अपने Word दस्तावेज़ का आकार कम करना चाहते हैं? ज्यादातर मामलों में, फ़ाइल का आकार कोई समस्या नहीं है क्योंकि गेम, वीडियो और अन्य बड़ी फ़ाइलों की तुलना में वे आपकी अधिक मेमोरी नहीं लेते हैं। हालाँकि, यदि आप कोई शब्द दस्तावेज़ ऑनलाइन अपलोड कर रहे हैं, तो उसे ईमेल पर भेजकर आपको उसका आकार कम करना होगा।
यह आलेख आपको सिखाता है कि Microsoft Word दस्तावेज़ के आकार को कैसे कम किया जाए। दस्तावेज़ के आकार को कम करने के लिए विभिन्न तकनीकें हैं। शब्द फ़ाइलों के आकार को कम करने के लिए छवियों को संपीड़ित करना सबसे लोकप्रिय तरीका है। आप अन्य तरीकों से भी विशाल दस्तावेज़ों का सामना कर सकते हैं, जैसे मीडिया और वर्ड फ़ाइलों को अन्य स्वरूपों में सहेजना, किसी भी ऑटो-रिकवरी संस्करण को हटाना और विशिष्ट सुविधाओं के उपयोग को सीमित करना।
विषयसूची
1. दस्तावेज़ को .docx प्रारूप में परिवर्तित करना
Word दस्तावेज़ों के नए संस्करण DOC प्रारूप के बजाय DOCX स्वरूपों में सहेजे जाते हैं क्योंकि DOCX फ़ाइल प्रकार दस्तावेज़ की सामग्री को एक ज़िप फ़ाइल की तरह संपीड़ित करता है, जिससे आपका दस्तावेज़ छोटा हो जाता है। हमें DOC का उपयोग करने का एकमात्र कारण यह है कि यदि आपको पुराने प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ पश्चगामी संगतता की आवश्यकता है। इसलिए, अपने दस्तावेज़ को सहेजते समय, सुनिश्चित करें कि आपने का चयन किया है.docx इसे बचाने के लिए प्रारूप।
2. चित्रों/छवियों को संपीड़ित करें
1. उस चित्र का चयन करें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में संपीड़ित करना चाहते हैं। एक बार चयन करने के बाद पिक्चर फॉर्मेट टैब उपलब्ध हो जाता है।
2. में चित्र प्रारूप टैब, चुनें चित्रों को संपीड़ित करें।
3. एक बार संपीड़न टैब दिखाई देने के बाद, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और अंत में क्लिक करें ठीक है.
- के सामने वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएँ चित्र के क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटा दें।
- रेडियो बटन पर टिक करें डिफ़ॉल्ट संकल्प का उपयोग करें।
इन मानों को सेट करके, अतिरिक्त स्थान हटा दिया जाता है और दस्तावेज़ में उपयोग किए गए सभी चित्रों के लिए रिज़ॉल्यूशन तय हो जाता है।
3. चित्रों को कम रिज़ॉल्यूशन में सहेजना
1.क्लिक करें फ़ाइल> विकल्प।
2. पर क्लिक करें उन्नत > छवि का आकार और गुणवत्ता।
इस सेक्शन के तहत, के सामने वाले बॉक्स को चेक करें संपादन डेटा त्यागें और डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन को सेट करें 150पीपीआई.
4. फोंट एम्बेड न करें
एंबेडेड फ़ॉन्ट्स लोगों को आपके दस्तावेज़ को आपके द्वारा लिखे जाने वाले फ़ॉन्ट के साथ पढ़ने या प्रिंट करने की अनुमति देगा, तब भी जब उनका सिस्टम उनका समर्थन नहीं करता है। इससे आपके दस्तावेज़ का आकार भी बढ़ जाएगा।
1.ओपन फ़ाइल> विकल्प> सहेजें.
