के लिए भी ऐसा ही करें, लेकिन इनबॉक्स में स्टॉप फॉलो प्लान चुनें।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप के फायदे और नुकसान

पेशेवरों

  • टीम वर्क को व्यवस्थित करें और अधिक काम करें
  • उपयोग में आसान क्योंकि आप इसे एक क्लिक से लॉन्च कर सकते हैं
  • काम को दृष्टि से व्यवस्थित करें
  • दृश्यता और पारदर्शिता
  • आपकी टीम के साथ सहज सहयोग
  • कार्यों और योजनाओं के बारे में ईमेल सूचनाएं
  • अपने सभी उपकरणों पर काम करें
  • ऐप के साथ किसी भी समस्या निवारण के मामले में फ़ीडबैक भेजने के लिए उपलब्ध चैनल channels

विपक्ष

  • व्यक्तिगत या सरकारी उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं है
  • ऐप पूरी तरह से अन्य टीम सहयोग ऐप जैसे आसन जैसे विकसित नहीं हुआ है, क्योंकि कुछ सुविधाएं अभी भी विकास के अधीन हैं

प्लानर ऐप डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्टोर से।

नीचे टिप्पणी अनुभाग में Microsoft प्लानर ऐप का उपयोग करके अपना अनुभव हमारे साथ साझा करें।

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