Microsoft Excel हमारी दिन-प्रतिदिन की रिपोर्ट के लिए डेटा का उपयोग और विश्लेषण करने के लिए एक अद्भुत उपकरण हो सकता है। कभी-कभी हम डेटा में कुछ बदलावों के साथ फंस जाते हैं जो हमारे काम में बाधा डालते हैं। आइए ऐसी ही एक समस्या को यहां देखें। यदि आपके पास एक एक्सेल शीट है जहां सभी डेटा एक ही सेल में दर्ज किया गया है और हमारी आवश्यकता के अनुसार अलग-अलग कॉलम या पंक्तियों में विभाजित करने की आवश्यकता है। इसे हल करने के विभिन्न तरीके हैं। आइए उपलब्ध विभिन्न विधियों को देखें।
विधि 1:टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना
चरण 1: उन कक्षों को चुनें जहां डेटा को विभाजित करने की आवश्यकता है। के पास जाओ आंकड़े टैब और चुनें कॉलम के लिए पाठ डेटा उपकरण अनुभाग से विकल्प।
चरण 2: टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड विंडो में कनवर्ट करें, चुनें सीमांकित विकल्प और क्लिक करें अगला.
चरण 3: सीमांकक अनुभाग में, चुनें अल्पविराम और क्लिक करें अगला.
ध्यान दें: आप अपने डेटा के अनुसार एक उपयुक्त सीमांकक का चयन कर सकते हैं। आप किसी अन्य का चयन करके और उसके बगल में टेक्स्ट बॉक्स में निर्दिष्ट करके अपना स्वयं का डिलीमीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 4: कॉलम डेटा प्रारूप अनुभाग में, पर क्लिक करें आम विकल्प। विवरण दें गंतव्य वे कक्ष जहाँ आप विभाजित डेटा रखना चाहते हैं। पर क्लिक करें खत्म हो.
ध्यान दें: आप डेटा पूर्वावलोकन से किसी भी कॉलम का चयन कर सकते हैं और उस विशेष कॉलम के लिए कॉलम डेटा प्रारूप बदल सकते हैं।
आपका डेटा कई स्तंभों में विभाजित है।
यदि आप डेटा को पंक्तियों में ले जाना चाहते हैं तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: कृपया कॉलम डेटा का चयन करें, इसे कॉपी करें।
चरण 2: गंतव्य सेल का चयन करें जहां आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो विकल्प।
चरण 3: पेस्ट स्पेशल विंडो में, चेक करें खिसकाना और क्लिक करें ठीक है।
आपका डेटा अब कई पंक्तियों में विभाजित है।
विधि 2: पावर क्वेरी एप्लिकेशन का उपयोग करना
पावर क्वेरी (बुलाया प्राप्त करें और रूपांतरित करें पिछले एक्सेल संस्करणों में डेटा) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के नए संस्करण के साथ उपलब्ध है। आप इसे यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं संपर्क.
चरण 1: डेटा के साथ कक्षों का चयन करें और पर जाएं आंकड़े टैब, चुनें टेबल/रेंज से।
चरण 2: तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स में, डेटा की श्रेणी की पुष्टि करें। इसके अलावा, चेकबॉक्स का चयन करें माई टेबल में हेडर हैं। पर क्लिक करें ठीक है.
चरण 3: यह खुल जाएगा पावर क्वेरी चयनित डेटा के साथ संपादक जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
चरण 4: उस सेल का चयन करें जिसे आप कई पंक्तियों में विभाजित करना चाहते हैं। के लिए जाओ घर टैब करें और चुनें स्प्लिट कॉलम, विकल्प चुनें सीमांकक द्वारा ड्रॉप-डाउन मेनू से।
चरण 5: स्प्लिट कॉलम बाय डिलीमीटर विंडो में, in डिलीमीटर चुनें या दर्ज करें ड्रॉपडाउन से अपने डेटा के अनुसार सीमांकक चुनें। के लिए जाओ उन्नत विकल्प और चुनें स्तंभ पंक्तियां आपके ज़रूरत के हिसाबसे। क्लिक ठीक है.
ध्यान दें: यदि आपके पास सीमांकक के रूप में विशेष वर्ण हैं, तो चुनें रीति के ड्रॉपडाउन से सीमांकक चुनें या दर्ज करें और जाँच करें विशेष वर्णों का उपयोग करके विभाजित करें चेकबॉक्स। नीचे डाउनटाउन में आप उस विशेष वर्ण का चयन कर सकते हैं जिसे आप एक सीमांकक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 6: आपका डेटा अब एक ही सेल से कई कॉलम/पंक्तियों में विभाजित हो गया है। अब हमें मूल एक्सेल एप्लिकेशन पर वापस जाने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, Power Query संपादक में यहां जाएं घर टैब करें और "पर क्लिक करेंबंद करें और लोड करें .."। आयात डेटा पॉपअप दिखाई देगा। उसमें सेलेक्ट करें कि आप उस टेबल को कैसे और कहाँ इम्पोर्ट करना चाहते हैं और ठीक है।
ध्यान दें: यदि आप का चयन करते हैं बंद करें और लोड करें विकल्प डेटा को एक नई शीट में ले जाया जाएगा।
इसलिए यह अब आपके पास है। आपका डेटा कई पंक्तियों/स्तंभों में विभाजित है।
आशा है कि लेख जानकारीपूर्ण था। हमें कमेंट में बताएं कि आपको कौन सा तरीका सबसे अच्छा लगा। पढ़ने के लिए धन्यवाद। पढ़ने का आनंद लो!!
