क्या आप Microsoft आउटलुक में व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए या घरेलू कार्यों के लिए नियमित रूप से लोगों के एक समूह को ईमेल भेजते हैं? यदि हाँ, तो आपको आउटलुक पर एक संपर्क समूह बनाना चाहिए जो बहुत समय बचाता है। एक संपर्क समूह जिसे वितरण सूची या ईमेल समूह भी कहा जाता है, एक ऐसा समूह है जहां आप एक साथ अपने ईमेल में पतों का एक सेट जोड़ सकते हैं।
जब आप अपने संपर्कों के समूह को किसी संपर्क समूह में व्यवस्थित करते हैं, तो आप आसानी से ईमेल भेज सकते हैं, फ़ाइलों का आदान-प्रदान कर सकते हैं और सभी को मीटिंग आमंत्रण भेज सकते हैं। इससे गलती से किसी को जोड़ने या गलत ईमेल पते का उपयोग करने की संभावना कम हो जाती है। इस लेख में, हम आपको डेस्कटॉप ऐप (जिसे संपर्क समूह कहा जाता है) और ऑनलाइन वेब (संपर्क सूची कहा जाता है) दोनों पर Microsoft आउटलुक में संपर्क समूह बनाना सिखाएंगे।
विषयसूची
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर संपर्क सूची कैसे बनाएं
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप खोलें।
चरण 2: पर क्लिक करें लोग नेविगेशन बार पर।
चरण 3: अब, होम टैब के अंतर्गत, क्लिक करें ड्रॉप डाउन पर बटन नया कॉन्ट्रैक्ट और चुनें संपर्क समूह।
चरण 4: अपने संपर्क समूह को एक नाम दें।
चरण 5: उसके बाद, सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें और तीन विकल्पों में से चुनें। (यहाँ, मैं समूह बनाने के लिए पता पुस्तिका का उपयोग कर रहा हूँ)।
- जब आप से कोई सदस्य जोड़ना चाहते हैं आउटलुक संपर्क, इसे चुनें। विंडो नीचे दिखाए अनुसार खुलती है।
- जब आप से कोई सदस्य जोड़ना चाहते हैं पता पुस्तिका, इसे चुनें। विंडो खुलती है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- जब आप एक नया सदस्य जोड़ना चाहते हैं, तो चुनें नया ईमेल संपर्क. विंडो नीचे दिखाए अनुसार खुलती है।
चरण 6: डबल क्लिक करें उस संपर्क पर जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। एकाधिक संपर्क जोड़ने के लिए, दबाएं "क्लटर" और संपर्कों का चयन करें।
ध्यान दें: आप नए समूह में एक मौजूदा समूह भी जोड़ सकते हैं या विभिन्न पता पुस्तिकाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 7: संपर्क जोड़ने के बाद, वे सदस्य आइकन में दिखाई देंगे। अंत में, पर क्लिक करें ठीक है।
स्टेप 8: ओके पर क्लिक करने के बाद नया ग्रुप बन जाता है। पर क्लिक करें सहेजे बंद करें।
डेस्कटॉप पर आउटलुक में संपर्क समूह को एक ईमेल भेजें
चरण 1: बनाया गया नया समूह नीचे देखा गया है मेरे संपर्क> संपर्क. आप अपने संपर्कों को देखने के लिए सूची पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 2: बस पर क्लिक करें ईमेल भेजें संपर्क समूह के लोगों को एक मेल भेजने के लिए।
चरण 3: आप अपने दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो सीसी जोड़ें और भेजें बटन पर क्लिक करें। यह सामान्य ईमेल भेजने के समान तरीके से किया जाता है।
डेस्कटॉप पर आउटलुक में संपर्क समूह का संपादन
चरण 1: आउटलुक में अपनी संपर्क सूचियां खोलें और दाएँ क्लिक करें उस संपर्क समूह पर जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और क्लिक करें संपादित संपर्क।
चरण 2: एक पॉप-अप विंडो खुलती है, जहां आप अपने समूह का नाम बदल सकते हैं, आप संपर्क समूह से सदस्यों को जोड़ और हटा भी सकते हैं। आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, क्लिक करें सहेजे बंद करें।
आप अन्य काम भी कर सकते हैं जैसे समूह को अपडेट करना, समूह को हटाना, और बहुत कुछ। यह सब डेस्कटॉप आउटलुक ऐप के बारे में है जिसका उपयोग आप अपने पीसी पर करते हैं।
ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेबसाइट
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके व्यवसाय या कार्य के लिए Microsoft आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप आउटलुक वेबसाइट का उपयोग करके एक संपर्क सूची भी बना सकते हैं। एक बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: ब्राउज़र खोलें और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में साइन इन करें आउटलुक
चरण 2: पर क्लिक करें लोग बाईं ओर नेविगेशन पर मौजूद, क्लिक करें ड्रॉप डाउन का मेनू नया कॉन्ट्रैक्ट और चुनें नई संपर्क सूची।
चरण 3: दे दो संपर्क सूची ए नाम, तथा जोड़ें नाम/ईमेल। (आप समूह और व्यक्तिगत दोनों जोड़ सकते हैं)। एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें बनाएं।
चरण 4: यह संपर्क सूची बनाएगा और आप नीचे पा सकते हैं लोग > संपर्क > आपकी संपर्क सूचियाँ।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेबसाइट में एक ईमेल भेजें
चरण 1: उस संपर्क समूह पर क्लिक करें जिससे आप ईमेल भेजना चाहते हैं लोग> संपर्क> आपकी संपर्क सूची।
चरण 2: अब, संपर्क सूची पर क्लिक करें और ईमेल भेजें चुनें। यह रहा Microsoft टीम> ईमेल भेजें।
चरण 3: मूल ईमेल टैब खुलता है, जहां आप अपने दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं और ईमेल भेज सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेबसाइट में संपर्क सूची का संपादन
चरण 1: आपकी संपर्क सूची में जब आप संपर्क सूची का चयन करते हैं तो आपको सूची के शीर्ष पर एक संपादन विकल्प मिलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप अपनी संपर्क सूची संपादित करने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं।
( या केवल दाएँ क्लिक करें सूची में और चुनें संपादित करें।
चरण 2: आपकी संपर्क सूची दिखाई देगी, आप बस किसी सदस्य को जोड़ या हटा सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें सहेजें. (यहां, मैंने एक और ईमेल जोड़ा है)। आप संपर्क सूची का नाम भी बदल सकते हैं।
इस तरह आप अपने Microsoft आउटलुक में अपने परिवार, दोस्तों या प्रोजेक्ट टीम के लिए एक संपर्क समूह या सूची बना सकते हैं। यह बहुत समय बचाता है।
बस इतना ही।
आशा है कि यह लेख जानकारीपूर्ण और उपयोगी है।
पढ़ने के लिए धन्यवाद।