2. चयन करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें इस दस्तावेज़ को सहेजते समय निष्ठा बनाए रखें। इस सेक्शन के तहत, फाइल में एंबेड फॉन्ट के सामने वाले बॉक्स पर टिक न करें।
5. कॉपी और पेस्ट करने के बजाय चित्र डालें
कॉपी करने के बजाय दस्तावेज़ में चित्र डालने से दस्तावेज़ के आकार को कम करने में मदद मिलती है। जब आप कॉपी करते हैं, तो छवि संपीड़न खो सकती है, अन्य डेटा भी ला सकती है, और फ़ाइल प्रकार बदल सकती है। फोटो डालने के लिए फॉलो करें
1.क्लिक करें सम्मिलित करें > चित्र।
2. उस चित्र का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और क्लिक करें डालने या आप बस कर सकते हैं डबल क्लिक करें चित्र पर इसे सम्मिलित करने के लिए।
नोट: आप अपनी छवियों को अपने सिस्टम पर सहेजने से पहले किसी अन्य संपादक में संपादित कर सकते हैं और तदनुसार अपने काम में उनका उपयोग कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ के आकार को कम करने में भी मदद करता है।
6. ऑटो-रिकवरी संस्करण
1.क्लिक करें फ़ाइल> विकल्प।
2. पर क्लिक करें सहेजें> दस्तावेज़ सहेजें
- यदि आप स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी हटाना चाहते हैं अचिह्नित उसके बगल का डिब्बा। इस क्रिया से, हम जब भी आवश्यकता हो दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं।
- तो, आप इसके बजाय बस समय बढ़ा सकते हैं। आप इसे 10 मिनट से 20 मिनट तक बदल सकते हैं।
7. थंबनेल बंद करना
1.क्लिक फ़ाइल > जानकारी > गुण (उन्नत)
2. नीचे सारांश टैब, अचिह्नित थंबनेल सहेजें बॉक्स और दबाएँ ठीक है.
8. एम्बेड वस्तुओं को रोकें/परिवर्तित करें
यदि आप अपने दस्तावेज़ों में एक्सेल वर्कशीट जैसे ऑब्जेक्ट शामिल करते हैं, तो आकार बढ़ जाता है। यदि आप आकार कम करना चाहते हैं तो अधिकतम इस एम्बेडिंग को रोकें।
यदि एम्बेडिंग की आवश्यकता है, तो आपको इसे एक चित्र में बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एक एम्बेडेड आइटम का चयन करें और दबाएं Cltr+ शिफ्ट + F9.
9. दस्तावेज़ से छिपी जानकारी को हटाना
1. क्लिक फ़ाइल> जानकारी> मुद्दों की जाँच करें।
2. पर क्लिक करें निरीक्षण।
3. पर क्लिक करें सभी हटाएं तथा बंद करे।
10. मैन्युअल स्वरूपण के बजाय शैलियों को लागू करें
किसी Word दस्तावेज़ में, आप जितना अधिक मैन्युअल या प्रत्यक्ष स्वरूपण लागू करेंगे, वह उतना ही बड़ा होता जाएगा। बड़े कागजों के साथ काम करते समय यह एक बहुत बड़ी समस्या है। फ़ाइल का आकार कम करने और स्वरूपण को स्वचालित करने के लिए, यथासंभव शैलियों का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, हेडर बनाने के लिए बोल्ड और नीले रंग के 14 बिंदुओं के बजाय शैली का उपयोग करने पर विचार करें।
शैली का उपयोग करने के लिए बस टेक्स्ट का चयन करें और अपनी इच्छित शैली लागू करें शैलियों पर मौजूद समूह घर टैब।
आप जिस शैली का उपयोग कर रहे हैं उसे संशोधित करने के लिए, बस राइट-क्लिक करें शैलियों
11. दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें
अंत में, आप आरटीएफ (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट) या पीडीएफ फॉर्मेट में शब्द दस्तावेज़ की एक प्रति सहेज सकते हैं और आप पूरे पाठ की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं और इसे एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं।
यह सब Microsoft Word दस्तावेज़ के आकार को कम करने के बारे में है।
आशा है कि यह लेख उपयोगी है।
पढ़ने के लिए धन्यवाद।
